Du học - Hồ sơ cần nộp
Tư cách lưu trú Du học là tư cách cần thiết để được đào tạo tại các trường đại học, trường cao đẳng kỹ thuật, trường chuyên môn, cơ sở giáo dục tiếng Nhật, v.v. tại Nhật Bản.
| Hoạt động tương ứng | Hoạt động được đào tạo tại các trường đại học, trường cao đẳng kỹ thuật, trường trung học phổ thông, trường trung học cơ sở, trường tiểu học, trường chuyên môn, các trường khác, v.v. tại Nhật Bản |
|---|---|
| Thời hạn lưu trú | Thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định riêng (không quá 4 năm 3 tháng) |
Về phân loại trường chuẩn
Hồ sơ cần nộp cho visa Du học thay đổi đáng kể tùy theo phân loại trường chuẩn của cơ sở giáo dục mà bạn nhập học.
| Phân loại | Mô tả | Hồ sơ cần nộp |
|---|---|---|
| Trường chuẩn (Lớp I) | Cơ sở có quản lý tuyển sinh tốt | Đơn giản hóa đáng kể (không cần hồ sơ bảo lãnh chi phí) |
| Trường chuẩn (Lớp II) | Cơ sở đạt được các tiêu chuẩn nhất định | Đơn giản hóa (cần một số hồ sơ bảo lãnh chi phí) |
| Trường không chuẩn | Cơ sở không được thông báo là trường chuẩn | Cần nộp đầy đủ hồ sơ (bao gồm hồ sơ bảo lãnh chi phí) |
Vui lòng xác nhận với cơ sở giáo dục về việc có phải là trường chuẩn hay không.
Hồ sơ cần nộp theo loại đơn
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Lưu ý trước khi nộp đơn
- Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
- Nếu hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn xin có thể bị từ chối.
- Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
- Về nguyên tắc, các tài liệu đã nộp sẽ không được trả lại.
- Trong quá trình xét duyệt, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu.
- Về lưu ý khi nộp đơn, vui lòng tham khảo Lưu ý khi nộp đơn (PDF).
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đây là đơn xin dành cho những người muốn nhập cảnh Nhật Bản mới với tư cách lưu trú Du học.
Hồ sơ chung cần nộp (Tất cả loại cơ sở)
1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú 1 bản
Dán ảnh chụp rõ nét (dọc 4cm x ngang 3cm) chụp từ phía trước trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, không đội mũ, nền trắng. Ghi tên người nộp đơn vào mặt sau của ảnh.
2. Bảng kê hồ sơ cần nộp (bảng chính và phụ lục “Các loại giấy xác nhận”)
Tải bảng kê tương ứng với loại cơ sở giáo dục từ bảng dưới đây.
3. Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu
Nếu có ghi chép trong phần ghi chú của hộ chiếu, cần thêm bản sao trang ghi chú.
4. Phong bì hồi đáp 1 cái
Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn, dán tem gửi thư đảm bảo.
Trường hợp trường chuẩn (Lớp I)
Chỉ cần nộp các hồ sơ chung (1~4) ở trên là đủ. Tuy nhiên, cần bổ sung các hồ sơ sau đây khi áp dụng.
- Khi trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi sống độc lập: Tài liệu xác nhận chế độ chăm sóc do cơ sở giáo dục chuẩn bị
- Nếu trước đây bị từ chối cấp hoặc không được cho phép: Giải trình và tài liệu làm rõ lý do từ chối trước đó
Trường hợp trường không chuẩn (Hồ sơ bổ sung)
Khi nhập học tại cơ sở không được thông báo là trường chuẩn, cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ chung.
5. Tài liệu về trình độ tiếng Nhật
Không cần thiết nếu người nộp đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc sau đại học ở nước ngoài và nộp được bằng tốt nghiệp.
6. Tài liệu chứng minh nội dung nghiên cứu (nếu có)
Áp dụng khi được tiếp nhận làm nghiên cứu sinh không thông qua tham dự chuyên môn.
7. Bản sao đơn đăng ký môn học hoặc tài liệu chứng minh các môn tham dự và số giờ (nếu có)
Áp dụng cho sinh viên tham dự, sinh viên học tín chỉ, và nghiên cứu sinh thông qua tham dự chuyên môn.
8. Đơn bảo lãnh chi phí
Mẫu đơn bảo lãnh chi phí (PDF)
9. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh chi phí và người nộp đơn
10. Giấy chứng nhận số dư ngân hàng (bản gốc)
Phải là tài khoản ngân hàng được cấp phép bởi chính phủ hoặc ngân hàng trung ương của mỗi quốc gia.
11. Tài liệu chứng minh quá trình hình thành vốn trong 1 năm qua
Sao kê giao dịch, bản sao sổ tiết kiệm, v.v.
12. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp của người bảo lãnh chi phí
13. Tài liệu chứng minh thu nhập của người bảo lãnh chi phí trong 1 năm qua
14. Giấy chứng nhận về việc cấp học bổng (nếu có)
Cần thiết khi nhận học bổng. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Danh sách giấy chứng nhận học bổng (PDF).
Đơn mới - Bảng kê hồ sơ cần nộp (PDF)
| Loại cơ sở giáo dục | Trường chuẩn (Lớp I) | Trường chuẩn (Lớp II) | Trường không chuẩn |
|---|---|---|---|
| Đại học, Sau đại học, Cao đẳng kỹ thuật | (Giống như Lớp I) | ||
| Trường chuyên môn, Các trường khác | |||
| Cơ sở giáo dục tiếng Nhật | |||
| Trường THPT, THCS, Tiểu học | — | — |
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Đây là đơn xin dành cho những người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác muốn chuyển sang tư cách lưu trú Du học. Nếu bạn muốn thay đổi nội dung hoạt động để thực hiện hoạt động du học, vui lòng nộp đơn sớm.
Hồ sơ chung cần nộp
1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú 1 bản
Dán ảnh (dọc 4cm x ngang 3cm) chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Không cần nộp ảnh nếu dưới 16 tuổi.
2. Bảng kê hồ sơ cần nộp (bảng chính và phụ lục “Các loại giấy xác nhận”)
3. Tài liệu liên quan đến hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú hiện tại
Ví dụ: Nếu là tư cách lao động, bản sao phiếu lương, giấy chứng nhận khấu trừ thuế, v.v.
Hộ chiếu và Thẻ lưu trú — Cần xuất trình khi nộp đơn.
Trường hợp trường không chuẩn (Hồ sơ bổ sung)
Tương tự như đơn xin mới, cần nộp các hồ sơ liên quan đến bảo lãnh chi phí (Đơn bảo lãnh chi phí, giấy chứng nhận số dư, quá trình hình thành vốn, chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh chi phí, v.v.).
Đơn thay đổi - Bảng kê hồ sơ cần nộp (PDF)
| Loại cơ sở giáo dục | Trường chuẩn (Lớp I) | Trường chuẩn (Lớp II) | Trường không chuẩn |
|---|---|---|---|
| Đại học, Sau đại học, Cao đẳng kỹ thuật | (Giống như Lớp I) | ||
| Trường chuyên môn, Các trường khác | |||
| Cơ sở giáo dục tiếng Nhật | |||
| Trường THPT, THCS, Tiểu học | — | — |
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Đây là đơn xin dành cho những người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú Du học muốn gia hạn thời hạn lưu trú.
Hồ sơ chung cần nộp
1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú 1 bản
Dán ảnh (dọc 4cm x ngang 3cm) chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Không cần nộp ảnh nếu dưới 16 tuổi.
2. Bảng kê hồ sơ cần nộp (bảng chính và phụ lục “Các loại giấy xác nhận”)
3. Giấy chứng nhận đi học (nếu có thể cấp), bảng điểm và giấy chứng nhận tốt nghiệp
Cần giấy chứng nhận của tất cả các cơ sở giáo dục đã theo học kể từ lần nộp đơn liên quan đến lưu trú gần nhất.
4. Giấy chứng nhận đang học (hoặc giấy chấp nhận nhập học nếu nộp đơn trước khi nhập học)
Hộ chiếu và Thẻ lưu trú — Cần xuất trình khi nộp đơn.
Hồ sơ bổ sung khi gia hạn (Nếu áp dụng)
5. Bản khai về việc chi trả chi phí sinh hoạt (nếu có)
Cần thiết khi bạn nhận được hướng dẫn về giấy phép hoạt động ngoài tư cách tại thời điểm nộp đơn gia hạn gần nhất.
Bản khai về việc chi trả chi phí sinh hoạt (PDF)
6. Giấy chứng nhận thuế cư dân (hoặc miễn thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế (nếu có)
Cần thiết khi bạn tự chi trả chi phí sinh hoạt và đã làm thêm hơn 1 năm. Giấy chứng nhận phải ghi rõ tổng thu nhập và tình hình nộp thuế trong 1 năm. Có thể thay thế bằng bản sao sổ tiết kiệm hoặc ảnh chụp màn hình ngân hàng trực tuyến có thể hiện chi tiết giao dịch (bao gồm thu nhập từ làm thêm).
Đơn gia hạn - Bảng kê hồ sơ cần nộp (PDF)
| Loại cơ sở giáo dục | Trường chuẩn (Lớp I) | Trường chuẩn (Lớp II) | Trường không chuẩn |
|---|---|---|---|
| Đại học, Sau đại học, Cao đẳng kỹ thuật | (Giống như Lớp I) | ||
| Trường chuyên môn, Các trường khác | |||
| Cơ sở giáo dục tiếng Nhật | |||
| Trường THPT, THCS, Tiểu học | — | — |
Lưu ý về bảo lãnh chi phí
Khi nhập học tại trường không chuẩn, cần nộp hồ sơ liên quan đến bảo lãnh chi phí (học phí và sinh hoạt phí).
- Giấy chứng nhận số dư ngân hàng: Phải là tài khoản ngân hàng được cấp phép bởi chính phủ hoặc ngân hàng trung ương của mỗi quốc gia.
- Quá trình hình thành vốn: Cần nộp sao kê giao dịch, bản sao sổ tiết kiệm, chứng nhận thu nhập hàng năm, v.v.
- Tham khảo chi phí sinh hoạt: Vui lòng tham khảo “Khảo sát thực tế cuộc sống du học sinh tự túc” của Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản.
- Hồ sơ cần thiết theo quốc gia: Tùy theo quốc tịch, có thể cần bổ sung hồ sơ. Vui lòng kiểm tra Bảng phụ lục (Hồ sơ cần thiết theo quốc gia, PDF).
Lưu ý: Về nguyên tắc, tư cách lưu trú Du học bị cấm các hoạt động có thu nhập, và việc trang trải toàn bộ học phí và sinh hoạt phí bằng làm thêm không được công nhận.
Biểu mẫu liên quan
| Biểu mẫu | Tải về |
|---|---|
| Đơn bảo lãnh chi phí | |
| Các loại giấy xác nhận (Phụ lục) | Excel |
| Bản khai về việc chi trả chi phí sinh hoạt (Dùng cho gia hạn) | |
| Danh sách giấy chứng nhận học bổng | |
| Bảng phụ lục (Hồ sơ cần thiết theo quốc gia) | |
| Lưu ý khi nộp đơn |
Liên kết tham khảo
Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?
Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.