Yang Harus Dilakukan Setelah Memperbarui Paspor saat Tinggal di Jepang

Bagi warga negara asing yang tinggal jangka panjang di Jepang, pembaruan paspor adalah hal yang pasti dihadapi suatu saat nanti.

Terutama bagi yang tinggal dengan Visa Kerja, visa pasangan, visa pelajar, atau Izin Tinggal Tetap, penting untuk tidak melewatkan tanggal kedaluwarsa paspor.

Setelah mendapatkan paspor baru, sering muncul pertanyaan seperti ini.

“Apakah cukup hanya mengganti paspor?”

“Apakah perlu melapor ke imigrasi?”

“Apakah Kartu Izin Tinggal juga perlu diperbarui?”

Artikel ini merangkum hal-hal yang perlu dilakukan setelah memperbarui paspor saat tinggal di Jepang.

Perpanjangan Paspor Bisa Dilakukan di Jepang

Bagi warga negara Korea, perpanjangan paspor dapat dilakukan di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Korea yang ada di Jepang.

Beberapa di antaranya adalah

Kedutaan Besar Korea di Tokyo
Konsulat Jenderal Korea di Osaka
Konsulat Jenderal Korea di Fukuoka
Konsulat Jenderal Korea di Nagoya

dan lainnya.

Tinggal di Jepang bukan berarti Anda harus pulang ke Korea untuk memperbarui paspor.

Kartu Izin Tinggal Tetap Digunakan Meski Paspor Berganti

Ini adalah bagian yang sering membingungkan banyak orang.

Mendapatkan paspor baru tidak berarti Kartu Izin Tinggal (在留カード) perlu diterbitkan ulang.

Kartu Izin Tinggal tetap digunakan seperti sebelumnya.

Artinya

Paspor baru diterbitkan
Kartu Izin Tinggal lama tetap dipertahankan

itulah yang berlaku secara umum.

Masa berlaku Kartu Izin Tinggal pun tetap sama tanpa perubahan.

Nomor Kartu Izin Tinggal Tidak Berubah

Saat paspor diperbarui, nomor paspor akan berubah.

Namun nomor Kartu Izin Tinggal tidak berubah.

Oleh karena itu, Kartu Izin Tinggal yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari di Jepang dapat terus dipakai seperti biasa.

Apakah Wajib Melapor ke Imigrasi?

Pada umumnya, perpanjangan paspor saja tidak menimbulkan kewajiban lapor terpisah ke Badan Imigrasi Jepang dalam banyak kasus.

Artinya

Paspor kedaluwarsa
Paspor baru diterbitkan

hanya karena dua hal itu saja tidak perlu segera pergi ke kantor imigrasi.

Namun, saat perpanjangan visa atau permohonan perubahan Status Izin Tinggal nantinya, informasi paspor baru akan diminta untuk diserahkan. Untuk ringkasan lengkap kewajiban pelaporan selama tinggal di Jepang, lihat Ringkasan Kewajiban Pelaporan Selama Tinggal di Jepang.

Paspor Lama Tidak Boleh Dibuang

Ini sangat penting.

Meskipun sudah mendapatkan paspor baru, sebaiknya jangan langsung membuang paspor lama.

Karena di dalam paspor lama terdapat

Stiker visa Jepang
Catatan imigrasi masa lalu
Berbagai catatan visa

dan lainnya yang mungkin masih tercatat.

Nyatanya, tidak hanya di Jepang, ada kalanya prosedur administrasi di negara lain pun meminta verifikasi paspor lama.

Jika Visa Jepang Masih Menempel di Paspor Lama

Bagi yang mendapatkan visa Jepang di luar negeri dan masuk ke Jepang, ada kemungkinan stiker visa masih ada di paspor lama.

Namun bagi pemegang izin tinggal menengah hingga jangka panjang setelah masuk ke Jepang, pada umumnya Kartu Izin Tinggal (在留カード) berfungsi sebagai dokumen utama yang membuktikan status izin tinggal.

Meski begitu, verifikasi riwayat visa masa lalu mungkin diperlukan sewaktu-waktu, sehingga sebaiknya paspor lama tetap disimpan.

Periksa Informasi Paspor Sebelum Bepergian ke Luar Negeri

Jika Anda berencana bepergian ke luar negeri setelah mendapatkan paspor baru, sebaiknya periksa kembali informasi paspor.

Terutama

Informasi pemesanan tiket pesawat
Informasi visa
Informasi pendaftaran layanan luar negeri

dan sebagainya mungkin masih berdasarkan nomor paspor lama.

Jika nomor paspor berubah, ada kalanya perubahan tersebut perlu diperbarui.

Mungkin Perlu Melapor ke Bank atau Perusahaan Sekuritas

Di antara lembaga keuangan Jepang, ada yang mengharuskan pelaporan saat informasi identitas berubah.

Misalnya

Bank
Perusahaan sekuritas
Perusahaan asuransi

dan lainnya.

Terutama jika paspor terdaftar sebagai dokumen verifikasi identitas, sebaiknya periksa apakah perlu melaporkan perubahan tersebut.

Bagaimana dengan Kartu My Number?

Perpanjangan paspor dan Kartu My Number tidak memiliki hubungan langsung.

Oleh karena itu, mendapatkan paspor baru tidak berarti Kartu My Number perlu diterbitkan ulang.

Bagaimana dengan SIM?

SIM Jepang pun umumnya tidak memerlukan prosedur perubahan hanya karena perpanjangan paspor.

Namun dalam prosedur penukaran SIM asing atau urusan administrasi tertentu, ada kalanya paspor lama dan baru diminta bersama-sama.

Serahkan Paspor Baru saat Perpanjangan Visa

Saat perpanjangan masa izin tinggal atau permohonan Izin Tinggal Tetap, paspor yang masih berlaku akan diminta untuk diserahkan.

Oleh karena itu, jika paspor sudah diperbarui, gunakan paspor baru untuk permohonan imigrasi selanjutnya.

Jika Nama Berubah Setelah Perbarui Paspor?

Kasus ini sedikit berbeda.

Misalnya

Pernikahan
Penggantian nama

dan sebagainya — jika nama di paspor berubah, prosedur pelaporan atau perubahan informasi terkait mungkin diperlukan.

Hal ini karena informasi yang terdaftar di bank, perusahaan, kantor kota, imigrasi, dan lainnya harus sesuai. Untuk prosedur lengkap pelaporan yang harus dilakukan saat nama berubah, lihat Prosedur yang Harus Dilakukan Saat Nama Berubah Selama Tinggal di Jepang.

Sebaiknya Perbarui Paspor Sebelum Kedaluwarsa

Meski tinggal di Jepang, tanggal kedaluwarsa paspor sebaiknya selalu diperiksa secara berkala.

Pada umumnya saat bepergian ke luar negeri,

“Sisa masa berlaku paspor minimal 6 bulan”

adalah syarat yang dituntut oleh banyak negara.

Oleh karena itu, lebih aman mempersiapkan lebih awal daripada terburu-buru memperbarui di saat hampir kedaluwarsa.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Kartu Izin Tinggal juga perlu diperbarui setelah memperbarui paspor di Jepang?

Tidak.

Kartu Izin Tinggal tetap digunakan seperti sebelumnya.

Apakah perlu melapor ke imigrasi setelah memperbarui paspor?

Pada umumnya, perpanjangan paspor biasa saja tidak menimbulkan kewajiban lapor terpisah dalam banyak kasus.

Apakah paspor lama boleh dibuang?

Tidak disarankan.

Paspor lama dapat digunakan untuk memverifikasi riwayat visa dan imigrasi masa lalu.

Apakah perlu memberitahu bank jika nomor paspor berubah?

Tergantung lembaga keuangannya, ada yang memerlukan konfirmasi, jadi sebaiknya dicek terlebih dahulu.

Penutup

Memperbarui paspor saat tinggal di Jepang tidak berarti Anda harus menerbitkan ulang Kartu Izin Tinggal atau segera melapor ke imigrasi.

Dalam kebanyakan kasus

Terima paspor baru
Pertahankan Kartu Izin Tinggal yang ada

dengan demikian kehidupan sehari-hari dapat terus berjalan.

Namun sebaiknya simpan paspor lama, dan mungkin perlu melaporkan perubahan informasi ke beberapa lembaga seperti bank atau perusahaan sekuritas.

Selain itu, karena paspor baru akan digunakan saat perpanjangan visa atau permohonan Izin Tinggal Tetap berikutnya, penting untuk mencatat dengan baik perubahan paspor tersebut.

Bagi yang tinggal jangka panjang di Jepang, disarankan untuk membiasakan diri memeriksa masa berlaku paspor secara berkala, tidak hanya Kartu Izin Tinggal saja.

Bacaan Terkait

Cara Mendapatkan Residence Card Saat Masuk Jepang — Prosedur penerbitan dan penerimaan Kartu Izin Tinggal bersama paspor
Cara Memeriksa Catatan Keluar Masuk Jepang — Cara menelusuri dan membuktikan catatan keluar masuk yang tersisa di paspor lama
Apa Itu Badan Layanan Imigrasi Jepang (Nyuukan)? — Peran lembaga yang mengawasi administrasi paspor dan Kartu Izin Tinggal