Apa Itu Badan Layanan Imigrasi Jepang (Nyuukan)?

Saat mengurus visa kerja, visa pasangan, izin tinggal permanen, atau naturalisasi di Jepang, ada satu lembaga yang pasti sering Anda temui.

Lembaga tersebut adalah Badan Layanan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁).

※ Umumnya disingkat menjadi nyuukan (入管, にゅうかん) dalam percakapan sehari-hari.

Bagi orang asing yang tinggal jangka panjang di Jepang, lembaga ini bisa dikatakan sebagai salah satu instansi pemerintah yang paling sering berkaitan dengan kehidupan mereka.

Hal ini karena mulai dari pengajuan visa, perpanjangan masa tinggal, pemeriksaan izin tinggal permanen, hingga penerbitan kartu residensi — semuanya berhubungan dengan lembaga ini.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara ringkas apa itu Badan Layanan Imigrasi Jepang dan apa saja tugasnya.

Apa Itu Badan Layanan Imigrasi Jepang?

Badan Layanan Imigrasi Jepang adalah instansi pemerintah yang bertanggung jawab mengelola keluar-masuk dan keberadaan orang asing di Jepang.

Nama resmi dalam bahasa Inggrisnya adalah Immigration Services Agency of Japan.

Saat ini beroperasi sebagai lembaga eksternal di bawah Kementerian Kehakiman Jepang, dan menangani pemeriksaan izin masuk serta pengelolaan status residensi orang asing.

Sederhananya, lembaga ini dapat dipahami sebagai:

Lembaga yang mengelola secara menyeluruh visa dan status tinggal orang asing di Jepang

Awalnya Bernama Biro Imigrasi

Sebelumnya, lembaga ini beroperasi dengan nama “Biro Imigrasi (入国管理局)”.

Namun seiring meningkatnya jumlah orang asing di Jepang secara signifikan dan diperkenalkannya kebijakan baru seperti visa keterampilan khusus, organisasi ini pun diperluas dan direstrukturisasi.

Hasilnya, sejak April 2019, lembaga ini berganti nama menjadi Badan Layanan Imigrasi Jepang seperti yang dikenal sekarang.

Pemerintah Jepang menilai perlunya pengelolaan kebijakan yang lebih sistematis untuk menghadapi peningkatan tenaga kerja asing dan bertambahnya jumlah orang asing yang menetap di Jepang.

Apa Saja Tugas Badan Layanan Imigrasi?

Lembaga ini menangani hampir seluruh urusan yang berkaitan dengan keberadaan orang asing di Jepang.

Berikut beberapa tugas utamanya:

Pemeriksaan izin masuk
Pemeriksaan status residensi
Persetujuan terkait visa
Perpanjangan masa tinggal
Perubahan status residensi
Pemeriksaan izin tinggal permanen
Penerbitan kartu residensi
Proses deportasi
Pengelolaan keberadaan orang asing

Dengan kata lain, hampir semua prosedur administrasi terkait keberadaan orang asing yang menjalani kehidupan di Jepang diproses melalui Badan Layanan Imigrasi.

Pemeriksaan Visa Kerja Pun Dilakukan oleh Badan Layanan Imigrasi

Banyak orang beranggapan:

“Bukankah perusahaan yang menerbitkan visa?”

Namun pada kenyataannya, lembaga yang memeriksa dan memutuskan persetujuan visa kerja adalah Badan Layanan Imigrasi.

Misalnya, ketika seseorang diterima bekerja di perusahaan Jepang, perusahaan tersebut mengajukan COE (Sertifikat Kelayakan Status Residensi), tetapi pemeriksaan akhirnya tetap dilakukan oleh Badan Layanan Imigrasi.

Keputusan persetujuan diambil setelah mempertimbangkan secara menyeluruh latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, jenis pekerjaan, dan kondisi perusahaan.

Pemeriksaan Izin Tinggal Permanen Pun Ditangani di Sini

Pengajuan izin tinggal permanen di Jepang juga diperiksa oleh Badan Layanan Imigrasi.

Dalam proses pemeriksaan, hal-hal berikut dinilai secara komprehensif:

Riwayat tinggal
Catatan pembayaran pajak
Catatan pembayaran pensiun
Tingkat pendapatan
Ada tidaknya pelanggaran hukum

Oleh karena itu, meskipun Anda telah lama tinggal di Jepang, tunggakan pajak atau iuran pensiun dapat berdampak pada hasil pemeriksaan.

Kartu Residensi Pun Dikelola oleh Badan Layanan Imigrasi

Kartu residensi yang diterbitkan bagi orang asing yang tinggal jangka panjang juga berada di bawah pengelolaan Badan Layanan Imigrasi.

Kartu residensi memuat informasi berikut:

Nama
Kewarganegaraan
Status residensi
Masa berlaku tinggal
Nomor kartu residensi

Bagi orang asing yang tinggal di Jepang, kartu ini merupakan salah satu dokumen identitas terpenting.

Kantor Imigrasi Regional Tersebar di Seluruh Jepang

Kantor pusat Badan Layanan Imigrasi berlokasi di Tokyo, namun urusan administrasi sehari-hari ditangani oleh kantor imigrasi di masing-masing daerah di seluruh Jepang.

Beberapa yang utama di antaranya:

Perpanjangan visa maupun pengajuan izin tinggal permanen biasanya diproses di kantor imigrasi yang bertanggung jawab atas wilayah tempat tinggal Anda.

Apa Maksud dari Istilah “Nyuukan (入管)”?

Orang asing yang sudah lama tinggal di Jepang biasanya menyebut Badan Layanan Imigrasi dengan istilah:

“nyuukan”

Istilah ini sudah digunakan sejak era Biro Imigrasi dan masih banyak dipakai hingga kini.

Contoh penggunaannya dalam percakapan sehari-hari:

Baru pulang dari nyuukan
Ada permintaan dokumen tambahan dari nyuukan
Sedang dalam proses pemeriksaan nyuukan

Hal-Hal yang Diperhatikan oleh Badan Layanan Imigrasi

Dalam proses perpanjangan visa atau pemeriksaan izin tinggal permanen, faktor-faktor berikut sangat diperhatikan:

Kepatuhan pembayaran pajak
Kepatuhan pembayaran pensiun
Kepatuhan pembayaran asuransi kesehatan
Pendapatan yang stabil
Kesesuaian aktivitas dengan status residensi
Riwayat pelanggaran hukum di masa lalu

Belakangan ini, terdapat kecenderungan yang semakin kuat untuk memeriksa catatan pajak dan pensiun secara sangat ketat.

Oleh karena itu, jika Anda berencana tinggal jangka panjang di Jepang, penting untuk selalu menjaga catatan pembayaran dengan baik sejak awal.

Situs Resmi Badan Layanan Imigrasi Jepang

Melalui situs resmi Badan Layanan Imigrasi Jepang, Anda dapat mengakses informasi berikut:

Panduan status residensi
Dokumen pengajuan visa
Informasi pengajuan izin tinggal permanen
Informasi terkait kartu residensi
Panduan pemesanan jadwal kunjungan kantor imigrasi
Pembaruan kebijakan terbaru

Jika perlu memverifikasi informasi resmi, disarankan untuk merujuk ke tautan situs resmi di bagian akhir artikel ini karena itulah sumber yang paling akurat.

Penutup

Badan Layanan Imigrasi Jepang bukan sekadar lembaga yang mengurus pemeriksaan masuk di bandara.

Lembaga ini adalah instansi inti yang menangani seluruh administrasi keberadaan orang asing di Jepang, mulai dari izin masuk, visa kerja, visa pasangan, izin tinggal permanen, hingga pengelolaan kartu residensi.

Jika Anda berencana tinggal jangka panjang di Jepang, memahami peran Badan Layanan Imigrasi saja sudah akan sangat membantu Anda dalam memahami sistem visa dan status residensi dengan jauh lebih mudah.

Terlebih jika Anda sedang mempersiapkan perpanjangan visa kerja atau pengajuan izin tinggal permanen, ada baiknya memahami terlebih dahulu kriteria penting yang menjadi perhatian kantor imigrasi.

Tautan Referensi

Situs Resmi Badan Layanan Imigrasi Jepang