Panduan Lengkap Proses Pengajuan Status Tinggal Jepang

Jika Anda berencana tinggal jangka panjang di Jepang untuk bekerja, kuliah, menikah, atau memulai bisnis, Anda harus memahami tentang Status Tinggal (在留資格). Bagi pemohon pertama kali, istilah-istilahnya mungkin terasa asing dan prosedurnya tampak rumit.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui prosedur praktis yang akan langsung membantu dalam proses pengajuan sesungguhnya.

1. Menyiapkan Dokumen yang Diperlukan

Setelah Anda menentukan status tinggal dan jenis pengajuan yang akan diajukan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan dokumen.

Berikut adalah contoh dokumen yang umumnya diperlukan:

Formulir pengajuan status tinggal
Paspor dan Kartu Tinggal
Foto
Dokumen yang membuktikan aktivitas Anda (Kontrak kerja, surat keterangan kerja, surat penerimaan, akta nikah, dll.)
Dokumen terkait perusahaan (Akta pendirian perusahaan, laporan keuangan, profil perusahaan, dll.)

Dokumen yang diperlukan sangat bervariasi tergantung pada status tinggal, jadi penting untuk mempersiapkannya berdasarkan panduan resmi dari Biro Imigrasi Jepang. Perlu diingat bahwa Anda mungkin diminta untuk menyerahkan dokumen tambahan tergantung pada situasi pribadi Anda.

2. Mengajukan Permohonan ke Kantor Imigrasi

Setelah semua dokumen siap, kunjungi Kantor Imigrasi sesuai wilayah tempat tinggal Anda untuk mengajukan permohonan.

Pada dasarnya, Anda harus mengajukan sendiri secara langsung
Pengajuan melalui perwakilan seperti pengacara administratif dimungkinkan
Tidak ada biaya saat pengajuan

Untuk pemohon baru, seringkali perusahaan yang akan mengurus pengajuan untuk Anda. Kantor Imigrasi yang berwenang berbeda-beda tergantung alamat tempat tinggal Anda.

Setelah pengajuan selesai, Anda akan menerima tanda terima, dan kemudian proses akan dilanjutkan ke tahap pemeriksaan.

3. Periode Pemeriksaan dan Permintaan Dokumen Tambahan

Periode pemeriksaan bervariasi tergantung pada status tinggal dan waktu pengajuan, tetapi umumnya sebagai berikut:

Rata-rata memakan waktu sekitar 1 hingga 3 bulan
Selama musim sibuk, pemeriksaan mungkin memakan waktu lebih lama

Selama pemeriksaan, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan dokumen tambahan. Jika Anda tidak merespons dalam batas waktu yang ditentukan, pengajuan Anda dapat ditolak, jadi harap berhati-hati.

4. Prosedur Setelah Persetujuan (Penerbitan Kartu Tinggal)

Setelah mendapat persetujuan, prosedur selanjutnya berbeda tergantung jenis pengajuan.

Untuk Pendatang Baru

(Jepang) Menerima Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (biasanya perusahaan yang menerima dan mengirimkannya via pos)
(Indonesia) Mengajukan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang
(Jepang) Menerima Kartu Tinggal saat masuk ke Jepang

Untuk Pemohon Perubahan atau Perpanjangan

Menerima pemberitahuan persetujuan
Membayar bea materai
Menerima Kartu Tinggal baru

Setelah tahap ini selesai, proses pengajuan status tinggal telah selesai.

Kesimpulan

Poin-poin terpenting dalam pengajuan status tinggal adalah sebagai berikut:

Kesesuaian antara status tinggal dan aktivitas yang sebenarnya
Konsistensi isi antar dokumen
Respons cepat terhadap permintaan dokumen tambahan

Bagi pemohon pertama kali, memahami keseluruhan alur proses jauh lebih penting daripada fokus pada dokumen individual. Dengan memahami prosedur secara terstruktur dan mempersiapkan dengan baik, Anda dapat mengurangi kesalahan yang tidak perlu secara signifikan.