护照更换 在留卡 在留资格 长期居留 签证

在日本期间更换护照后需要做的事情

在日本期间更换护照后需要做的事情

在日本长期居留的外国人,迟早都会遇到需要更换护照的时候。

尤其是持有工作签证、配偶签证、留学签证、永住权等在留资格生活的人,不要错过护照有效期非常重要。

拿到新护照后,很多人都会产生这样的疑问:

“换了护照就结束了吗?”

“需要向入管局申报吗?”

“在留卡也要重新办理吗?”

本文将整理在日本居留期间更换护照后需要办理的事项


在日本期间也可以更换护照

韩国国籍人士可以在日本的韩国大使馆或总领事馆办理护照更换手续。

主要包括:

  • 驻日本韩国大使馆
  • 驻大阪大韩民国总领事馆
  • 福冈总领事馆
  • 名古屋总领事馆

等均可提出申请。

居住在日本并不意味着必须回韩国才能办理护照更换。


护照更换后在留卡照常使用

这是很多人容易混淆的地方。

重新申领了新护照,并不意味着需要重新办理在留卡。

在留卡可以继续使用。

也就是说:

  • 申领新护照
  • 保留现有在留卡

是基本做法。

在留卡的有效期也保持不变


在留卡号码不会改变

更换护照后,护照号码会发生变更。

在留卡号码不会改变。

因此,日常生活中使用的在留卡可以继续沿用。


一定要向入管局申报吗?

一般情况下,仅凭单纯的护照更换,多数情况下无需向出入国在留管理厅单独申报

也就是说:

  • 护照到期
  • 申领新护照

仅此两步,不必急着去入管局办理手续。

不过,此后在办理签证续签或在留资格变更申请时,需要提交新护照信息。关于在日本居留期间需要履行的所有申报义务,请参阅在日外国人申报义务全面整理


旧护照不能丢弃

这一点非常重要。

即使申领了新护照,也不要立即处理旧护照

因为旧护照中可能留有:

  • 日本签证贴纸
  • 过去的出入境记录
  • 各类签证记录

等重要信息。

实际上,不仅是日本,其他国家的行政手续有时也会要求核查过往护照。


日本签证贴在旧护照上的情况

从海外申请日本签证并入境的人,旧护照上可能留有签证贴纸。

但对于入境日本后的中长期居留者而言,一般以在留卡作为证明居留资格的核心文件

即便如此,有时仍需确认过去的签证记录,因此建议保管好旧护照。


出境前确认护照信息

拿到新护照后若计划出境旅行,建议重新核对护照信息

特别是:

  • 机票预订信息
  • 签证信息
  • 海外服务注册信息

等可能仍以旧护照号码为准。

护照号码变更后,有时需要进行修改。


可能需要向银行或证券公司申报

部分日本金融机构在身份证件信息变更时需要申报

例如:

  • 银行
  • 证券公司
  • 保险公司

等。

尤其是以护照作为本人确认文件进行注册的情况,建议确认是否需要办理变更申报手续。


My Number卡怎么办?

护照更换与My Number卡(个人番号卡)没有直接关系。

因此,重新申领新护照并不意味着需要重新办理My Number卡。


驾驶证怎么办?

仅凭护照更换,日本驾驶证需要办理变更手续的情况并不多见。

但在涉及外国驾照换证等相关手续或特定行政事务时,有时会要求同时出示旧护照和新护照。


签证续签时提交新护照

在办理在留期间续签或永住权申请时,需要提交当前有效的护照

因此,若已更换护照,之后向入管局提出申请时使用新护照即可。


更换护照后姓名发生变更的情况

这种情况略有不同。

例如因:

  • 结婚
  • 改名

等原因导致护照上的姓名发生变更时,可能需要办理相关申报或信息变更手续

这是因为需要与银行、公司、市政厅、入管局等处登记的信息保持一致。关于姓名变更后需要办理的申报手续详情,请参阅在日本居留期间姓名变更后需要办理的申报手续


建议在护照到期前提前更换

即使在日本居留期间,也应随时确认护照有效期

一般而言,出境旅行时:

“护照剩余有效期需在6个月以上”

有不少国家有此要求。

因此,与其在到期前临时抱佛脚,不如提前做好准备更为稳妥。


常见问题

在日本更换护照后,在留卡也需要重新办理吗?

不需要。

在留卡可以继续使用。

更换护照后需要向入管局申报吗?

仅凭普通护照更换,多数情况下无需单独申报。

旧护照可以丢弃吗?

不建议丢弃。

旧护照可用于核查过去的签证及出入境记录。

护照号码变更后需要通知银行吗?

视金融机构而定,有时可能需要,建议提前确认。


总结

在日本居留期间更换护照,并不意味着需要重新办理在留卡或立即向入管局申报

大多数情况下:

  • 领取新护照
  • 保留现有在留卡

即可继续正常生活。

但建议保管好旧护照,同时部分银行或证券公司等机构可能需要办理信息变更申报手续。

此外,下次签证续签或申请永住权时将使用新护照信息,因此妥善管理护照变更情况非常重要。

建议长期在日居留者养成习惯,定期确认在留卡的同时,也要定期检查护照有效期


推荐阅读

需要申请或变更日本在留资格吗?

轻松创建您的日本在留资格申请书。