Bagaimana Hasil Pemeriksaan Visa Jepang Disampaikan?

Setelah mengajukan visa kerja, visa pasangan, visa manajemen bisnis, atau izin tinggal permanen di Jepang, hal yang paling ingin diketahui tentu saja hasilnya.

Apalagi saat berminggu-minggu atau berbulan-bulan telah berlalu sejak pengajuan,

“Kapan ya hasilnya keluar?”

“Kalau disetujui, apa akan ada telepon?”

“Kalau ditolak, apa alasannya akan diberitahu?”

Berbagai pertanyaan seperti itu pasti muncul.

Artikel ini membahas bagaimana cara penyampaian hasil pemeriksaan visa Jepang, serta bagaimana perbedaan prosedurnya antara persetujuan dan penolakan.

Di mana pemeriksaan visa Jepang dilakukan?

Bagi yang mengajukan visa dari dalam Jepang, pemeriksaan dilakukan di Badan Layanan Imigrasi Jepang yang berwenang di wilayah tempat tinggal pemohon.

Jenis pengajuan yang termasuk antara lain:

Perpanjangan masa tinggal
Perubahan status keberadaan
Pengajuan izin tinggal permanen
Pengajuan visa kerja
Pengajuan visa pasangan

Hasil pemeriksaan pun disampaikan melalui Badan Layanan Imigrasi Jepang.

Cara penyampaian hasil yang paling umum adalah kartu pos

Bagi yang pernah mengajukan visa di Jepang, kemungkinan besar Anda pernah diminta menyerahkan selembar kartu pos saat pengajuan.

Setelah pemeriksaan selesai, Badan Layanan Imigrasi Jepang akan mengirimkan kartu pos tersebut melalui pos.

Hal ini umumnya disebut sebagai

“Kartu pos dari imigrasi sudah datang”

Sebagian besar pengajuan perpanjangan masa tinggal maupun perubahan status keberadaan disampaikan hasilnya melalui cara ini.

Jika pengajuan disetujui

Apabila disetujui, kartu pos akan berisi petunjuk untuk mengunjungi kantor imigrasi.

Biasanya Anda perlu mempersiapkan:

Paspor
Kartu izin tinggal (Residence Card)
Meterai fiskal (revenue stamp) untuk pembayaran biaya

Setelah itu, kunjungi kantor imigrasi pada atau setelah tanggal yang tertera. Di sana Anda akan menerima kartu izin tinggal baru atau masa tinggal Anda akan diperbarui.

Jika pengajuan ditolak

Jika pengajuan ditolak, kartu pos tetap akan dikirimkan seperti biasa.

Namun berbeda dengan persetujuan, kartu izin tinggal baru tidak akan diterbitkan.

Anda perlu mengunjungi kantor imigrasi untuk mengonfirmasi hasilnya, dan dalam beberapa kasus Anda akan diberitahu mengenai penolakan tersebut.

Apakah alasan penolakan akan dijelaskan secara rinci?

Ini adalah pertanyaan yang sering diajukan banyak orang.

Pada umumnya, Badan Layanan Imigrasi Jepang tidak mengungkapkan isi detail dari hasil pemeriksaan.

Namun, bagi pemohon yang menginginkannya, terdapat sistem yang memungkinkan mereka mengunjungi kantor imigrasi untuk mendengar penjelasan mengenai alasan penolakan.

Sistem ini dikenal dengan istilah

“penjelasan alasan penolakan (不許可理由説明)”

Meski demikian, seluruh standar pemeriksaan internal tidak akan diungkapkan sepenuhnya.

Jika mengajukan visa dari luar negeri

Bagi yang mempersiapkan visa kerja atau visa pelajar dari luar negeri, prosedurnya sedikit berbeda.

Umumnya urutannya adalah:

Penerbitan COE/Certificate of Eligibility (Sertifikat Kelayakan Status Keberadaan) dari Jepang
Pengajuan visa di kedutaan atau konsulat Jepang
Penyampaian hasil penerbitan visa

Dalam hal ini, hasilnya akan disampaikan melalui kedutaan atau konsulat Jepang tempat Anda mengajukan.

Bagaimana mengetahui hasil COE?

Untuk visa kerja atau visa pelajar, seringkali COE harus diajukan terlebih dahulu.

Jika COE disetujui, hasilnya akan diteruskan kepada pemohon, perusahaan, atau pihak sekolah.

Belakangan ini, COE elektronik telah diperkenalkan, sehingga pengiriman melalui email pun sudah mulai umum.

Setelah itu, dokumen tersebut digunakan untuk mengajukan visa di kedutaan atau konsulat Jepang. Seluruh prosedur mulai dari pengajuan COE hingga penerbitannya dibahas di Panduan Lengkap Proses Penerbitan COE (Sertifikat Kelayakan Status Tinggal).

Bagaimana hasil izin tinggal permanen disampaikan?

Untuk izin tinggal permanen pun pada dasarnya sama.

Setelah pemeriksaan selesai, kartu pos akan dikirimkan.

Namun proses pemeriksaan izin tinggal permanen sering kali memakan waktu sangat lama.

Belakangan ini, tergantung pada wilayah pengajuan, tidak sedikit kasus yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun.

Berdasarkan kondisi terkini di Tokyo, tampaknya prosesnya bisa memakan waktu satu setengah hingga dua tahun.

Itulah mengapa di antara para pemohon izin tinggal permanen,

“Kartu pos dari imigrasi sudah datang”

adalah salah satu kabar paling membahagiakan.

Apakah perkembangan pemeriksaan bisa dipantau?

Banyak orang ingin menelepon kantor imigrasi untuk menanyakan perkembangan pemeriksaan.

Namun pada umumnya, informasi detail mengenai perkembangan setiap kasus yang sedang dalam proses pemeriksaan sering kali tidak diberikan.

Jawaban yang biasa diterima hanya sebatas

“Saat ini masih dalam proses pemeriksaan.”

Oleh karena itu, dalam banyak kasus, Anda hanya bisa menunggu hingga hasilnya keluar.

Apakah hasil yang lama keluar berarti ditolak?

Tidak selalu demikian.

Lamanya proses pemeriksaan visa Jepang dapat sangat bervariasi tergantung pada:

Jumlah pengajuan
Isi pengajuan
Ada tidaknya pemeriksaan tambahan
Beban kerja kantor imigrasi

Bahkan dalam kasus-kasus yang akhirnya disetujui, proses pemeriksaan bisa berlangsung sangat lama.

Sebaliknya, hasil yang cepat keluar pun tidak selalu berarti disetujui.

Lamanya proses pemeriksaan dan keputusan persetujuan sering kali tidak memiliki hubungan langsung.

Jika diminta dokumen tambahan?

Dalam proses pemeriksaan, kadang kantor imigrasi meminta dokumen tambahan.

Misalnya dokumen seperti:

Surat keterangan kerja
Bukti penghasilan
Bukti pembayaran pajak
Dokumen hubungan keluarga

Permintaan dokumen tambahan bukan berarti pengajuan akan ditolak.

Dalam banyak kasus, hal itu hanya diperlukan untuk keperluan verifikasi dalam proses pemeriksaan. Cara merespons permintaan dokumen tambahan dirangkum secara rinci di Cara Merespons Permintaan Dokumen Tambahan Saat Proses Visa Jepang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ada telepon jika visa disetujui?

Pada umumnya, penyampaian dilakukan melalui kartu pos.

Apakah hasil visa bisa diperiksa secara online?

Untuk pengajuan status keberadaan pada umumnya, pengecekan hasil secara online sering kali tidak tersedia.

Apakah alasan penolakan akan diberitahukan?

Jika diinginkan, Anda bisa mendatangi kantor imigrasi untuk mendapatkan penjelasan, namun seluruh standar pemeriksaan internal tidak akan diungkapkan sepenuhnya.

Apakah pemeriksaan yang lama berarti ditolak?

Tidak. Lamanya proses pemeriksaan dan keputusan persetujuan tidak memiliki hubungan langsung.

Penutup

Hasil pemeriksaan visa Jepang sebagian besar disampaikan melalui kartu pos yang dikirimkan oleh Badan Layanan Imigrasi Jepang.

Jika disetujui, Anda mengunjungi kantor imigrasi untuk menerima kartu izin tinggal baru atau menjalani prosedur pembaruan masa tinggal.

Jika ditolak, Anda tetap akan mendapatkan pemberitahuan tersendiri, dan jika diperlukan, Anda dapat meminta penjelasan alasan penolakan.

Hal terpenting setelah mengajukan visa adalah menunggu hasil dengan tenang, bukan berspekulasi berlebihan.

Lamanya proses pemeriksaan bisa berbeda-beda untuk setiap orang, dan hasil yang lama keluar tidak selalu berarti penolakan.

Terlebih untuk kasus seperti izin tinggal permanen atau visa pasangan yang memiliki banyak item pemeriksaan, penting untuk memahami bahwa prosesnya bisa lebih lama dari perkiraan.

Bacaan Terkait

Alasan Umum Penolakan Visa Kerja Jepang — Alasan umum yang berujung pada penolakan dan cara mencegahnya
Faktor Penting dalam Pemeriksaan Visa Jepang — Rangkuman faktor utama yang dievaluasi imigrasi dalam proses pemeriksaan
Apa Itu Badan Layanan Imigrasi Jepang (Nyuukan)? — Peran dan tugas utama lembaga yang menangani pemeriksaan visa