在日本居留期间姓名变更后需要办理的申报手续

在日本长期居留的外国人，有时会因结婚、更名、国籍文件变更等原因导致姓名发生变化。

很多人在这时会有以下疑问。

“只换护照就够了吗？”

“在留卡也需要变更吗？”

“向入管申报的期限是什么时候？”

在日本，如果在留卡上记载的姓名发生了变更，必须办理相关申报手续。

本文将介绍在日本居留期间姓名发生变更时需要办理的各项手续。

姓名变更后即成为申报对象

在日本中长期居留的外国人，若在留卡上记载的信息发生变更，可能产生申报义务。

以下变更均属于典型的申报对象。

名字变更
姓氏变更
国籍变更
出生年月日更正
性别变更

首先需要变更护照信息

通常情况下，姓名变更首先需要通过本国政府办理。

韩国国籍人士在发生以下情形时，往往需要先将韩国护照更新为新姓名。

更名
因婚姻引起的姓名变更

由于在日本护照与在留卡信息保持一致非常重要，建议优先将护照信息更新至最新状态。在日本居留期间更换护照后需要办理的各项手续，已在在日本期间更换护照后需要做的事情中进行了整理。

需要办理在留卡记载事项变更申报

姓名变更后，需要前往日本出入境在留管理厅办理在留卡记载事项变更手续。

在留卡是证明在日本居留资格的官方身份证件，姓名已变更却不予更新是不妥当的。

实际上，在日常生活中以下场所会用到在留卡信息，若姓名不一致可能会引发问题。

银行
公司
手机
行政机关

申报期限是多久？

一般来说，姓名、国籍、出生年月日、性别等信息发生变更时，原则上须在变更后14天内完成申报。

因此，护照姓名变更后，建议尽快办理相关手续。

在哪里办理申报？

在留卡记载事项中的姓名变更，需前往出入境在留管理厅办理。

有关日本出入境的官方信息，可在出入境在留管理厅官方网站上查询确认。

通常需要哪些材料？

所需材料可能因情况不同而有所差异，但一般来说需要以下资料。

在留卡
护照
证明姓名变更的文件
申请书

例如，用于证明姓名变更的文件可能包括以下内容。

更名事实证明书
家庭关系证明书
婚姻相关文件

会重新签发新的在留卡吗？

若姓名变更获得认可，将签发反映变更后姓名的在留卡。

也就是说，大多数情况下不仅仅是备注，而是会更换为已修正官方信息的新卡。

也请确认市区町村的申报事项

姓名变更后，除出入境在留管理厅外，还建议确认其他机关的信息更新情况。

以下信息属于典型的需要确认事项。

居民登录信息
国民健康保险
国民年金
个人编号（My Number）相关信息

根据具体情况，可能还需要办理额外的变更手续。

银行信息也需要变更

这是很多人容易忽略的环节。

如果在日本持有银行账户，需要向银行办理姓名变更申报。

例如，以下信息可能是以原来的姓名登录的。

存折名义
银行卡信息
网上银行信息

若姓名不一致，在汇款或本人确认过程中可能会产生问题。

也需要告知所在公司

如果就职于日本公司，还需要向人事部门告知姓名变更的情况。

以下事项可能会受到影响。

薪资信息
社会保险
税务相关资料

手机及信用卡也需要变更

在日本，本人确认手续相对严格。

因此，以下服务可能也需要办理姓名变更。

手机合约
信用卡
证券账户
各类金融服务

因结婚导致姓氏变更的情形同样适用

因以下原因导致姓名或姓氏变更的，处理方式相同。

国际婚姻
在韩国办理婚姻登记

护照与在留卡信息不一致，日后在签证续签或各类行政手续中可能会带来不便。

不办理姓名变更会有什么问题？

不一定会立即引发重大问题。

但可能会出现以下信息不一致的情况。

护照姓名与在留卡姓名不一致
银行信息不一致
公司文件不一致

尤其是在签证续签或申请永住权时，信息的一致性非常重要，因此建议提前整理妥当。除姓名变更外，在日本居留期间需要注意的所有申报义务，已在在日外国人申报义务全面整理中进行了汇总。

永住权持有者也是申报对象吗？

是的。

永住权持有者同样是持有在留卡的外国人，因此姓名发生变更时，同样需要办理申报手续。

常见问题

更名后需要更换在留卡吗？

是的。姓名变更后，需要办理在留卡记载事项变更申报。

申报期限是什么时候？

一般来说，原则上须在变更后14天内完成申报。

只重新办理护照就够了吗？

不够。在留卡信息也需要同步变更，这一点非常重要。

银行也需要办理姓名变更申报吗？

是的。建议同步修正在金融机构登录的姓名信息。

总结

在日本居留期间姓名发生变更，并不是只重新办理护照就结束了。

在留卡是日常生活中最重要的身份证件之一，因此需要向出入境在留管理厅申报姓名变更情况。

此外，建议同步整理以下机关登录的相关信息。

银行
公司
手机
保险
各类行政机关

尤其是日本对在留信息的管理相对严格，若发生姓名变更，建议尽早办理相关手续。

参考链接

日本出入境在留管理厅