COE（在留资格认定证明书）办理流程完全指南

被日本公司录用并不意味着可以直接入境日本。首先需要取得的就是COE（在留资格认定证明书）。

COE是在入境前审查您是否有资格在日本工作的程序。只有持有此文件，才能在日本大使馆申请就业签证。

COE是什么？

COE即日语中的在留资格认定证明书（在留資格認定証明書）。

由日本的出入国管理机构「出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）」签发。

该证明确认以下内容：

申请人的学历·工作经历是否符合在留资格要求
拟就职公司的稳定性和合法性
职务内容与在留资格的适合性
薪资水平是否与日本人同等以上

简而言之，就是事先审查”此人在日本从事该活动是否合适”的过程。

COE需要与不需要的情况

区分	是否需要COE
从海外首次入境日本（就业、留学等）	需要
在日本境内变更在留资格（如：留学→就业）	不需要
在留期间更新	不需要
短期居留（90天以内观光等）	不需要
持有再入国许可出境后再入境	不需要

COE主要在从海外新入境日本的情况下需要。已在日本居留中的人士变更在留资格时，不是申请COE，而是申请「在留资格变更许可申请」。详细流程请参阅在留资格申请流程指南。

COE办理流程分步整理

① 与日本公司签订雇佣合同

首先与日本公司正式签订雇佣合同。通常收到录用通知书（Offer Letter）后开始准备COE申请。

此阶段需确认的事项：

雇佣合同中是否明确记载了职务内容、薪资、工作地点、合同期限
职务内容是否与拟申请的在留资格一致
薪资是否与从事相同工作的日本人同等以上

② 公司向日本入国管理局提交申请

COE申请通常由公司方面代办。因为申请人本人身在海外。

申请地点为公司所在地管辖的「出入国在留管理厅」地方出入国在留管理官署。管辖信息请参阅按居住地划分的出入国在留管理局申请地点指南。

必须提交的材料

申请人方面的材料：

在留资格认定证明书交付申请表（可从出入国在留管理厅网站下载）
证件照（纵4cm × 横3cm，3个月内拍摄）。详细规格请参阅证件照规格指南
回邮信封（贴404日元邮票）
毕业证明或学位证明（原件或经公证的复印件）
简历（记载学历、工作经历）
日语能力考试合格证（如适用）

公司方面的材料：

雇佣合同复印件
公司登记簿副本（3个月内签发）
职务说明书（详细记载职务内容）
财务报表（上一年度）
说明公司事业内容的资料（公司介绍、事业报告书等）

根据所属机构类别的材料差异：

出入国在留管理厅将所属机构分为4个类别，根据类别不同所需材料也不同。

类别	对应机构	所需材料
类别1	上市企业、国家机关、独立行政法人等	最少的材料（四季报复印件等）
类别2	上年度工资源泉征收税额在1,000万日元以上的机构	简化的材料
类别3	上年度工资源泉征收税额不足1,000万日元的机构	详细的材料（财务报表、事业内容说明等）
类别4	其他（包括新设企业）	最详细的材料（事业计划书等追加）

类别1·2的大企业提交材料少，审查也相对较快。而类别3·4的中小企业则需要更多材料。

在线申请

自2023年3月起，COE申请也可以在线办理。所属机构职员、律师、行政书士等可利用「在留申请在线系统」进行申请。

③ 审查（约需1~3个月）

审查期间平均为1~3个月。

审查时间因以下因素而异：

是否为4月入职季：1~3月申请集中，审查期间往往延长
公司规模和类别：类别1·2企业处理相对较快
职务的专业性：职务内容明确且与专业关联性高时更有利
专业与工作的相关性：大学专业与职务内容关联性低时可能需要追加审查
是否被要求补充材料：收到补充材料要求时会相应延期

④ COE签发

审查通过后签发COE。公司将其转交给申请人（邮寄或电子COE）。

关于电子COE（電子的COE）：

自2023年3月起引入了电子COE
可通过电子邮件代替邮寄接收COE
可在智能手机上显示电子COE用于签证申请和入境审查
节省了邮寄等待时间，使整个流程更快

COE的有效期：自签发之日起3个月。必须在此期限内入境日本。

⑤ 在本国日本大使馆申请签证

收到COE后，在本国的日本大使馆或领事馆申请就业签证。

例如在中国的情况下，在日本驻华大使馆或管辖领事馆申请签证。

签证申请所需材料：

签证申请表
护照
证件照
COE原件或电子COE
大使馆要求的其他材料

※可申请就业签证的大使馆（或领事馆）因居住地址不同而异，请务必提前确认！

通常在3~7天内签发。

⑥ 入境日本 → 领取在留卡

在日本机场通过入境审查后领取在留卡。

可领取在留卡的机场如下：

成田机场
羽田机场
关西机场
中部机场
新千岁机场
福冈机场
广岛机场

从上述机场以外的机场入境时，入境后在居住地市区町村办理地址登记时，在留卡将通过邮寄发送。

完成此步骤后方可正式开始工作。

COE申请中最常见的问题

COE申请被拒的主要原因如下。请提前了解并做好准备。

拒绝原因	说明	对策
专业与职务不匹配	大学专业与工作内容的关联性未被认可	在职务说明书中具体描述与专业的关联性
公司财务状况不佳	亏损企业、新设企业等经营稳定性存疑	提交事业计划书、未来收益预测等补充材料
薪资低于标准	低于同一职种日本人的平均薪资	重新审视薪资水平或说明合理理由
职务内容模糊	职务描述可能被判定为简单劳动	具体描述职务内容以体现专业性
材料遗漏	必要材料未提交或不完整	提交前用检查清单确认

特别是在中小企业（类别3·4）就职的情况下，审查往往更加严格。详细的拒签原因请参阅签证被拒原因与对策。

COE被拒时的对策

COE被拒时，可采取以下对策：

确认拒绝原因：可向出入国在留管理局询问拒绝原因
补充材料后重新申请：解决拒绝原因后可以重新申请。重新申请没有次数限制
咨询行政书士：寻求专业人士的帮助来完善材料也是一种方法
考虑其他在留资格：如该在留资格困难，可考虑其他在留资格的可能性

总耗时整理

阶段	平均所需时间
材料准备	1~2周
COE审查	1~3个月
COE邮寄送达	1~2周（电子COE即时）
签证签发	约1周
总计	约2~4.5个月

因此，建议在预定入职日期前至少3~4个月开始准备。如果目标是4月入职，最好在12月初就开始申请。

总结

日本就业不是录用就结束了。拿到COE才能正式入境日本。

很多人以为”被录用=完成”，但实际上COE审查才是最关键的一道关卡。

认真准备材料，预留充足的时间，就能顺利取得COE。