COE (बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र) जारी प्रक्रिया पूर्ण गाइड
जापानी कम्पनीबाट जागिर पाएको मतलब तपाईं तुरुन्तै जापान प्रवेश गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने होइन। पहिला, तपाईंले COE (बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र) प्राप्त गर्नुपर्छ।
COE भनेको जापान प्रवेश गर्नु अघि तपाईंको जापानमा काम गर्ने योग्यता जाँच गर्ने प्रक्रिया हो। जापानी दूतावासमा कार्य भिसा आवेदन गर्न यो कागजात चाहिन्छ।
COE के हो?
COE भनेको जापानी भाषामा बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र (在留資格認定証明書) हो।
यो जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सी「出入国在留管理庁」बाट जारी गरिन्छ।
यो प्रमाणपत्रले निम्न कुराहरू पुष्टि गर्छ:
- आवेदकको शैक्षिक योग्यता र कार्य अनुभव बसोबास स्थितिमा उपयुक्त छ कि छैन
- रोजगार दिने कम्पनीको स्थिरता र वैधता
- कार्य विवरण र बसोबास स्थितिको उपयुक्तता
- तलब स्तर जापानी कामदारसँग बराबर वा बढी छ कि छैन
अर्थात्, “यो व्यक्ति जापानमा सम्बन्धित गतिविधि गर्दा समस्या छैन कि?” भनेर पूर्व-जाँच गर्ने प्रक्रिया हो।
COE चाहिने र नचाहिने अवस्थाहरू
| विभाजन | COE आवश्यक कि नभएको |
|---|---|
| विदेशबाट जापानमा पहिलो पटक प्रवेश (रोजगारी, अध्ययन आदि) | आवश्यक |
| जापान भित्रमा बसोबास स्थिति परिवर्तन (जस्तै: अध्ययन → रोजगारी) | आवश्यक छैन |
| बसोबास अवधि नवीकरण | आवश्यक छैन |
| अल्पकालीन बसोबास (90 दिनभित्र पर्यटन आदि) | आवश्यक छैन |
| पुन: प्रवेश अनुमति लिएर बाहिर गएपछि पुन: प्रवेश | आवश्यक छैन |
COE मुख्य रूपमा विदेशबाट जापानमा नयाँ प्रवेश गर्ने अवस्थामा आवश्यक हुन्छ। पहिलेदेखि नै जापानमा बसोबास गरिरहेका व्यक्तिले बसोबास स्थिति परिवर्तन गर्ने अवस्थामा COE होइन「बसोबास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन」गर्नुपर्छ। विस्तृत प्रक्रिया बसोबास स्थिति आवेदन प्रक्रिया गाइड मा हेर्नुहोस्।
COE जारी प्रक्रिया चरणबद्ध
① जापानी कम्पनीसँग रोजगार सम्झौतामा हस्ताक्षर
पहिला, जापानी कम्पनीसँग औपचारिक रोजगार सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नुहोस्। सामान्यतया, जागिरको प्रस्ताव पत्र (अफर लेटर) प्राप्त गरेपछि COE आवेदन तयारी सुरु हुन्छ।
यस चरणमा जाँच गर्नुपर्ने कुराहरू:
- रोजगार सम्झौतामा कार्य विवरण, तलब, कार्यस्थल, सम्झौता अवधि स्पष्ट रूपमा लेखिएको छ कि छैन
- कार्य विवरण आवेदन गर्न लागेको बसोबास स्थितिसँग मेल खान्छ कि खान्दैन
- तलब समान कार्य गर्ने जापानी कामदारसँग बराबर वा बढी छ कि छैन
② कम्पनीले जापान आप्रवासन कार्यालयमा आवेदन दिन्छ
COE आवेदन सामान्यतया कम्पनी पक्षले गर्छ। आवेदक विदेशमा भएकोले।
आवेदन स्थान कम्पनीको स्थान अन्तर्गत पर्ने अधिकार क्षेत्रको「आप्रवासन सेवा एजेन्सी」शाखा कार्यालय हो। अधिकार क्षेत्र जानकारी बसोबासको स्थान अनुसार आप्रवासन कार्यालय आवेदन स्थल गाइड मा जाँच गर्न सकिन्छ।
आवश्यक पेश गर्ने कागजातहरू
आवेदक पक्षका कागजातहरू:
- बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदन फारम (आप्रवासन सेवा एजेन्सी वेबसाइटबाट डाउनलोड)
- परिचय फोटो (लम्बाइ 4cm × चौडाइ 3cm, 3 महिनाभित्र खिचेको)। विस्तृत नियमावली परिचय फोटो नियमावली गाइड मा हेर्नुहोस्
- फिर्ती खाम (404 येन टिकट टाँसिएको)
- स्नातक प्रमाणपत्र वा डिग्री प्रमाणपत्र (मूल वा प्रमाणित प्रतिलिपि)
- बायोडाटा (शैक्षिक योग्यता, कार्य अनुभव लेखिएको)
- जापानी भाषा दक्षता परीक्षा उत्तीर्ण प्रमाणपत्र (लागू भएमा)
कम्पनी पक्षका कागजातहरू:
- रोजगार सम्झौताको प्रतिलिपि
- कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (3 महिनाभित्र जारी गरिएको)
- कार्य विवरणपत्र (कार्य विवरण विस्तृत रूपमा लेखिएको)
- वित्तीय विवरण (अघिल्लो वर्षको)
- कम्पनीको व्यापार विवरण व्याख्या गर्ने सामग्री (कम्पनी परिचय, व्यापार प्रतिवेदन आदि)
सम्बद्ध संस्था वर्ग अनुसार कागजात भिन्नता:
आप्रवासन सेवा एजेन्सीले सम्बद्ध संस्थालाई 4 वर्गमा विभाजन गर्छ र वर्ग अनुसार आवश्यक कागजात फरक हुन्छ।
| वर्ग | सम्बन्धित संस्था | आवश्यक कागजात |
|---|---|---|
| वर्ग 1 | सूचीकृत कम्पनी, सरकारी निकाय, स्वतन्त्र प्रशासनिक संस्था आदि | न्यूनतम कागजात (त्रैमासिक प्रतिवेदन प्रतिलिपि आदि) |
| वर्ग 2 | अघिल्लो वर्षको तलब स्रोत कर 10 मिलियन येन भन्दा बढी भएको संस्था | सरलीकृत कागजात |
| वर्ग 3 | अघिल्लो वर्षको तलब स्रोत कर 10 मिलियन येन भन्दा कम भएको संस्था | विस्तृत कागजात (वित्तीय विवरण, व्यापार विवरण व्याख्या आदि) |
| वर्ग 4 | अन्य (नयाँ कम्पनी सहित) | सबैभन्दा विस्तृत कागजात (व्यापार योजना आदि थप) |
वर्ग 1·2 मा पर्ने ठूला कम्पनीहरूको पेश गर्ने कागजात कम छ र समीक्षा पनि तुलनात्मक रूपमा छिटो हुन्छ। भने वर्ग 3·4 का साना-मझौला कम्पनीहरूमा बढी कागजात आवश्यक हुन्छ।
अनलाइन आवेदन
2023 मार्चदेखि COE आवेदन पनि अनलाइन गर्न सम्भव भएको छ। सम्बद्ध संस्थाका कर्मचारी वा वकिल, प्रशासनिक विशेषज्ञ आदिले「बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली」मार्फत आवेदन गर्न सक्छन्।
③ जाँच (1~3 महिना लाग्छ)
जाँच अवधि औसत 1~3 महिना हुन्छ।
समय निम्न कारकहरूमा निर्भर गर्छ:
- अप्रिल भर्ना सिजन: जनवरी~मार्चमा आवेदन केन्द्रित हुन्छ र जाँच अवधि लामो हुने प्रवृत्ति छ
- कम्पनीको आकार र वर्ग: वर्ग 1·2 कम्पनीको प्रशोधन तुलनात्मक रूपमा छिटो हुन्छ
- कार्यको विशेषज्ञता: कार्य विवरण स्पष्ट र शैक्षिक विषयसँग सम्बन्ध उच्च भएमा अनुकूल
- शैक्षिक विषय र कार्य सम्बन्ध: विश्वविद्यालयको शैक्षिक विषय र कार्य विवरणको सम्बन्ध कम भएमा थप जाँच आवश्यक हुन सक्छ
- थप कागजात अनुरोध: थप कागजात अनुरोध आएमा त्यति नै ढिलाइ हुन्छ
④ COE जारी
जाँच स्वीकृत भएपछि COE जारी गरिन्छ। कम्पनीले यो आवेदकलाई पठाउँछ (हुलाक वा इलेक्ट्रोनिक COE)।
इलेक्ट्रोनिक COE (電子的COE) बारेमा:
- 2023 मार्चदेखि इलेक्ट्रोनिक COE शुरु भएको छ
- हुलाकको सट्टा इमेल मार्फत COE प्राप्त गर्न सकिन्छ
- इलेक्ट्रोनिक COE स्मार्टफोनमा देखाएर भिसा आवेदन र प्रवेश जाँचमा प्रयोग गर्न सकिन्छ
- हुलाक प्रतीक्षा अवधि बच्ने भएकोले सम्पूर्ण प्रक्रिया छिटो हुन्छ
COE को वैधता अवधि: जारी मितिबाट 3 महिना हो। यो अवधिभित्र जापानमा प्रवेश गर्नुपर्छ।
⑤ आफ्नो देशको जापानी दूतावासमा भिसा आवेदन
COE प्राप्त गरेपछि, आफ्नो देशको जापानी दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा कार्य भिसा आवेदन गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि नेपालको अवस्थामा, काठमाडौंको जापानी दूतावासमा भिसा आवेदन गर्नुपर्छ।
भिसा आवेदन गर्दा आवश्यक कागजातहरू:
- भिसा आवेदन फारम
- राहदानी
- परिचय फोटो
- COE मूल वा इलेक्ट्रोनिक COE
- अन्य दूतावासले माग गरेका कागजातहरू
※तपाईंको घरको ठेगाना अनुसार कार्य भिसा प्राप्त गर्न सकिने दूतावास (वा वाणिज्य दूतावास) फरक हुन्छ, त्यसैले पहिलेनै अवश्य जाँच गर्नुहोस्!
सामान्यतया 3~7 दिनभित्र जारी हुन्छ।
⑥ जापान प्रवेश → बसोबास कार्ड प्राप्त
जापानी विमानस्थलमा प्रवेश जाँच पछि बसोबास कार्ड जारी गरिन्छ।
बसोबास कार्ड जारी गर्ने विमानस्थलहरू:
- Narita विमानस्थल
- Haneda विमानस्थल
- Kansai विमानस्थल
- Chubu विमानस्थल
- Shin-Chitose विमानस्थल
- Fukuoka विमानस्थल
- Hiroshima विमानस्थल
माथिका विमानस्थल बाहेक अन्यबाट प्रवेश गर्ने अवस्थामा, प्रवेश पछि बसोबास स्थानको वडा कार्यालयमा ठेगाना दर्ता गर्दा बसोबास कार्ड हुलाक मार्फत पठाइन्छ।
यो चरण पूरा भएपछि मात्र औपचारिक रूपमा काम सुरु गर्न सकिन्छ।
COE जारीमा सबैभन्दा धेरै हुने समस्याहरू
COE आवेदन अस्वीकृत हुने मुख्य कारणहरू निम्न छन्। पहिलेनै जाँच गरेर तयारी गर्नुहोस्।
| अस्वीकृति कारण | व्याख्या | उपाय |
|---|---|---|
| शैक्षिक विषय र कार्यमा बेमेल | विश्वविद्यालयको शैक्षिक विषय र कार्य विवरणको सम्बन्ध मान्यता नपाएको | कार्य विवरणपत्रमा शैक्षिक विषयसँगको सम्बन्ध विशेष रूपमा वर्णन गर्ने |
| कम्पनीको वित्तीय स्थिति अपर्याप्त | घाटामा रहेको कम्पनी, नयाँ कम्पनी आदि व्यवस्थापन स्थिरतामा शंका | व्यापार योजना, भविष्यको आय अनुमान आदि पूरक सामग्री पेश गर्ने |
| तलब मापदण्डभन्दा कम | समान पेशाको जापानी औसतभन्दा कम तलब | तलब स्तर पुनर्विचार गर्ने वा उचित कारण व्याख्या गर्ने |
| कार्य विवरण अस्पष्ट | साधारण श्रम भनी मूल्यांकन हुन सक्ने कार्य विवरण | विशेषज्ञता देखिने गरी कार्य विवरण विशेष रूपमा लेख्ने |
| कागजात छुटेको | अनिवार्य कागजात नपेश गरेको वा अपूर्ण | पेश गर्नु अघि चेकलिस्टबाट जाँच गर्ने |
विशेष गरी साना-मझौला कम्पनी (वर्ग 3·4) मा रोजगारीको अवस्थामा जाँच बढी कडा हुने प्रवृत्ति छ। विस्तृत अस्वीकृति कारणहरू भिसा अस्वीकृति कारण र उपाय मा हेर्नुहोस्।
COE अस्वीकृत भएको अवस्थामा उपाय
COE अस्वीकृत भएमा निम्न उपायहरू अपनाउन सकिन्छ:
- अस्वीकृति कारण जाँच: आप्रवासन कार्यालयमा अस्वीकृति कारण सोध्न सकिन्छ
- कागजात पूरक गरी पुन: आवेदन: अस्वीकृति कारण समाधान गरेपछि फेरि आवेदन गर्न सकिन्छ। पुन: आवेदनमा पटक सीमा छैन
- प्रशासनिक विशेषज्ञ परामर्श: विज्ञको सहयोगमा कागजात पूरक गर्ने पनि एउटा तरिका हो
- अर्को बसोबास स्थिति विचार: सम्बन्धित बसोबास स्थिति कठिन भएमा अन्य बसोबास स्थितिको सम्भावना विचार गर्ने
कुल समय सारांश
| चरण | औसत अवधि |
|---|---|
| कागजात तयारी | 1~2 हप्ता |
| COE जाँच | 1~3 महिना |
| COE हुलाक वितरण | 1~2 हप्ता (इलेक्ट्रोनिक COE तुरुन्तै) |
| भिसा जारी | लगभग 1 हप्ता |
| कुल | लगभग 2~4.5 महिना |
त्यसैले काम सुरु गर्ने मिति भन्दा कम्तिमा 3~4 महिना अघि तयारी सुरु गर्नु सुरक्षित छ। अप्रिल भर्ना लक्ष्य गर्दा डिसेम्बर सुरुमा नै आवेदन सुरु गर्नु राम्रो हुन्छ।
निष्कर्ष
जापानमा काम गर्ने कुरा जागिर पाउँदा सकिँदैन। COE प्राप्त गरेपछि मात्र जापान प्रवेश सम्भव हुन्छ।
धेरै मानिसहरू “जागिर पायो = सकियो” भन्ने सोच्छन्, तर वास्तवमा COE जाँच नै सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण ढोका हो।
कागजात तयारी राम्रोसँग गरेर, पर्याप्त समय दिएर अगाडि बढे सहज रूपमा COE प्राप्त गर्न सकिन्छ।
सन्दर्भ लिंकहरू
जापानमा बसोबास स्थिति आवेदन वा परिवर्तन गर्नुपर्छ?
सजिलैसँग तपाईंको जापानी बसोबास स्थिति आवेदन सिर्जना गर्नुहोस्।