जापान भिसा समीक्षाको क्रममा थप कागजात अनुरोधमा कसरी प्रतिक्रिया दिने
जापानको कार्य भिसा, पति/पत्नी भिसा, व्यवसाय व्यवस्थापन भिसा, स्थायी बसोबास आदि आवेदन गरेपछि कहिलेकाहीँ अप्रत्याशित सम्पर्क आउँछ। त्यो हो — आप्रवासन सेवा एजेन्सी (इमिग्रेसन)बाट थप कागजात अनुरोध।
धेरै मानिसहरू यो सम्पर्क पाउँदा सुरुमै चिन्तित हुन्छन्।
“के भिसा अस्वीकार हुन्छ?”
“समस्या छ र त्यसैले थप कागजात माग गरेको हो?”
“थप कागजात अनुरोध आउँदा अस्वीकृतिको सम्भावना बढी हो?”
तर थप कागजात अनुरोध सोचेभन्दा धेरै सामान्य रूपमा हुन्छ। यस लेखमा जापान भिसा समीक्षाको क्रममा थप कागजात अनुरोध आउने कारण र त्यसमा कसरी प्रतिक्रिया दिने भन्ने बारेमा जानकारी दिइनेछ।
थप कागजात अनुरोध भनेको के हो?
इमिग्रेसनले पेश गरिएका कागजातमात्रले निर्णय गर्न गाह्रो भएको अवस्थामा आवेदकसँग थप सामग्री माग्न सक्छ।
अर्थात्,
“समीक्षाको लागि अलिकति थप जाँच आवश्यक छ।”
भन्ने अर्थ हो।
यसको अर्थ अनिवार्य रूपमा कुनै समस्या छ भन्ने होइन। वास्तवमा स्वीकृत भएका मामलाहरूमा पनि थप कागजात अनुरोध आएका उदाहरणहरू धेरै छन्।
कुन तरिकाले सम्पर्क आउँछ?
थप कागजात अनुरोध सामान्यतया निम्न तरिकाहरूबाट जानकारी दिइन्छ।
- हुलाक
- कम्पनीका जिम्मेवार व्यक्तिको सम्पर्क
- प्रशासनिक लेखकको सम्पर्क
- टेलिफोन सम्पर्क
भिसाको प्रकार र आवेदन गर्ने तरिकाअनुसार फरक हुन सक्छ।
थप कागजात अनुरोध आउने प्रमुख कारणहरू
पेश गरिएका कागजात अपर्याप्त भएको अवस्थामा
सबैभन्दा सामान्य कारण हो। उदाहरणका लागि निम्न अवस्थाहरू हुन्।
- प्रमाण कागजात छुटेको
- विवरण अपर्याप्त भएको
- सामग्री जाँच आवश्यक भएको
पेश गरिएको सामग्रीमा प्रश्न भएको अवस्थामा
इमिग्रेसनले पेश गरिएका कागजातहरूबिचको एकरूपता जाँच गर्छ। उदाहरणका लागि निम्न कागजातहरूबिच भिन्नता देखिएमा थप स्पष्टीकरण माग्न सक्छ।
- जीवनवृत्त
- अनुभव प्रमाणपत्र
- कार्यरत प्रमाणपत्र
तथ्य प्रमाणीकरण आवश्यक भएको अवस्थामा
इमिग्रेसनले आवेदनमा उल्लेख गरिएको सामग्रीको सत्यता जाँच गर्छ। उदाहरणका लागि निम्न कुराहरू जाँच गर्न थप सामग्री माग्न सक्छ।
- वास्तवमै कार्यरत छ कि छैन
- वास्तवमै विवाहित छ कि छैन
- वास्तवमै व्यापार सञ्चालन गरिरहेको छ कि छैन
हालका कडा जाँच क्षेत्रहरू
हालका दिनहरूमा निम्न विषयहरूमा थप कागजात अनुरोध बढ्दो प्रवृत्ति देखिन्छ।
- आवास कर तिरेको प्रमाण
- आय सम्बन्धी सामग्री
- स्वास्थ्य बिमा भर्नाको सामग्री
- पेन्सन भुक्तानीको सामग्री
विशेषगरी स्थायी बसोबास समीक्षामा बारम्बार जाँच गरिन्छ।
कार्य भिसामा बारम्बार माग गरिने कागजातहरू
कार्य भिसाको अवस्थामा निम्न सामग्रीहरू थप माग गर्न सकिन्छ।
- कार्यरत प्रमाणपत्र
- तलब सम्बन्धी सामग्री
- संगठन तालिका
- कम्पनी परिचय सामग्री
- कार्य विवरण पत्र
इमिग्रेसनले वास्तवमा गरिने काम बसोबास योग्यतासँग मेल खान्छ कि खाँदैन जाँच गर्छ।
पति/पत्नी भिसामा बारम्बार माग गरिने कागजातहरू
पति/पत्नी भिसाले साँचो वैवाहिक सम्बन्ध छ कि छैन जाँच गर्ने अवस्था धेरै हुन्छ। प्रतिनिधि उदाहरणका रूपमा निम्न सामग्रीहरू माग गर्न सकिन्छ।
- दम्पतीको फोटोहरू
- प्रेम सम्बन्धको परिस्थिति विवरण
- सम्पर्क अभिलेख
- पारिवारिक सम्बन्ध कागजात
अन्तर्राष्ट्रिय विवाहको अनुभव कम भएको वा प्रेम अवधि छोटो भएको अवस्थामा जाँच कडा हुन सक्छ।
स्थायी बसोबास समीक्षामा बारम्बार माग गरिने कागजातहरू
स्थायी बसोबासको समीक्षा अवधि लामो हुन्छ र जाँचको दायरा पनि फराकिलो हुन्छ। थप माग गरिने उदाहरणहरूमा निम्न सामग्रीहरू छन्।
- कर तिरेको प्रमाणपत्र
- कर निर्धारण प्रमाणपत्र
- पेन्सन भुक्तानी विवरण
- स्वास्थ्य बिमा भुक्तानी विवरण
- आवागमन अभिलेख सम्बन्धी सामग्री
स्थायी बसोबास आफैँको फाइदाहरू जापानमा कार्य भिसाबाट स्थायी बसोबास प्राप्त गर्दाका फाइदाहरूमा संकलन गरिएका छन्।
थप कागजात अनुरोध अस्वीकृतिको संकेत हो?
अनिवार्य रूपमा त्यसो होइन। बरु समीक्षा जारी छ भन्ने अर्थ लिन सकिन्छ।
इमिग्रेसनले समीक्षा छाडिसकेको भए थप सामग्री माग्ने कुनै कारण रहँदैन। वास्तवमा स्वीकृत मामलाहरूमा पनि थप कागजात अनुरोध धेरै सामान्य रूपमा हुन्छ।
त्यसैले अत्यधिक चिन्तित हुन आवश्यक छैन।
सबैभन्दा महत्वपूर्ण कुरा हो समयसीमा पालना
थप कागजात अनुरोध आएपछि सबैभन्दा पहिले जाँच गर्नुपर्ने कुरा हो पेश गर्ने समयसीमा।
इमिग्रेसनले सामान्यतया निम्न कुराहरू सँगसँगै जानकारी दिन्छ।
- पेश गर्ने अन्तिम मिति
- पेश गर्ने तरिका
समयसीमा नाघेमा समीक्षामा नकारात्मक असर पर्न सक्ने हुँदा सकेसम्म चाँडो तयारी गर्नु राम्रो हुन्छ।
कागजात मनमानी रूपमा सुधार गर्न हुँदैन
कहिलेकाहीँ चिन्तित भएर पुरानो सामग्री सुधार गर्ने वा सामग्री परिवर्तन गर्ने गरिन्छ। तर यो अत्यन्त खतरनाक हुन सक्छ।
इमिग्रेसनसँग पहिले नै पेश गरिएका सामग्रीहरू छन् र सामग्री फरक भएमा उल्टै शंका उत्पन्न हुन सक्छ। सत्य तथ्यअनुसार पेश गर्नु नै सबैभन्दा महत्वपूर्ण हो।
विवरण पत्र लेख्नु सहायक हुन सक्छ
थप सामग्रीमात्र पेश गर्नुभन्दा विवरण पत्र सँगसँगै पेश गर्नु सहायक हुने अवस्था छन्। उदाहरणका लागि निम्न कुराहरू स्पष्ट गर्न सकिन्छ।
- करिअर खाली अवधिको कारण
- आय कमी भएको कारण
- विदेशमा बसेको कारण
समीक्षकको दृष्टिकोणबाट सजिलै बुझिने गरी सङ्गठित गर्नु महत्वपूर्ण छ।
पेश गर्न गाह्रो भएको अवस्थामा के गर्ने?
माग गरिएका सामग्री तयार गर्न गाह्रो हुने अवस्था पनि हुन्छ। उदाहरणका लागि निम्न अवस्थाहरू हुन्।
- पुराना सामग्रीहरू
- विदेशी निकायले जारी गरेका कागजात
- हराएका सामग्रीहरू
यस्तो अवस्थामा कारण स्पष्ट गरेर वैकल्पिक सामग्री पेश गर्नु राम्रो हुन्छ। कुनै स्पष्टीकरण नदिई पेश नगर्नुभन्दा धेरै राम्रो हुन्छ।
टेलिफोनमा सोधपुछ गर्न सकिन्छ?
थप कागजात अनुरोधको सामग्री बुझ्न गाह्रो भएमा इमिग्रेसनमा सोधपुछ गर्न पनि सकिन्छ। तर समीक्षाको नतिजा वा स्वीकृतिको सम्भावनाको बारेमा जानकारी नदिने अवस्था धेरै हुन्छ।
सोधपुछ गर्दा निम्न जानकारी तयार राख्नु सहायक हुन्छ।
- आवेदन नम्बर
- आवेदन मिति
प्रशासनिक लेखकको सेवा प्रयोग गरेको अवस्थामा
प्रशासनिक लेखकमार्फत आवेदन गरेको भए पहिले जिम्मेवार प्रशासनिक लेखकसँग परामर्श गर्नु राम्रो हुन्छ। थप कागजात अनुरोधको मनसाय बुझेर उचित प्रतिक्रिया दिने तरिकाको मार्गदर्शन पाउन सकिन्छ। कुन अवस्थामा प्रशासनिक लेखकको सहायता लिनु उचित हुन्छ भन्ने कुरा जापान भिसा तथा निवास स्थितिको आवेदनमा प्रशासनिक लेखकको सहायता कहिले लिने?मा संकलन गरिएको छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
थप कागजात अनुरोध आउँदा अस्वीकृतिको सम्भावना बढी हुन्छ?
होइन। स्वीकृत मामलाहरूमा पनि धेरै सामान्य रूपमा हुन्छ।
थप कागजात चाँडो पेश गर्नु राम्रो हो?
हो। सकेसम्म समयसीमाभन्दा अगाडि नै पेश गर्नु राम्रो हुन्छ।
पेश गर्ने समयसीमा नाघेमा के हुन्छ?
समीक्षामा नकारात्मक असर पर्न सक्छ र अवस्थाअनुसार आवेदन अस्वीकृत हुन सक्छ।
विवरण पत्र सँगसँगै पेश गर्न हुन्छ?
हो। परिस्थिति स्पष्ट गर्न आवश्यक भएको अवस्थामा सहायक हुन सक्छ।
समाप्ति
जापान भिसा समीक्षाको क्रममा थप कागजात अनुरोध आएको भन्दैमा अनिवार्य रूपमा समस्या छ भन्ने होइन। इमिग्रेसनले थप सटीक समीक्षाको लागि आवश्यक सामग्री माग गर्ने अवस्था धेरै हुन्छ र वास्तवमा स्वीकृत मामलाहरूमा पनि थप कागजात पेश गर्नु धेरै सामान्य रूपमा हुन्छ।
महत्वपूर्ण कुराहरू निम्न छन्।
- समयसीमा पालना
- तथ्यमा आधारित सामग्री पेश गर्नु
- पूर्ण विवरण दिनु
घबराएर वा मनमानी रूपमा सामग्री परिवर्तन गर्नुभन्दा माग गरिएका सामग्री सटीक रूपमा तयार गरेर पेश गर्नु नै सबैभन्दा राम्रो प्रतिक्रिया हो।
भिसा समीक्षामा सबैभन्दा शक्तिशाली हतियार भड्किलो कागजात होइन, बरु एकरूपता र विश्वसनीयता हो भन्ने कुरा याद राख्नुहोस्।
सम्बन्धित लेखहरू
- जापान भिसा जाँचको नतिजा कसरी जानकारी दिइन्छ? — थप कागजात पेश गरेपछि नतिजा जानकारी दिने तरिका र प्रक्रिया
- जापानको भिसा जाँचमा महत्त्वपूर्ण मानिने कारकहरू — समीक्षा प्रक्रियामा इमिग्रेसनले मूल्यांकन गर्ने मुख्य कारकहरूको सारांश
- जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सी (न्युकान) के हो? — थप कागजात अनुरोध पठाउने निकायको भूमिका र प्रमुख कार्यहरू
जापानमा बसोबास स्थिति आवेदन वा परिवर्तन गर्नुपर्छ?
सजिलैसँग तपाईंको जापानी बसोबास स्थिति आवेदन सिर्जना गर्नुहोस्।