Bolehkah Pergi ke Luar Negeri Saat Proses Visa Jepang Masih Berjalan?

Ada kalanya rencana perjalanan ke luar negeri muncul setelah mengajukan perpanjangan visa atau perubahan status izin tinggal di Jepang.

Tidak sedikit orang yang perlu keluar negeri untuk pulang sebentar ke negara asal, perjalanan dinas, atau wisata.

Dalam situasi seperti ini, banyak yang bertanya-tanya:

“Apakah boleh pergi ke luar negeri saat proses visa masih berjalan?”

“Apakah pengajuan akan dibatalkan jika saya keluar negeri?”

“Apakah akan ada masalah saat masuk kembali ke Jepang?”

Singkatnya, tergantung situasinya hal ini bisa dilakukan, namun ada hal-hal yang perlu diperhatikan.

Artikel ini membahas apakah perjalanan ke luar negeri diperbolehkan selama proses pengajuan visa Jepang berlangsung.

Pada Umumnya Keluar Negeri Tetap Dimungkinkan

Mari kita perhatikan situasi berikut setelah mengajukan permohonan di Jepang:

Pengajuan perpanjangan masa berlaku izin tinggal
Pengajuan perubahan status izin tinggal
Pengajuan izin tinggal permanen

Setelah permohonan diterima, keluar negeri umumnya masih diperbolehkan dalam banyak kasus.

Kenyataannya, banyak orang yang tetap bepergian untuk:

Pulang ke negara asal
Perjalanan dinas ke luar negeri
Wisata

Namun ada beberapa syarat penting yang perlu diperhatikan.

Yang Paling Penting: Masa Berlaku Izin Tinggal Saat Ini

Hal pertama yang harus dicek adalah tanggal kedaluwarsa kartu izin tinggal yang dimiliki saat ini.

Misalnya, jika:

Pengajuan perpanjangan telah selesai sebelum masa berlaku habis
Proses pemeriksaan sedang berjalan

maka umumnya masa berlaku khusus (特例期間) akan diberlakukan.

Namun perlu berhati-hati karena situasi bisa berubah tergantung waktu keberangkatan dan waktu masuk kembali.

Perjalanan ke Luar Negeri Saat Masa Berlaku Khusus Perlu Perhatian Ekstra

Di Jepang, ada ketentuan yang memungkinkan seseorang tetap tinggal secara sah untuk jangka waktu tertentu hingga hasil pemeriksaan keluar, jika pengajuan perpanjangan diajukan sebelum masa berlaku izin tinggal habis.

Ketentuan ini biasa disebut sebagai:

“masa berlaku khusus (特例期間)”

Namun keluar negeri saat masa berlaku khusus ini dapat memperumit keadaan.

Karena mungkin diperlukan konfirmasi individual saat pemeriksaan imigrasi, sebaiknya pertimbangkan dengan cermat jika berencana tinggal lama di luar negeri. Jika visa Anda hampir habis masa berlakunya, lihat Tindakan Darurat Sebelum Visa Kedaluwarsa (Panduan Status Tinggal Jepang) untuk panduannya.

Izin Masuk Kembali Sangat Penting

Salah satu hal terpenting bagi pemegang izin tinggal jangka panjang di Jepang saat pergi ke luar negeri adalah prosedur masuk kembali.

Untuk keberangkatan jangka pendek dalam 1 tahun, umumnya digunakan:

Izin Masuk Kembali Tersirat (みなし再入国許可)

Ini dapat digunakan tanpa izin terpisah, cukup dengan menyatakan niat masuk kembali saat keluar di bandara.

Jika prosedur ini terlewat, bisa menimbulkan masalah saat masuk kembali, jadi harap berhati-hati.

Perjalanan ke Luar Negeri Saat Pengajuan Izin Tinggal Permanen?

Perjalanan ke luar negeri umumnya tetap dimungkinkan meski pengajuan izin tinggal permanen sedang diproses.

Mengingat pemeriksaan izin tinggal permanen akhir-akhir ini sering memakan waktu lebih dari satu tahun, secara realistis sulit untuk sama sekali tidak pergi ke luar negeri selama periode tersebut.

Namun perlu berhati-hati dalam kondisi berikut:

Tinggal lama di luar negeri
Sulit membuktikan fakta tinggal di Jepang
Tidak dapat merespons permintaan dokumen tambahan

Saat pengajuan izin tinggal permanen berlangsung, penting untuk mempertahankan basis kehidupan di Jepang.

Mungkin Ada Permintaan Dokumen Tambahan

Selama proses pemeriksaan visa, Badan Layanan Imigrasi terkadang meminta pengajuan dokumen tambahan.

Misalnya dapat diminta dokumen seperti:

Dokumen terkait penghasilan
Surat keterangan bekerja
Surat keterangan pajak
Dokumen hubungan keluarga

Jika surat permintaan tiba saat sedang di luar negeri, penanganannya bisa terlambat.

Oleh karena itu, jika berencana berada di luar negeri dalam jangka waktu lama, sebaiknya siapkan agar surat pos tetap dapat diperiksa.

Lebih Perlu Berhati-hati Saat Pengajuan Perubahan Status Izin Tinggal

Misalnya untuk perubahan seperti:

Visa pelajar → Visa kerja
Visa kerja → Visa pasangan

Pengajuan yang mengubah status izin tinggal itu sendiri mungkin memerlukan konfirmasi tergantung situasinya.

Terutama karena ada kemungkinan Imigrasi meminta konfirmasi tambahan selama pemeriksaan, banyak orang lebih memilih menunggu hasil keluar sebelum bepergian, kecuali untuk keperluan mendesak. Ringkasan durasi pemeriksaan per status izin tinggal tersedia di Berapa Lama Waktu Penerbitan Status Tinggal Jepang?

Bagaimana Jika Hasil Keluar Saat Masih di Luar Negeri?

Ini adalah situasi yang lebih sering terjadi dari yang dibayangkan.

Ada kalanya kartu pos dari Imigrasi tiba saat sedang pulang ke negara asal.

Dalam kasus ini, perlu:

Mengunjungi Imigrasi setelah kembali ke Jepang
Menyelesaikan prosedur yang ditentukan

Namun tidak disarankan membiarkan pemberitahuan hasil terlalu lama tanpa ditindaklanjuti.

Hal yang Sebaiknya Dicek Sebelum Berangkat

Jika berencana pergi ke luar negeri saat proses pemeriksaan visa berlangsung, sebaiknya periksa hal-hal berikut:

Cek Tanggal Kedaluwarsa Kartu Izin Tinggal Saat Ini

Pastikan tanggal kedaluwarsanya.

Konfirmasi Penyelesaian Penerimaan Pengajuan

Simpan tanda terima pengajuan dengan baik.

Konfirmasi Prosedur Masuk Kembali

Harus menyatakan niat masuk kembali di bandara.

Konfirmasi Kemampuan Menerima Surat Pos

Harus dapat merespons kartu pos Imigrasi atau permintaan dokumen tambahan.

Pertimbangkan Dengan Cermat untuk Tinggal Lama

Terutama saat pengajuan izin tinggal permanen, mempertahankan basis kehidupan sangat penting.

Kasus yang Perlu Perhatian Khusus

Dalam situasi berikut, sebaiknya pertimbangkan konsultasi dengan ahli atau konfirmasi langsung ke Imigrasi sebelum berangkat:

Tepat sebelum masa berlaku izin tinggal habis
Dalam status masa berlaku khusus
Berencana tinggal lama di luar negeri
Sedang dalam pemeriksaan perubahan status izin tinggal
Keberangkatan jangka panjang saat pengajuan izin tinggal permanen berlangsung

Dampaknya bisa berbeda-beda tergantung situasi masing-masing individu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bolehkah pulang ke negara asal setelah mengajukan perpanjangan visa?

Dalam banyak kasus boleh.

Namun masa berlaku izin tinggal dan prosedur masuk kembali wajib dikonfirmasi.

Apakah bisa pergi ke luar negeri saat pengajuan izin tinggal permanen berlangsung?

Dalam banyak kasus bisa, namun perlu berhati-hati untuk tinggal lama di luar negeri.

Apakah pengajuan dibatalkan jika keluar negeri saat pemeriksaan berlangsung?

Secara umum tidak langsung dibatalkan.

Namun mungkin diperlukan konfirmasi tergantung situasinya.

Bagaimana jika kartu pos Imigrasi datang saat sedang di luar negeri?

Banyak kasus yang menyelesaikan prosedurnya setelah kembali, namun sebaiknya tidak dibiarkan terlalu lama.

Penutup

Perjalanan ke luar negeri umumnya tetap dimungkinkan meski pengajuan visa Jepang sedang diproses.

Kenyataannya, tidak sedikit orang yang pulang ke negara asal atau melakukan perjalanan dinas selama proses perpanjangan visa, perubahan status izin tinggal, atau pemeriksaan izin tinggal permanen berlangsung.

Namun hal-hal berikut wajib dikonfirmasi:

Masa berlaku izin tinggal
Status masa berlaku khusus
Prosedur masuk kembali
Penanganan dokumen tambahan

Terutama bagi yang sedang dalam pengajuan izin tinggal permanen atau masa berlaku izin tinggal hampir habis, sebaiknya rencanakan dengan lebih cermat.

Jika berencana pergi ke luar negeri saat proses pemeriksaan visa berlangsung, disarankan untuk mengecek kembali status izin tinggal Anda saat ini sebelum berangkat.

Bacaan Terkait

Perpanjangan Visa Jepang, Kapan Harus Mulai Mempersiapkan? — Waktu dan cara mempersiapkan perpanjangan visa lebih awal sebelum kedaluwarsa
Hukuman Tidak Membawa Residence Card di Jepang — Hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan residence card saat keberangkatan dan masuk kembali
20 Pertanyaan Teratas yang Sering Ditanyakan Pemula tentang Visa/Status Tinggal Jepang — Kumpulan pertanyaan paling umum saat pertama kali mempersiapkan visa atau status izin tinggal