Hoạt động chỉ định (Thực tập sinh · Summer Job · Giao lưu văn hóa quốc tế) - Hồ sơ cần nộp
Tư cách lưu trú Hoạt động chỉ định (Thực tập sinh · Summer Job · Giao lưu văn hóa quốc tế) là tư cách lưu trú dành cho sinh viên đại học nước ngoài thực hiện hoạt động thực tập, summer job, giao lưu văn hóa quốc tế tại Nhật Bản.
- Thực tập sinh: Hoạt động thực tập tại doanh nghiệp Nhật Bản như một phần của chương trình học (Thông cáo số 9)
- Summer Job: Hoạt động làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản trong kỳ nghỉ hè (không quá 3 tháng), hỗ trợ cho việc học tập và tìm kiếm việc làm trong tương lai (Thông cáo số 12)
- Giao lưu văn hóa quốc tế: Hoạt động tham gia chương trình giao lưu văn hóa quốc tế do chính quyền địa phương Nhật Bản tổ chức, giảng dạy về giao lưu văn hóa quốc tế tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trong thời gian không có lớp học (không quá 3 tháng) (Thông cáo số 15)
Hồ sơ cần thiết theo loại đơn
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Lưu ý trước khi nộp đơn
- Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn có thể bị từ chối.
- Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
- Về nguyên tắc, tài liệu đã nộp sẽ không được trả lại. Nếu bạn muốn nhận lại bản gốc khó có thể xin lại, vui lòng thông báo khi nộp đơn.
- Yêu cầu đối với người nước ngoài thực hiện hoạt động thực tập, summer job, giao lưu văn hóa quốc tế và cơ quan tiếp nhận được quy định trong thông cáo của Bộ Tư pháp, vui lòng tham khảo.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đây là đơn xin khi muốn nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú này lần đầu. Ngoài hồ sơ chung, hồ sơ bổ sung khác nhau tùy theo loại hoạt động (Thực tập/Summer Job/Giao lưu văn hóa quốc tế).
Hồ sơ chung
1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, mặt chính diện, không đội mũ, nền trơn, rõ nét.
3. Phong bì hồi đáp 1 cái
Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn, dán tem gửi thư đảm bảo đơn giản.
4. Giấy chứng nhận đang theo học của người nộp đơn 1 bản
Hồ sơ bổ sung cho Thực tập sinh
5. Bản sao hợp đồng thực tập giữa trường đại học nước ngoài và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
Vui lòng tham khảo hướng dẫn và ghi đầy đủ các mục cần thiết.
6. Thư chấp thuận và thư giới thiệu thực tập từ trường đại học nước ngoài
7. Tài liệu chứng minh thực tập được thực hiện như một phần của chương trình giáo dục (Kế hoạch thực tập)
Có thể ghi kèm trong hợp đồng ở mục 5 ở trên.
8. Tài liệu ghi rõ nội dung hoạt động, thời gian, thù lao và đãi ngộ tại Nhật Bản 1 bản
9. Tài liệu cho biết lịch sử lưu trú trong quá khứ với tư cách thực tập sinh
Nếu chưa từng lưu trú tại Nhật Bản với tư cách thực tập sinh, nộp văn bản xác nhận điều đó (mẫu tự do).
10. Tài liệu cho biết thời gian đào tạo của trường đại học đang theo học
11. Tài liệu giải thích về các mục quy định trong hướng dẫn
Hồ sơ bổ sung cho Summer Job
5. Tài liệu chứng minh thời gian nghỉ của người nộp đơn 1 bản
6. Bản sao hợp đồng giữa trường đại học nước ngoài và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
7. Tài liệu ghi rõ nội dung hoạt động, thời gian, thù lao và đãi ngộ tại Nhật Bản 1 bản
Hồ sơ bổ sung cho Giao lưu văn hóa quốc tế
5. Tài liệu chứng minh thời gian nghỉ của người nộp đơn 1 bản
6. Bản sao hợp đồng giữa người nộp đơn và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
7. Tài liệu chứng minh đáp ứng yêu cầu tiếp nhận sinh viên đại học nước ngoài do chính quyền địa phương lập (Kế hoạch sự nghiệp, v.v.) 1 bản
Tài liệu chứng minh đáp ứng các yêu cầu quy định tại Bảng phụ 4 của Thông cáo số 15 của Bộ Tư pháp.
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Đây là đơn xin khi người đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác muốn thay đổi nội dung hoạt động sang tư cách lưu trú này.
Hồ sơ chung
1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, mặt chính diện, không đội mũ, nền trơn, rõ nét. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú
Xuất trình tại quầy.
4. Giấy chứng nhận đang theo học của người nộp đơn 1 bản
Hồ sơ bổ sung cho Thực tập sinh
5. Bản sao hợp đồng thực tập giữa trường đại học nước ngoài và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
6. Thư chấp thuận, thư giới thiệu và tài liệu chứng minh thực tập được thực hiện như một phần của chương trình giáo dục từ trường đại học nước ngoài
7. Tài liệu ghi rõ nội dung hoạt động, thời gian, thù lao và đãi ngộ tại Nhật Bản 1 bản
8. Tài liệu cho biết lịch sử lưu trú trong quá khứ với tư cách thực tập sinh
Nếu chưa từng lưu trú tại Nhật Bản với tư cách thực tập sinh, nộp văn bản xác nhận điều đó (mẫu tự do).
9. Tài liệu cho biết thời gian đào tạo của trường đại học đang theo học
Hồ sơ bổ sung cho Summer Job
5. Tài liệu chứng minh thời gian nghỉ của người nộp đơn 1 bản
6. Bản sao hợp đồng giữa trường đại học nước ngoài và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
7. Tài liệu ghi rõ nội dung hoạt động, thời gian, thù lao và đãi ngộ tại Nhật Bản 1 bản
Hồ sơ bổ sung cho Giao lưu văn hóa quốc tế
5. Tài liệu chứng minh thời gian nghỉ của người nộp đơn 1 bản
6. Bản sao hợp đồng giữa người nộp đơn và cơ quan tiếp nhận Nhật Bản 1 bản
7. Tài liệu chứng minh đáp ứng yêu cầu tiếp nhận sinh viên đại học nước ngoài do chính quyền địa phương lập (Kế hoạch sự nghiệp, v.v.) 1 bản
Tài liệu chứng minh đáp ứng các yêu cầu quy định tại Bảng phụ 4 của Thông cáo số 15 của Bộ Tư pháp.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Đây là đơn xin khi người đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú này muốn tiếp tục hoạt động. Đơn xin gia hạn chỉ áp dụng cho hoạt động “Thực tập sinh”.
1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, mặt chính diện, không đội mũ, nền trơn, rõ nét. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi hoặc gia hạn 3 tháng trở xuống.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú
Xuất trình tại quầy.
4. Thư chấp thuận từ trường đại học nước ngoài và tài liệu chứng minh việc kéo dài thời gian hoạt động tại Nhật Bản
Liên kết tham khảo
Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?
Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.