Pelajar - Dokumen yang Diperlukan
Status tinggal Pelajar adalah status tinggal yang diperlukan untuk menerima pendidikan di universitas, sekolah tinggi teknik, sekolah kejuruan, lembaga pendidikan bahasa Jepang, dll. di Jepang.
| Kegiatan yang Berlaku | Kegiatan menerima pendidikan di universitas, sekolah tinggi teknik, sekolah menengah atas, sekolah menengah pertama, sekolah dasar, sekolah kejuruan, berbagai sekolah, dll. di Jepang |
|---|---|
| Masa Tinggal | Periode yang ditentukan secara individual oleh Menteri Kehakiman (tidak melebihi 4 tahun 3 bulan) |
Tentang Klasifikasi Sekolah yang Memenuhi Syarat
Dokumen yang diperlukan untuk visa pelajar sangat berbeda tergantung pada klasifikasi sekolah yang memenuhi syarat dari lembaga pendidikan tempat masuk.
| Klasifikasi | Penjelasan | Dokumen yang Diperlukan |
|---|---|---|
| Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas I) | Lembaga dengan pengelolaan pendaftaran yang baik | Sangat disederhanakan (dokumen jaminan biaya tidak diperlukan) |
| Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas II) | Lembaga yang memenuhi standar tertentu | Disederhanakan (beberapa dokumen jaminan biaya diperlukan) |
| Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat | Lembaga yang tidak menerima pemberitahuan akreditasi | Semua dokumen harus diserahkan (termasuk dokumen jaminan biaya) |
Silakan konfirmasi kepada lembaga pendidikan apakah termasuk sekolah yang memenuhi syarat atau tidak.
Dokumen yang Diperlukan Berdasarkan Jenis Pengajuan
- Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan (Baru)
- Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
- Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pengajuan
- Untuk pertanyaan tentang cara pengisian formulir dan dokumen yang diperlukan, silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
- Jika pengajuan dengan dokumen yang tidak lengkap, pemeriksaan dapat sangat tertunda atau pengajuan dapat ditolak.
- Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang.
- Dokumen yang diserahkan pada prinsipnya tidak akan dikembalikan.
- Selama proses pemeriksaan, dokumen tambahan mungkin diminta.
- Untuk hal-hal yang perlu diperhatikan terkait pengajuan, silakan lihat Catatan Penting (PDF).
Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan (Baru)
Pengajuan ini untuk mereka yang ingin masuk ke Jepang dengan status tinggal Pelajar untuk pertama kalinya.
Dokumen Umum yang Diperlukan (Semua Jenis Lembaga)
1. Formulir Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan 1 rangkap
Tempelkan foto yang jelas (tinggi 4cm x lebar 3cm) yang diambil dari depan tanpa topi dan tanpa latar belakang dalam 6 bulan sebelum pengajuan. Tuliskan nama pemohon di bagian belakang foto.
2. Daftar dokumen yang diperlukan (tabel utama dan lampiran “Berbagai Surat Konfirmasi”)
Silakan unduh daftar untuk jenis lembaga pendidikan yang bersangkutan dari tabel di bawah.
3. Salinan halaman identitas paspor
Jika ada catatan di kolom keterangan paspor, salinan halaman keterangan juga diperlukan.
4. Amplop balasan 1 buah
Tuliskan alamat penerima pada amplop standar dan tempelkan prangko untuk surat tercatat sederhana.
Untuk Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas I)
Pengajuan dapat dilakukan hanya dengan dokumen umum di atas (1~4). Namun, jika berlaku, dokumen berikut juga diperlukan:
- Jika anak di bawah 18 tahun tinggal sendiri: Materi yang mengonfirmasi sistem perawatan dari lembaga pendidikan
- Jika pernah mengalami penolakan di masa lalu: Penjelasan dan materi yang menjelaskan alasan penolakan
Untuk Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat (Dokumen Tambahan)
Jika mendaftar di lembaga yang tidak menerima pemberitahuan akreditasi, dokumen berikut diperlukan selain dokumen umum.
5. Materi tentang kemampuan bahasa Jepang
Tidak diperlukan jika telah lulus dari universitas, perguruan tinggi, atau pascasarjana di luar negeri dan menyerahkan ijazah atau sejenisnya.
6. Dokumen yang membuktikan isi penelitian (jika berlaku)
Jika diterima sebagai mahasiswa riset yang tidak melalui auditing khusus.
7. Salinan formulir pendaftaran mata kuliah atau dokumen yang membuktikan mata kuliah dan jam auditing (jika berlaku)
Untuk pendengar, peserta kredit mata kuliah, mahasiswa riset melalui auditing khusus.
8. Surat Jaminan Biaya
Formulir Surat Jaminan Biaya (PDF)
9. Materi yang membuktikan hubungan antara penjamin biaya dan pemohon
10. Sertifikat saldo bank (asli)
Harus dari rekening bank yang dilisensikan oleh pemerintah atau bank sentral masing-masing negara.
11. Materi yang membuktikan riwayat pembentukan dana selama 1 tahun terakhir
Rincian setoran/penarikan, salinan buku tabungan, dll.
12. Materi yang membuktikan pekerjaan penjamin biaya
13. Materi yang membuktikan penghasilan penjamin biaya selama 1 tahun terakhir
14. Sertifikat pemberian beasiswa (jika berlaku)
Diperlukan jika menerima beasiswa. Untuk detailnya, silakan lihat Daftar Sertifikat Beasiswa (PDF).
Pengajuan Baru — Daftar Dokumen yang Diperlukan (PDF)
| Jenis Lembaga Pendidikan | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas I) | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas II) | Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat |
|---|---|---|---|
| Universitas, Pascasarjana, Sekolah Tinggi Teknik | (Sama dengan Kelas I) | ||
| Sekolah Kejuruan, Berbagai Sekolah | |||
| Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang | |||
| Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Dasar | — | — |
Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
Pengajuan ini untuk mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal lain dan ingin mengubah ke status tinggal Pelajar. Jika ingin mengubah isi kegiatan dan melakukan kegiatan sebagai pelajar, segera ajukan permohonan.
Dokumen Umum yang Diperlukan
1. Formulir Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal 1 rangkap
Tempelkan foto (tinggi 4cm x lebar 3cm) yang diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan. Foto tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun.
2. Daftar dokumen yang diperlukan (tabel utama dan lampiran “Berbagai Surat Konfirmasi”)
3. Materi tentang kegiatan yang berkaitan dengan status tinggal saat pengajuan
Contoh: Jika memiliki visa kerja, salinan slip gaji, surat pemotongan pajak, dll.
Paspor dan Kartu Tinggal — Harus ditunjukkan saat pengajuan.
Untuk Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat (Dokumen Tambahan)
Sama seperti pengajuan baru, dokumen terkait jaminan biaya (Surat Jaminan Biaya, sertifikat saldo bank, riwayat pembentukan dana, bukti pekerjaan dan penghasilan penjamin biaya, dll.) diperlukan.
Pengajuan Perubahan — Daftar Dokumen yang Diperlukan (PDF)
| Jenis Lembaga Pendidikan | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas I) | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas II) | Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat |
|---|---|---|---|
| Universitas, Pascasarjana, Sekolah Tinggi Teknik | (Sama dengan Kelas I) | ||
| Sekolah Kejuruan, Berbagai Sekolah | |||
| Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang | |||
| Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Dasar | — | — |
Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Pengajuan ini untuk mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal Pelajar dan ingin memperpanjang masa tinggal.
Dokumen Umum yang Diperlukan
1. Formulir Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal 1 rangkap
Tempelkan foto (tinggi 4cm x lebar 3cm) yang diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan. Foto tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun.
2. Daftar dokumen yang diperlukan (tabel utama dan lampiran “Berbagai Surat Konfirmasi”)
3. Surat keterangan kehadiran (jika dapat diterbitkan), transkrip nilai, dan surat keterangan kelulusan
Diperlukan sertifikat dari semua lembaga pendidikan tempat terdaftar sejak pengajuan terkait tinggal terakhir.
4. Surat keterangan terdaftar (jika mengajukan sebelum masuk, diperlukan surat penerimaan)
Paspor dan Kartu Tinggal — Harus ditunjukkan saat pengajuan.
Dokumen Tambahan untuk Perpanjangan (Jika Berlaku)
5. Laporan tentang pembiayaan biaya tinggal (jika berlaku)
Diperlukan jika menerima bimbingan tentang izin kegiatan di luar status pada pengajuan perpanjangan terakhir.
Laporan tentang pembiayaan biaya tinggal (PDF)
6. Surat keterangan pajak penduduk (atau bebas pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak (jika berlaku)
Jika biaya tinggal ditanggung sendiri dan telah bekerja paruh waktu selama lebih dari 1 tahun. Harus mencantumkan total penghasilan selama 1 tahun dan status pembayaran pajak. Dapat juga menggunakan salinan buku tabungan atau tangkapan layar buku tabungan web (yang menunjukkan riwayat transaksi) yang mencantumkan penghasilan dari kerja paruh waktu.
Pengajuan Perpanjangan — Daftar Dokumen yang Diperlukan (PDF)
| Jenis Lembaga Pendidikan | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas I) | Sekolah yang Memenuhi Syarat (Kelas II) | Sekolah yang Tidak Memenuhi Syarat |
|---|---|---|---|
| Universitas, Pascasarjana, Sekolah Tinggi Teknik | (Sama dengan Kelas I) | ||
| Sekolah Kejuruan, Berbagai Sekolah | |||
| Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang | |||
| Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Dasar | — | — |
Catatan Penting tentang Jaminan Biaya
Jika mendaftar di sekolah yang tidak memenuhi syarat, dokumen terkait jaminan biaya (biaya pendidikan dan biaya hidup) diperlukan.
- Sertifikat saldo bank: Harus dari rekening bank yang dilisensikan oleh pemerintah atau bank sentral masing-masing negara.
- Riwayat pembentukan dana: Harus menyerahkan rincian setoran/penarikan, salinan buku tabungan, bukti penghasilan tahunan, dll.
- Referensi biaya hidup: Silakan lihat “Survei Kondisi Kehidupan Pelajar Asing Swadana” oleh Organisasi Layanan Pelajar Jepang.
- Dokumen yang diperlukan berdasarkan negara: Dokumen tambahan mungkin diperlukan tergantung kewarganegaraan. Silakan periksa Lampiran (Dokumen yang Diperlukan berdasarkan Negara, PDF).
Catatan: Status tinggal Pelajar pada prinsipnya melarang kegiatan yang menghasilkan pendapatan, dan tidak diakui untuk menutupi seluruh biaya pendidikan dan biaya hidup hanya dari kerja paruh waktu.
Formulir Terkait
| Formulir | Unduh |
|---|---|
| Surat Jaminan Biaya | |
| Berbagai Surat Konfirmasi (Lampiran) | Excel |
| Laporan tentang pembiayaan biaya tinggal (untuk perpanjangan) | |
| Daftar Sertifikat Beasiswa | |
| Lampiran (Dokumen yang Diperlukan berdasarkan Negara) | |
| Catatan untuk Pengajuan |
Tautan Referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.