visa status kependudukan kartu tinggal COE Imigrasi Jepang izin tinggal tetap

Istilah Bahasa Jepang yang Sering Digunakan dalam Aplikasi Visa Jepang

Istilah Bahasa Jepang yang Sering Digunakan dalam Aplikasi Visa Jepang

Saat mempersiapkan visa kerja Jepang, visa pasangan, izin tinggal tetap, atau perpanjangan masa tinggal, banyak istilah bahasa Jepang asing yang akan Anda temui.

Terutama bagi mereka yang baru memulai kehidupan di Jepang, muncul pertanyaan seperti:

“Apakah status kependudukan dan visa itu berbeda?”

“Apa itu nyukan?”

“Apa arti COE?”

Karena istilah teknis sering muncul dalam dokumen visa Jepang dan panduan Badan Imigrasi, memahami istilah-istilah dasar akan membuat proses pengajuan visa menjadi jauh lebih mudah.

Pada artikel ini, kami merangkum istilah bahasa Jepang yang sering muncul dalam pengajuan visa Jepang.

Istilah Inti Terkait Tinggal di Jepang

Status Kependudukan (在留資格)

Ini adalah salah satu hal terpenting saat tinggal di Jepang.

Merupakan kualifikasi yang menunjukkan untuk tujuan apa seorang warga negara asing dapat tinggal di Jepang.

Contohnya:

  • Teknologi, Pengetahuan Kemanusiaan, Bisnis Internasional
  • Pelajar
  • Tinggal bersama keluarga
  • Pasangan warga negara Jepang, dll.

Semua ini termasuk dalam kategori status kependudukan.

Banyak orang menyebutnya visa, tetapi standar tinggal di Jepang sebenarnya adalah status kependudukan. Konsep status kependudukan dan perbedaannya dengan visa dijelaskan secara terperinci dalam Konsep Status Tinggal yang Wajib Diketahui untuk Tinggal Jangka Panjang di Jepang.

Visa (査証)

Dokumen yang ditempelkan pada paspor sebagai izin masuk ke Jepang.

Digunakan saat memasuki wilayah Jepang.

Setelah masuk, status kependudukanlah yang menjadi standar tinggal yang sebenarnya.

Kartu Tinggal (在留カード)

Kartu identitas yang diterbitkan bagi warga negara asing yang tinggal dalam jangka menengah hingga panjang.

Harus selalu dibawa selama tinggal di Jepang.

Kartu tinggal mencantumkan:

  • Nama
  • Kewarganegaraan
  • Alamat
  • Status kependudukan
  • Masa berlaku tinggal

dan informasi lainnya.

Masa Berlaku Tinggal (在留期間)

Periode waktu yang diizinkan untuk tinggal di Jepang.

Contohnya dapat diberikan izin selama:

  • 1 tahun
  • 3 tahun
  • 5 tahun

Lembaga Pengawas Keimigrasian

Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁)

Lembaga pemerintah Jepang yang mengawasi masuk dan tinggalnya warga negara asing.

Sering disingkat menjadi:

Nyukan (入管)

Lembaga ini juga menangani pengajuan visa dan pemeriksaan izin tinggal tetap.

Nyukan (入管)

Singkatan dari Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁).

Merupakan salah satu istilah yang paling sering digunakan dalam keseharian.

Contoh penggunaannya:

“Saya sudah mengajukan dokumen ke nyukan.”

Istilah Terkait Prosedur Pengajuan Visa

Certificate of Eligibility / COE (在留資格認定証明書)

Dalam bahasa Jepang disebut:

在留資格認定証明書

Singkatan dalam bahasa Inggris adalah:

COE (Certificate of Eligibility)

Mudah dipahami sebagai dokumen persetujuan pra-pemeriksaan yang diterima sebelum memasuki Jepang. Seluruh proses dari pengajuan COE hingga penerbitan dibahas dalam Panduan Lengkap Proses Penerbitan COE (Sertifikat Kelayakan Status Tinggal).

Permohonan Perpanjangan Masa Berlaku Tinggal

Dalam bahasa Jepang:

在留期間更新許可申請

Merupakan prosedur untuk memperpanjang masa tinggal saja dengan tetap mempertahankan status kependudukan saat ini.

Banyak warga negara asing yang melakukan ini secara berkala.

Permohonan Perubahan Status Kependudukan

Dalam bahasa Jepang:

在留資格変更許可申請

Dilakukan saat mengubah status kependudukan dari yang saat ini ke status lain.

Contohnya:

  • Pelajar → Visa kerja
  • Tinggal bersama keluarga → Visa kerja

Permohonan Izin Tinggal Tetap

Dalam bahasa Jepang:

永住許可申請

Berarti pengajuan permanent residency (izin tinggal tetap).

Izin Aktivitas di Luar Status (資格外活動許可)

Dalam bahasa Jepang:

資格外活動許可

Sistem yang memberikan izin untuk melakukan aktivitas di luar cakupan status kependudukan saat ini.

Contoh yang paling umum adalah kerja paruh waktu bagi mahasiswa pelajar.

Istilah Terkait Orang dan Lembaga

Penjamin (身元保証人)

Dalam bahasa Jepang:

身元保証人

Sering muncul dalam pengajuan visa pasangan atau izin tinggal tetap.

Berbeda konsepnya dengan penjamin bersama dalam dunia keuangan.

Pengundang (招へい人)

Dalam bahasa Jepang:

招へい人（しょうへいにん）

Berarti orang yang mengundang seseorang untuk mengunjungi atau tinggal di Jepang.

Sering muncul dalam visa tinggal jangka pendek.

Lembaga Afiliasi (所属機関)

Dalam bahasa Jepang:

所属機関

Berarti perusahaan tempat bekerja atau sekolah tempat belajar saat ini.

Istilah Terkait Dokumen dan Pajak

Juminhyo — Sertifikat Tempat Tinggal (住民票)

Dalam bahasa Jepang:

住民票

Dokumen yang mencantumkan alamat dan hubungan keluarga penduduk Jepang.

Sering diajukan dalam prosedur terkait visa.

Sertifikat Pajak (課税証明書)

Dalam bahasa Jepang:

課税証明書

Dokumen yang memuat informasi terkait penghasilan dan pajak.

Sering digunakan dalam pemeriksaan izin tinggal tetap.

Sertifikat Pembayaran Pajak (納税証明書)

Dalam bahasa Jepang:

納税証明書

Dokumen yang membuktikan bahwa pajak telah dibayarkan dengan benar.

Pajak Penduduk (住民税)

Dalam bahasa Jepang:

住民税

Pajak daerah yang dibayarkan ke wilayah tempat tinggal.

Diperiksa secara penting dalam pemeriksaan izin tinggal tetap.

Pensiun Nasional (国民年金)

Dalam bahasa Jepang:

国民年金

Sistem pensiun publik Jepang.

Merupakan salah satu item yang diperiksa sangat penting dalam pemeriksaan izin tinggal tetap belakangan ini.

Asuransi Kesehatan (健康保険)

Dalam bahasa Jepang:

健康保険

Sistem asuransi kesehatan Jepang.

Status pembayarannya dapat menjadi bahan pemeriksaan.

My Number (マイナンバー)

Dalam bahasa Jepang:

マイナンバー

Sistem nomor identifikasi pribadi.

Digunakan dalam berbagai prosedur administratif seperti pajak, asuransi sosial, dan lainnya.

Istilah Terkait Tinggal dan Keimigrasian

Deportasi (強制退去)

Dalam bahasa Jepang:

強制退去

Berarti dikeluarkan dari Jepang akibat pelanggaran hukum serius atau tinggal ilegal.

Tinggal Ilegal / Overstay (オーバーステイ / 不法残留)

Dalam bahasa Jepang disebut:

オーバーステイ

atau

不法残留

Berarti kondisi terus tinggal setelah visa habis masa berlakunya.

Izin Masuk Kembali (再入国許可)

Dalam bahasa Jepang:

再入国許可

Sistem untuk dapat masuk kembali ke Jepang setelah keluar ke luar negeri selama masa tinggal di Jepang.

Izin Masuk Kembali Khusus / Minashi (みなし再入国許可)

Dalam bahasa Jepang:

みなし再入国許可

Sistem masuk kembali yang mudah digunakan oleh sebagian besar warga negara asing.

Jika berencana masuk kembali dalam 1 tahun, dalam banyak kasus dapat digunakan tanpa izin terpisah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah nyukan dan Badan Imigrasi Jepang memiliki arti yang sama?

Ya.

Nyukan adalah singkatan dari Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁).

Apakah COE itu sama dengan visa?

Tidak.

COE adalah Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書), yaitu dokumen persetujuan awal untuk penerbitan visa.

Apakah status kependudukan dan visa itu berbeda?

Ya.

Visa digunakan saat memasuki Jepang, sedangkan status kependudukan menjadi standar aktivitas selama tinggal di Jepang.

Istilah apa yang sering muncul saat mengajukan izin tinggal tetap?

Yang paling umum adalah sertifikat pajak, sertifikat pembayaran pajak, pajak penduduk, pensiun, dan asuransi kesehatan.

Penutup

Prosedur terkait visa Jepang dan status kependudukan mengandung lebih banyak istilah teknis dari yang dibayangkan.

Terutama:

  • Status kependudukan
  • Masa berlaku tinggal
  • COE
  • Nyukan
  • Izin aktivitas di luar status
  • Izin tinggal tetap

adalah istilah-istilah inti yang sering muncul saat mencari informasi terkait visa.

Hanya dengan memahami istilah-istilah dasar, Anda akan jauh lebih mudah memahami proses pengajuan visa Jepang dan panduan-panduan yang ada, serta akan sangat membantu saat mengajukan visa kerja, visa pasangan, maupun izin tinggal tetap di masa mendatang.

Bacaan Terkait

Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?

Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.

Buat Aplikasi