Rangkuman Lengkap Biaya dan Tarif Pengajuan Baru, Perpanjangan, Perubahan Status Tinggal Jepang
Saat memperoleh status tinggal baru di Jepang, atau memperpanjang atau mengubah status yang sudah ada, mungkin terdapat biaya resmi pemerintah dan biaya layanan agen. Artikel ini menyajikan ringkasan biaya yang jelas untuk setiap prosedur.
1. Biaya Resmi Kantor Imigrasi (Biaya yang Dibayarkan kepada Pemerintah)
Biaya ini dibayarkan langsung kepada Badan Layanan Imigrasi Jepang (Immigration Services Agency of Japan). Dibayar dengan membeli materai pendapatan (収入印紙) setelah persetujuan diberikan.
| Prosedur | Online | Loket (Offline) | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Perpanjangan Masa Tinggal (在留期間更新許可申請) | Sekitar ¥5.500 | ¥6.000 | Diperlukan saat memperpanjang masa tinggal (misal: mahasiswa, visa kerja) |
| Perubahan Status Tinggal (在留資格変更許可申請) | Sekitar ¥5.500 | ¥6.000 | Saat mengubah jenis visa (mahasiswa → pekerja, dll.) |
| Pengajuan Izin Tinggal Tetap (永住許可申請) | — | ¥10.000 | Dibayar saat mengajukan izin tinggal tetap (pengajuan online tidak tersedia) |
| Izin Masuk Kembali (tunggal) | Sekitar ¥3.500 | ¥4.000 | Izin masuk kembali satu kali |
| Izin Masuk Kembali (ganda) | Sekitar ¥6.500 | ¥7.000 | Izin masuk kembali berkali-kali |
| Sertifikat Kualifikasi Kerja (就労資格証明書) | ¥1.600 | ¥2.000 | Biaya penerbitan sertifikat kualifikasi kerja |
| Izin Kegiatan di Luar Kualifikasi | — | Gratis | Saat mengajukan izin kegiatan di luar kualifikasi seperti kerja paruh waktu mahasiswa |
Penting: Revisi biaya berlaku mulai 1 April 2025. Pengajuan yang disampaikan sebelum tanggal tersebut dikenakan biaya lama.
Cara Pembayaran Biaya
Biaya dibayar dengan materai pendapatan (収入印紙). Materai pendapatan dapat dibeli di tempat berikut:
- Toko di dalam Kantor Imigrasi: Dapat dibeli langsung di gedung kantor imigrasi
- Kantor Pos (郵便局): Dapat dibeli di mana saja di seluruh Jepang
- Convenience store: Sering hanya menyediakan hingga ¥200, jadi untuk materai bernilai tinggi disarankan ke kantor pos
- Toko di dalam Kantor Hukum: Juga dapat dibeli di gedung kantor hukum
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Materai pendapatan dibayar saat persetujuan, bukan saat pengajuan. Jika ditolak, tidak ada biaya yang dikenakan
- Setelah materai dicap, tidak dapat dikembalikan, jadi siapkan jumlah yang tepat
- Untuk pengajuan online, pembayaran online (PayEasy, internet banking, dll.) tersedia
Diskon Biaya untuk Pengajuan Online
Dengan mengajukan melalui “Sistem Pengajuan Status Tinggal Online” yang dimulai sejak Maret 2023, Anda mendapat diskon biaya. Ini merupakan kebijakan pemerintah untuk mendorong pengajuan online.
| Prosedur | Biaya Loket | Biaya Online | Diskon |
|---|---|---|---|
| Perpanjangan masa tinggal | ¥6.000 | ¥5.500 | ¥500 |
| Perubahan status tinggal | ¥6.000 | ¥5.500 | ¥500 |
| Izin masuk kembali (tunggal) | ¥4.000 | ¥3.500 | ¥500 |
| Izin masuk kembali (ganda) | ¥7.000 | ¥6.500 | ¥500 |
Informasi lebih lanjut tentang cara pengajuan online dapat dilihat di Panduan Proses Pengajuan Status Tinggal.
2. Pengajuan Status Tinggal Baru (Certificate of Eligibility + Visa)
Untuk memperoleh status tinggal baru di Jepang, umumnya Anda perlu mengajukan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility, COE) terlebih dahulu.
| Item | Biaya | Catatan |
|---|---|---|
| Biaya Pemerintah Sertifikat Kelayakan (COE) | Gratis | COE sendiri tidak dikenakan biaya pemerintah |
| Biaya Jasa Penulis Administratif untuk COE | Sekitar ¥80.000 – ¥200.000 | Biaya jasa jika menggunakan penulis administratif (opsional) |
| Biaya Penerbitan Visa | Berbeda tiap negara | Sesuai peraturan konsulat saat memperoleh visa di kedutaan/konsulat Jepang |
Untuk Indonesia, biaya penerbitan visa di Kedutaan Besar Jepang adalah sekitar ¥3.000 untuk visa tunggal dan sekitar ¥6.000 untuk visa ganda (bervariasi tergantung kurs).
Informasi lengkap tentang prosedur penerbitan COE dapat dilihat di Prosedur Penerbitan COE (Sertifikat Kelayakan).
3. Biaya Jasa Penulis Administratif dan Agen (Biaya Dukungan/Pengurusan)
Selain biaya resmi pemerintah, biaya tambahan berlaku saat mempercayakan pengajuan kepada penulis administratif (行政書士)/lembaga pendukung visa. Jika Anda mengajukan sendiri, biaya ini tidak berlaku.
| Layanan | Biaya Umum (Contoh) | Catatan |
|---|---|---|
| Agen pengajuan visa baru | ¥44.000 – ¥220.000+ | Sangat bervariasi menurut jenis visa/kasus |
| Agen perubahan status tinggal | ¥80.000 – ¥187.000+ | Bervariasi menurut pekerjaan/alasan |
| Agen perpanjangan masa tinggal | ¥40.000 – ¥99.000+ | Berbeda antara perpanjangan sederhana vs. termasuk perubahan pekerjaan |
| Agen pengajuan izin tinggal tetap | ¥143.000+ | Biaya tambahan untuk pasangan/anggota keluarga terpisah |
| Agen penerbitan sertifikat kualifikasi kerja | ¥80.000+ | Biaya penulis administratif |
Kapan Perlu Menggunakan Penulis Administratif
Pertimbangkan bantuan profesional penulis administratif dalam kasus berikut:
- Persiapan dokumen yang rumit: Visa manajemen/administrasi, pengajuan izin tinggal tetap, dll.
- Pernah ditolak sebelumnya: Pengajuan ulang memerlukan keahlian khusus seperti penulisan surat alasan
- Bahasa Jepang kurang lancar: Bantuan dalam penulisan dokumen dan komunikasi dengan kantor imigrasi
- Tidak memiliki waktu: Pengurusan dari pengumpulan dokumen hingga pengajuan
Sebaliknya, untuk perpanjangan sederhana atau kasus dengan dokumen yang simpel, Anda dapat menghemat biaya dengan mengajukan sendiri.
4. Faktor Biaya Lainnya
Biaya Persiapan Dokumen
Selain biaya resmi, berbagai biaya persiapan dapat timbul dalam pengajuan status tinggal.
| Item | Perkiraan Biaya | Catatan |
|---|---|---|
| Pemotretan foto ID | ¥700 – ¥1.500 | Mesin foto otomatis atau studio foto. Spesifikasi lihat Panduan Spesifikasi Foto ID |
| Biaya terjemahan dokumen | ¥3.000 – ¥10.000/lembar | Terjemahan dokumen berbahasa asing seperti ijazah, surat pengalaman kerja |
| Biaya legalisasi | ¥5.000 – ¥20.000 | Jika diperlukan legalisasi dokumen yang diterbitkan di luar negeri |
| Penerbitan akta pendirian/surat penduduk | ¥300 – ¥600/lembar | Diterbitkan di kantor kota/kecamatan atau kantor hukum |
| Penerbitan surat keterangan pajak | ¥300 – ¥400/lembar | Diterbitkan di kantor kota/kecamatan (diperlukan untuk pengajuan izin tinggal tetap) |
| Biaya pos/kiriman tercatat | ¥400 – ¥600 | Biaya pos amplop balasan (saat pengajuan COE) |
Tren Perubahan Biaya Saat Ini dan Masa Depan
- Jadwal biaya saat ini berlaku sejak revisi 1 April 2025
- Terdapat laporan bahwa pemerintah mendiskusikan kenaikan biaya yang signifikan mulai tahun fiskal 2026 (misal: perpanjangan ¥30.000+, izin tinggal tetap ¥100.000+ kemungkinan) — namun hal ini belum ditetapkan menjadi undang-undang
- Diskon pengajuan online diperkirakan akan tetap berlaku sebagai bagian dari kebijakan promosi pemerintahan digital
Tips Menghemat Biaya
- Manfaatkan pengajuan online: Diskon ¥500 dibandingkan loket + hemat biaya transportasi dan waktu menunggu
- Ajukan sendiri: Hemat biaya jasa penulis administratif ¥40.000–¥200.000
- Foto sendiri di rumah: Daripada mesin foto otomatis (¥700~), foto dengan smartphone + cetak di convenience store (¥30~¥200)
- Periksa dokumen terlebih dahulu: Cegah biaya kunjungan ulang atau pengiriman ulang akibat dokumen tidak lengkap
Tautan Referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.