Kegiatan Khusus (Magang, Summer Job, Pertukaran Budaya Internasional) - Dokumen yang Diperlukan
Status tinggal Kegiatan Khusus (Magang, Summer Job, Pertukaran Budaya Internasional) adalah status tinggal untuk mahasiswa asing yang melakukan kegiatan magang, summer job, atau pertukaran budaya internasional di Jepang.
- Magang: Kegiatan praktik di perusahaan Jepang, dll. sebagai bagian dari studi (Pengumuman No. 9)
- Summer Job: Kegiatan bekerja di perusahaan Jepang, dll. selama periode liburan musim panas, dll. (tidak lebih dari 3 bulan) yang berguna untuk studi dan pekerjaan di masa depan (Pengumuman No. 12)
- Pertukaran Budaya Internasional: Kegiatan memberikan kuliah tentang pertukaran budaya internasional di SD/SMP Jepang, dll. dengan berpartisipasi dalam program pertukaran budaya internasional yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah Jepang selama periode tidak lebih dari 3 bulan ketika tidak ada perkuliahan (Pengumuman No. 15)
Dokumen yang Diperlukan Berdasarkan Jenis Pengajuan
- Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
- Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
- Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pengajuan
- Untuk pertanyaan tentang cara pengisian formulir, dokumen yang diperlukan, dll., silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
- Jika pengajuan tidak dilengkapi dengan dokumen yang memadai, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau permohonan dapat ditolak.
- Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang.
- Pada prinsipnya, dokumen yang diserahkan tidak akan dikembalikan. Jika Anda ingin mengembalikan dokumen asli yang sulit diperoleh kembali, silakan sampaikan saat pengajuan.
- Persyaratan untuk warga negara asing yang melakukan kegiatan magang, summer job, dan pertukaran budaya internasional serta lembaga penerima ditetapkan dalam Pengumuman Kementerian Kehakiman, silakan merujuknya.
Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
Pengajuan untuk masuk ke Jepang dengan status tinggal ini untuk pertama kalinya. Selain dokumen umum, dokumen tambahan berbeda tergantung jenis kegiatan (magang/summer job/pertukaran budaya internasional).
Dokumen Umum
1. Formulir Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm × Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas.
3. Amplop balasan 1 buah
Tulis alamat penerima pada amplop standar, dan tempelkan prangko untuk surat tercatat sederhana.
4. Surat keterangan masih terdaftar dari pemohon 1 rangkap
Dokumen Tambahan untuk Magang
5. Salinan kontrak magang antara universitas asing dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
Silakan merujuk pedoman dan pastikan mencantumkan hal-hal yang diperlukan.
6. Surat persetujuan dan rekomendasi dari universitas asing untuk pelaksanaan magang
7. Dokumen yang membuktikan bahwa magang dilaksanakan sebagai bagian dari kurikulum pendidikan seperti perolehan kredit (Rencana pelaksanaan magang)
Dapat dicantumkan bersama dalam kontrak nomor 5 di atas.
8. Dokumen yang mencantumkan isi kegiatan, masa, upah, dan perlakuan lainnya di Jepang 1 rangkap
9. Dokumen yang menjelaskan riwayat tinggal sebelumnya untuk magang
Jika tidak pernah tinggal di Jepang untuk magang sebelumnya, serahkan dokumen yang menyatakan hal tersebut (format bebas).
10. Dokumen yang menjelaskan masa studi di universitas tempat terdaftar
11. Penjelasan mengenai hal-hal yang ditetapkan dalam pedoman
Dokumen Tambahan untuk Summer Job
5. Dokumen yang membuktikan periode liburan pemohon 1 rangkap
6. Salinan kontrak antara universitas asing dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
7. Dokumen yang mencantumkan isi kegiatan, masa, upah, dan perlakuan lainnya di Jepang 1 rangkap
Dokumen Tambahan untuk Pertukaran Budaya Internasional
5. Dokumen yang membuktikan periode liburan pemohon 1 rangkap
6. Salinan kontrak antara pemohon dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
7. Dokumen yang membuktikan pemenuhan persyaratan penerimaan mahasiswa asing yang dibuat oleh pemerintah daerah (rencana kegiatan, dll.) 1 rangkap
Dokumen yang membuktikan pemenuhan persyaratan yang ditetapkan dalam Tabel 4 Pengumuman Kementerian Kehakiman No. 15.
Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
Pengajuan bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal lain dan ingin mengubah isi kegiatan untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan status tinggal ini.
Dokumen Umum
1. Formulir Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm × Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun.
3. Paspor dan Kartu Tinggal
Ditunjukkan di loket.
4. Surat keterangan masih terdaftar dari pemohon 1 rangkap
Dokumen Tambahan untuk Magang
5. Salinan kontrak magang antara universitas asing dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
6. Surat persetujuan dan rekomendasi dari universitas asing serta dokumen yang membuktikan bahwa magang dilaksanakan sebagai bagian dari kurikulum pendidikan seperti perolehan kredit
7. Dokumen yang mencantumkan isi kegiatan, masa, upah, dan perlakuan lainnya di Jepang 1 rangkap
8. Dokumen yang menjelaskan riwayat tinggal sebelumnya untuk magang
Jika tidak pernah tinggal di Jepang untuk magang sebelumnya, serahkan dokumen yang menyatakan hal tersebut (format bebas).
9. Dokumen yang menjelaskan masa studi di universitas tempat terdaftar
Dokumen Tambahan untuk Summer Job
5. Dokumen yang membuktikan periode liburan pemohon 1 rangkap
6. Salinan kontrak antara universitas asing dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
7. Dokumen yang mencantumkan isi kegiatan, masa, upah, dan perlakuan lainnya di Jepang 1 rangkap
Dokumen Tambahan untuk Pertukaran Budaya Internasional
5. Dokumen yang membuktikan periode liburan pemohon 1 rangkap
6. Salinan kontrak antara pemohon dan lembaga penerima Jepang 1 rangkap
7. Dokumen yang membuktikan pemenuhan persyaratan penerimaan mahasiswa asing yang dibuat oleh pemerintah daerah (rencana kegiatan, dll.) 1 rangkap
Dokumen yang membuktikan pemenuhan persyaratan yang ditetapkan dalam Tabel 4 Pengumuman Kementerian Kehakiman No. 15.
Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Pengajuan bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal ini dan ingin melanjutkan kegiatan. Pengajuan perpanjangan hanya berlaku untuk kegiatan “Magang”.
1. Formulir Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm × Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun atau perpanjangan 3 bulan atau kurang.
3. Paspor dan Kartu Tinggal
Ditunjukkan di loket.
4. Surat persetujuan dari universitas asing, dll. yang membuktikan perpanjangan masa kegiatan di Jepang
Tautan Referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.