Huong Dan Day Du Quy Trinh Xin COE (Giay Chung Nhan Tu Cach Luu Tru)

Duoc nhan viec tai cong ty Nhat Ban khong co nghia la ban co the nhap canh ngay. Truoc tien, ban can co COE (Giay Chung Nhan Tu Cach Luu Tru).

COE la quy trinh xet duyet truoc khi nhap canh de xac nhan ban co du dieu kien lam viec tai Nhat Ban. Ban can giay to nay de xin visa lam viec tai dai su quan Nhat Ban.

COE la gi?

COE la Giay Chung Nhan Tu Cach Luu Tru (在留資格認定証明書) trong tieng Nhat.

Do Co quan Quan ly Xuat Nhap canh va Luu tru Nhat Ban cap.

Giay chung nhan nay xac nhan:

Trinh do hoc van va kinh nghiem cua nguoi xin
Su on dinh cua cong ty tuyen dung
Su phu hop giua noi dung cong viec va tu cach luu tru
Muc luong

Noi cach khac, day la quy trinh xet duyet truoc “Nguoi nay co du dieu kien lam viec tai Nhat Ban khong?”

Quy trinh xin COE tung buoc

① Ky hop dong lao dong voi cong ty Nhat Ban

Truoc tien, ky hop dong lao dong chinh thuc voi cong ty Nhat Ban. Thong thuong, viec chuan bi COE bat dau sau khi nhan thu moi lam viec.

② Cong ty nop don tai Cuc Quan ly Xuat Nhap canh

Don xin COE thuong do cong ty lam thay.

Don duoc nop tai van phong Cuc Quan ly Xuat Nhap canh va Luu tru co tham quyen tai noi cong ty dat tru so.

Tai lieu can nop (Vi du)

Don xin COE
Hop dong lao dong
Giay dang ky cong ty
Bao cao tai chinh
Mo ta cong viec
Bang tot nghiep va chung chi kinh nghiem cua nguoi xin

③ Xet duyet (Mat 1~3 thang)

Thoi gian xet duyet trung binh la 1~3 thang.

Thoi gian thay doi tuy theo:

Co phai mua tuyen dung thang 4 khong
Quy mo cong ty
Muc do chuyen mon cua cong viec
Su lien quan giua nganh hoc va cong viec
Co bi yeu cau bo sung tai lieu khong

Neu bi yeu cau bo sung tai lieu, thoi gian se bi keo dai them.

④ COE duoc cap

Sau khi xet duyet duoc chap thuan, COE se duoc cap.

Cong ty se chuyen cho nguoi xin.

⑤ Xin visa tai dai su quan Nhat Ban o nuoc minh

Sau khi nhan COE, xin visa lam viec tai dai su quan hoac lanh su quan Nhat Ban o nuoc ban.

※ Dai su quan (hoac lanh su quan) noi ban co the xin visa phu thuoc vao dia chi nha ban, hay kiem tra truoc!

Visa thuong duoc cap trong 3~7 ngay lam viec.

⑥ Nhap canh Nhat Ban → Nhan the luu tru

Sau khi qua kiem tra nhap canh tai san bay Nhat Ban, ban se nhan the luu tru.

Hoan thanh buoc nay moi co the chinh thuc bat dau lam viec.

Cac van de thuong gap nhat khi xin COE

Nganh hoc va cong viec khong phu hop
Tinh hinh tai chinh cong ty khong du
Luong duoi muc tieu chuan
Mo ta cong viec khong ro rang
Thieu tai lieu

Dac biet doi voi cong ty vua va nho, viec xet duyet thuong ky luong hon.

Tong thoi gian can thiet

Giai doan	Thoi gian trung binh
Xet duyet COE	1~3 thang
Cap visa	Khoang 1 tuan
Tong cong	Khoang 1.5~4 thang

Nen bat dau chuan bi it nhat 3~4 thang truoc ngay du kien bat dau lam viec.

Ket luan

Lam viec tai Nhat Ban khong ket thuc khi duoc nhan viec. Ban can co COE truoc khi co the nhap canh Nhat Ban.

Nhieu nguoi nghi “duoc nhan viec = xong,” nhung thuc te xet duyet COE moi la cua ai quan trong nhat.