बसोबास स्थिति आवेदन प्रक्रिया गाइड शुरुवातकर्ता

जापान बसोबास स्थिति आवेदन प्रक्रियाको पूर्ण गाइड

जापान बसोबास स्थिति आवेदन प्रक्रियाको पूर्ण गाइड

जापानमा रोजगारी, अध्ययन, विवाह, व्यापार आदि कारणले दीर्घकालीन बसोबास गर्न चाहनुहुन्छ भने बसोबास स्थिति (在留資格) बारेमा जान्नु अत्यन्त आवश्यक छ। पहिलो पटक तयारी गर्नेहरूको लागि शब्दावली अपरिचित र प्रक्रिया जटिल लाग्न सक्छ।

यस लेखमा वास्तविक आवेदन चरणमा तुरुन्तै उपयोगी हुने व्यावहारिक प्रक्रियाहरू मात्र व्याख्या गरिएको छ।

बसोबास स्थिति आवेदनका ३ प्रकार

बसोबास स्थिति आवेदन मुख्य रूपमा ३ प्रकारमा विभाजित हुन्छ। आफ्नो अवस्था अनुसारको प्रकार पहिले पहिचान गर्नुहोस्।

  • बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदन (新規): जापानमा पहिलो पटक प्रवेश गर्ने अवस्थामा। प्रायः जापान पक्षका प्रतिनिधि (कम्पनी, विद्यालय आदि) ले आप्रवासन कार्यालयमा आवेदन गर्छन्। विस्तृत प्रक्रिया COE (बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र) जारी प्रक्रिया मा हेर्न सकिन्छ।
  • बसोबास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन (変更): पहिलेदेखि नै जापानमा बसोबास गरिरहेको अवस्थामा अर्को बसोबास स्थितिमा परिवर्तन गर्न चाहँदा। उदाहरणका लागि विद्यार्थी भिसाबाट कार्य भिसामा परिवर्तन गर्ने अवस्था।
  • बसोबास अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन (更新): हालको बसोबास स्थिति कायम राख्दै बसोबास अवधि विस्तार गर्ने अवस्थामा। बसोबास अवधि समाप्त हुनुभन्दा ३ महिना अघिदेखि आवेदन गर्न सकिन्छ।

1. आवश्यक कागजातहरू तयार गर्ने

आवेदन गर्ने बसोबास स्थिति र आवेदन प्रकार निर्धारित भएपछि, कागजातहरू तयार गर्ने चरण सुरु हुन्छ।

सामान्य रूपमा आवश्यक कागजातहरू

  • बसोबास स्थिति आवेदन फारम: आप्रवासन सेवा एजेन्सीको वेबसाइटबाट फारम डाउनलोड गर्न सकिन्छ
  • राहदानी र बसोबास कार्ड: वैधता अवधि पर्याप्त बाँकी छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्
  • परिचय फोटो: लम्बाइ 4cm × चौडाइ 3cm, 3 महिनाभित्र खिचेको फोटो। विस्तृत नियमावली परिचय फोटो नियमावली गाइड मा हेर्नुहोस्
  • शुल्क भुक्तानीको लागि राजस्व टिकट: आवेदन प्रकार अनुसार शुल्क फरक हुन्छ। विस्तृत जानकारी आवेदन शुल्क गाइड मा हेर्नुहोस्

गतिविधि अनुसार थप कागजातहरू

बसोबास स्थिति अनुसार आवश्यक कागजातहरू धेरै फरक हुन्छन्।

बसोबास स्थितिमुख्य थप कागजातहरू
प्रविधि·मानविकी·अन्तर्राष्ट्रिय कार्यरोजगार सम्झौता, स्नातक प्रमाणपत्र, बायोडाटा, कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र, वित्तीय विवरण
अध्ययनप्रवेश अनुमति पत्र, विद्यार्थी प्रमाणपत्र, आर्थिक प्रायोजक पत्र
जापानी नागरिकको जीवनसाथी आदिविवाह प्रमाणपत्र, जीवनसाथीको पारिवारिक दर्ता, प्रश्नपत्र, स्न्यापशट फोटो
व्यवसाय·व्यवस्थापनव्यापार योजना, कार्यालय भाडा सम्झौता, लगानी प्रमाण
स्थायी बसोबासकार्यरत प्रमाणपत्र, कर निर्धारण प्रमाणपत्र, कर भुक्तानी प्रमाणपत्र, जमानत पत्र

आप्रवासन सेवा एजेन्सीको आधिकारिक वेबसाइटबाट बसोबास स्थिति अनुसार आवश्यक कागजातको सूची जाँच गर्न सकिन्छ। व्यक्तिगत परिस्थिति अनुसार थप कागजात पेश गर्न भनिने अवस्था पनि प्रायः हुन्छ, त्यसैले समय दिएर तयारी गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

कागजात तयारी गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

  • कागजातहरूको सामग्रीमा एकरूपता: रोजगार सम्झौताको कार्य विवरण र आवेदन फारममा लेखिएको गतिविधि मेल खानुपर्छ
  • अनुवाद संलग्न गर्ने: विदेशी भाषामा भएका कागजातहरूमा अनिवार्य रूपमा जापानी अनुवाद संलग्न गर्नुपर्छ। अनुवादकको नाम र सम्पर्क नम्बर उल्लेख गर्नुहोस्
  • वैधता अवधि जाँच: स्नातक प्रमाणपत्र, कार्यरत प्रमाणपत्र आदि जारी मितिबाट 3 महिनाभित्रको तयार गर्नुहोस्
  • मूल र प्रतिलिपि: मूल कागजात पेश गर्नु सिद्धान्त हो, तर केही कागजातहरू प्रतिलिपि पेश गर्न सकिन्छ। मूल फिर्ता चाहिएमा काउन्टरमा अनुरोध गर्नुहोस्

2. अधिकार क्षेत्रको आप्रवासन कार्यालयमा आवेदन पेश गर्ने

सबै कागजातहरू तयार भएपछि तपाईंको बसोबास क्षेत्रको अधिकार क्षेत्रको आप्रवासन कार्यालयमा गएर आवेदन पेश गर्नुहोस्।

आवेदन विधि

जापानमा मुख्य रूपमा दुई आवेदन विधि छन्।

काउन्टर आवेदन (भेट आवेदन)

  • सिद्धान्ततः आवेदक आफैंले सिधै गएर आवेदन दिनुपर्छ
  • प्रशासनिक विशेषज्ञ (行政書士) आदि कानूनी प्रतिनिधि मार्फत प्रतिनिधि आवेदन पनि सम्भव छ
  • दर्ता गर्दा शुल्क लाग्दैन, अनुमति पाएपछि राजस्व टिकटबाट शुल्क तिर्नुपर्छ

अनलाइन आवेदन (बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली)

  • 2023 मार्चदेखि 「बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली (在留申請オンラインシステム)」 मार्फत अनलाइन आवेदन पनि सम्भव छ
  • प्रयोगकर्ता: आवेदक आफैं, सम्बद्ध संस्थाका कर्मचारी, वकिल, प्रशासनिक विशेषज्ञ आदि
  • आवेदन गर्न सकिने प्रक्रिया: बसोबास अवधि नवीकरण, बसोबास स्थिति परिवर्तन, पुन: प्रवेश अनुमति आदि
  • 24 घण्टा आवेदन गर्न सकिन्छ, अधिकार क्षेत्रको कार्यालयमा जानुपर्दैन
  • प्रयोग गर्न पहिले प्रयोगकर्ता दर्ता आवश्यक छ

आवेदन स्थान

तपाईंको बसोबास ठेगाना अनुसार आवेदन गर्न सकिने अधिकार क्षेत्रको आप्रवासन कार्यालय फरक हुन्छ। अधिकार क्षेत्र बाहिरको कार्यालयमा आवेदन गरेमा दर्ता अस्वीकार हुन सक्छ, त्यसैले अवश्य पहिलेनै जाँच गर्नुहोस्।

विस्तृत अधिकार क्षेत्र जानकारी बसोबासको स्थान अनुसार आप्रवासन कार्यालय आवेदन स्थल गाइड मा हेर्नुहोस्।

आवेदन गर्दाका सुझावहरू

  • भीडभाड समय बेला जाने: सोमबार, सार्वजनिक बिदा पछिको दिन, बिहानको समय विशेष गरी भीडभाड हुन्छ। सम्भव भएमा हप्ताको बिचका दिनको दिउँसो जानुहोस्
  • दर्ता बन्द समय जाँच: अधिकांश कार्यालयहरू 16:00 सम्म दर्ता गर्छन्। समय दिएर जानुहोस्
  • कागजात पूर्व जाँच: काउन्टरमा कागजात अपूर्ण भएर फिर्ता पठाइने अवस्था धेरै हुन्छ। चेकलिस्ट बनाएर जाँच गर्नुहोस्

आवेदन पूरा भएपछि रसिद प्राप्त हुन्छ, र त्यसपछि समीक्षा चरणमा जान्छ।

3. समीक्षा अवधि र थप कागजात अनुरोध

आवेदन प्रकार अनुसार औसत समीक्षा अवधि

समीक्षा अवधि बसोबास स्थिति र आवेदन प्रकार अनुसार फरक हुन्छ। आप्रवासन सेवा एजेन्सीले सार्वजनिक गरेको प्रशोधन अवधि तथ्याङ्क अनुसार:

आवेदन प्रकारऔसत समीक्षा अवधि
बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र जारी1 देखि 3 महिना
बसोबास स्थिति परिवर्तन अनुमति2 हप्ता देखि 2 महिना
बसोबास अवधि नवीकरण अनुमति2 हप्ता देखि 1 महिना
स्थायी बसोबास अनुमति4 महिना देखि 1 वर्ष भन्दा बढी

समीक्षा अवधिमा प्रभाव पार्ने कारकहरू:

  • आवेदन समय: अप्रिल भर्ना सिजन (जनवरी~मार्च) मा आवेदन केन्द्रित हुन्छ र समीक्षा अवधि लामो हुन सक्छ
  • सम्बद्ध संस्था वर्ग: सूचीकृत कम्पनी आदि वर्ग 1 मा पर्ने कम्पनीको समीक्षा तुलनात्मक रूपमा छिटो हुन्छ
  • कागजातको पूर्णता: कागजात अपर्याप्त भएमा थप कागजात अनुरोधले ढिलाइ हुन्छ
  • बसोबास स्थिति प्रकार: स्थायी बसोबास अनुमतिको समीक्षा अवधि अन्य आवेदनभन्दा धेरै लामो हुन्छ

थप कागजात अनुरोध (資料提出通知書)

समीक्षाको क्रममा आप्रवासन कार्यालयबाट थप कागजात अनुरोध आउन सक्छ। यस अवस्थामा निम्न कुराहरूमा ध्यान दिनुहोस्।

  • सूचनामा तोकिएको समयसीमा भित्र अनिवार्य रूपमा पेश गर्नुपर्छ (सामान्यतया 1~2 हप्ता)
  • समयसीमा नाघेमा अस्वीकृति हुन सक्छ
  • अनुरोध गरिएका कागजात मात्र नभई पूरक व्याख्या (कारणपत्र) सँगै पेश गर्दा प्रभावकारी हुन्छ
  • कुन कागजात कसरी तयार गर्ने थाहा नभएमा प्रशासनिक विशेषज्ञ आदि विज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्

4. अनुमति पछिको प्रक्रिया (बसोबास कार्ड जारी)

अनुमति प्राप्त भएपछि आवेदन प्रकार अनुसार निम्न प्रक्रियाहरू हुन्छन्।

नयाँ प्रवेशकर्ताको हकमा

  1. जापानमा बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र (COE) प्राप्त गर्ने (प्रायः कम्पनीले प्राप्त गरी हुलाक मार्फत पठाइदिन्छ)
  2. आफ्नो देशको जापानी दूतावास वा वाणिज्य दूतावासबाट भिसा जारी आवेदन (सामान्यतया 3~7 दिन लाग्छ)
  3. जापान प्रवेश गर्दा विमानस्थलमा बसोबास कार्ड जारी (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Chitose, Fukuoka विमानस्थल)

COE को वैधता अवधि जारी मितिबाट 3 महिना हो। यो अवधिभित्र जापानमा प्रवेश गर्नुपर्छ।

परिवर्तन·नवीकरण आवेदकको हकमा

  1. अनुमति सूचना प्राप्त (पोस्टकार्ड वा अनलाइन सूचना)
  2. आप्रवासन कार्यालयमा गएर राजस्व टिकट तिर्ने
  3. नयाँ बसोबास कार्ड प्राप्त गर्ने

परिवर्तन अनुमतिको शुल्क 4,000 येन, नवीकरण अनुमतिको शुल्क पनि 4,000 येन हो (राजस्व टिकटबाट भुक्तानी)।

बसोबास कार्ड प्राप्त पछि गर्नुपर्ने काम

  • ठेगाना दर्ता: बसोबास कार्ड प्राप्त गरेको 14 दिनभित्र बसोबास स्थानको वडा कार्यालयमा ठेगाना दर्ता गर्नुपर्छ
  • बसोबास कार्ड सधैं साथमा राख्ने: 16 वर्ष माथिका विदेशीहरूले बसोबास कार्ड सधैं साथमा राख्नुपर्छ। नराखेमा 200,000 येन सम्मको जरिवाना लाग्न सक्छ
  • माइनम्बर कार्ड आवेदन: ठेगाना दर्ता पछि माइनम्बर (व्यक्तिगत नम्बर) दिइन्छ र माइनम्बर कार्डको लागि आवेदन गर्न सकिन्छ

प्रायः हुने गल्ती र ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

बसोबास स्थिति आवेदनमा प्रायः हुने गल्तीहरू पहिलेनै जानेमा अनावश्यक समस्याहरू कम गर्न सकिन्छ।

गल्तीपरिणामरोकथाम
बसोबास अवधि समाप्ति पछि नवीकरण आवेदनअवैध बसोबास (ओभरस्टे)समाप्ति 3 महिना अघिदेखि आवेदन सम्भव। समय दिनुहोस्
आवेदन फारम र संलग्न कागजातको सामग्रीमा बेमेलअस्वीकृति वा थप कागजात अनुरोधपेश गर्नु अघि सबै कागजातको मिति, रकम, कार्य विवरण क्रस-चेक गर्नुहोस्
बसोबास स्थिति र वास्तविक गतिविधिमा बेमेलबसोबास स्थिति रद्द हुन सक्छकार्य भिसामा अनुमति पाएको गतिविधि मात्र गर्ने। पार्ट-टाइम कामको लागि योग्यता बाहिर गतिविधि अनुमति चाहिन्छ
ठेगाना परिवर्तन पछि दर्ता नगरेकोबसोबास स्थिति रद्द हुने कारणबसाइसराई पछि 14 दिनभित्र अनिवार्य रूपमा वडा कार्यालयमा दर्ता गर्ने
राहदानी वैधता अवधि अपर्याप्तआवेदन दर्ता अस्वीकारबसोबास अवधिभन्दा बढी राहदानी वैधता अवधि जाँच गर्ने

अनलाइन आवेदन प्रणाली प्रयोग गर्ने

2023 मार्चदेखि लागू भएको 「बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली」 प्रयोग गरेमा कार्यालय भेट नगरिकन पनि आवेदन गर्न सकिन्छ।

अनलाइन आवेदनका फाइदाहरू

  • 24 घण्टा आवेदन सम्भव (कार्यालय सेवा समयको सीमा छैन)
  • कार्यालय भेट आवश्यक छैन (यातायात खर्च, प्रतीक्षा समय बचत)
  • आवेदन स्थिति अनलाइन जाँच सम्भव
  • राजस्व टिकट पनि अनलाइन भुक्तानी सम्भव (शुल्क छुट लागू)

अनलाइन आवेदन गर्न सकिने प्रक्रिया

  • बसोबास अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन
  • बसोबास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन
  • पुन: प्रवेश अनुमति आवेदन
  • योग्यता बाहिर गतिविधि अनुमति आवेदन

प्रयोग विधि

  1. आप्रवासन सेवा एजेन्सीको वेबसाइटमा प्रयोगकर्ता दर्ता
  2. माइनम्बर कार्ड प्रयोग गरी पहिचान प्रमाणीकरण (सार्वजनिक व्यक्तिगत प्रमाणीकरण सेवा)
  3. आवश्यक कागजातहरू PDF वा JPEG मा संलग्न गरी आवेदन
  4. समीक्षा परिणाम अनलाइन जाँच
  5. अनुमति पाएमा कार्यालयमा गएर नयाँ बसोबास कार्ड प्राप्त (वा हुलाक मार्फत प्राप्ति सम्भव)

अन्तिम कुरा

बसोबास स्थिति आवेदनमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू यस प्रकार छन्:

  • बसोबास स्थिति र वास्तविक गतिविधि मेल खानुपर्छ: अनुमति पाएको गतिविधि मात्र गर्नुपर्छ
  • कागजातहरूमा सामग्रीको एकरूपता: सबै कागजातको सामग्री एकअर्कासँग विरोधाभास नहुनुपर्छ
  • थप कागजात अनुरोधमा छिटो प्रतिक्रिया: समयसीमाभित्र इमानदारीपूर्वक प्रतिक्रिया दिनुहोस्
  • पर्याप्त समय अवधि सुरक्षित गर्ने: अपेक्षाभन्दा समीक्षा लामो हुन सक्छ, त्यसैले तालिकामा समय दिनुहोस्

पहिलो पटक आवेदन गर्नेहरूको लागि व्यक्तिगत कागजातहरूभन्दा समग्र प्रक्रिया बुझ्नु धेरै महत्त्वपूर्ण छ। प्रक्रियालाई संरचनात्मक रूपमा बुझेर तयारी गर्नुभयो भने अनावश्यक गल्तीहरू धेरै कम गर्न सकिन्छ।

सन्दर्भ लिंकहरू

जापानमा बसोबास स्थिति आवेदन वा परिवर्तन गर्नुपर्छ?

सजिलैसँग तपाईंको जापानी बसोबास स्थिति आवेदन सिर्जना गर्नुहोस्।

आवेदन सिर्जना गर्नुहोस्