Thực tập kỹ năng - Hồ sơ cần nộp
Tư cách lưu trú Thực tập kỹ năng dành cho các hoạt động thực tập kỹ năng dựa trên Luật Thực tập kỹ năng. Được phân loại thành Thực tập kỹ năng số 1, số 2 và số 3.
Thông báo về thay đổi chế độ: Chính phủ Nhật Bản dự kiến bãi bỏ chế độ Thực tập kỹ năng hiện hành và chuyển sang chế độ mới “Ikusei Shuro (育成就労)” từ năm 2027. Chế độ mới nhằm mục đích đào tạo nhân lực và đảm bảo nguồn lao động, đồng thời cho phép chuyển đổi nơi làm việc trong phạm vi nhất định. Những người hiện đang lưu trú với tư cách Thực tập kỹ năng sẽ được áp dụng các biện pháp chuyển tiếp, vui lòng theo dõi thông tin mới nhất.
| Tư cách lưu trú | Hoạt động tương ứng | Thời hạn lưu trú |
|---|---|---|
| Thực tập kỹ năng số 1 i/ro | Hoạt động học hỏi kỹ năng (đào tạo và làm việc liên quan đến kỹ năng) | Thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định (trong vòng 1 năm) |
| Thực tập kỹ năng số 2 i/ro | Hoạt động nâng cao kỹ năng (làm việc đòi hỏi kỹ năng) | Thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định (trong vòng 2 năm) |
| Thực tập kỹ năng số 3 i/ro | Hoạt động thành thạo kỹ năng (làm việc đòi hỏi kỹ năng) | Thời hạn do Bộ trưởng Tư pháp chỉ định (trong vòng 2 năm) |
- i (イ): Hình thức doanh nghiệp đơn lẻ --- tiếp nhận nhân viên từ công ty con ở nước ngoài
- ro (ロ): Hình thức giám sát tập thể --- tiếp nhận thông qua tổ chức giám sát
Hồ sơ cần nộp theo loại đơn
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Lưu ý trước khi nộp đơn
- Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn có thể bị từ chối.
- Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
- Hồ sơ đã nộp về nguyên tắc sẽ không được trả lại. Nếu muốn nhận lại, vui lòng thông báo tại quầy khi nộp đơn.
- Trong quá trình xét duyệt, có thể bạn sẽ được yêu cầu nộp thêm hồ sơ bổ sung.
- Đơn xin Thực tập kỹ năng chỉ có thể nộp sau khi được Tổ chức Thực tập kỹ năng nước ngoài (OTIT) phê duyệt kế hoạch thực tập kỹ năng.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đây là đơn xin dành cho những người muốn nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú Thực tập kỹ năng mới.
1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú - 1 bản
2. Ảnh chân dung - 1 tấm
Kích thước dọc 4cm x ngang 3cm, ảnh chụp chính diện rõ nét, không đội mũ, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Ghi tên người nộp đơn ở mặt sau ảnh và dán vào ô ảnh trên đơn. Có thể in ảnh trực tiếp lên đơn, nhưng nếu không đúng quy cách có thể bị yêu cầu chụp lại.
3. Phong bì hồi đáp - 1 cái
Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn và dán tem gửi thư bảo đảm.
4. Bản sao Thông báo phê duyệt kế hoạch thực tập kỹ năng và Đơn xin phê duyệt - mỗi loại 1 bản
Liên quan đến kế hoạch thực tập kỹ năng đã được phê duyệt theo Điều 8, Khoản 1 của Luật Thực tập kỹ năng (hoặc bản sửa đổi nếu có phê duyệt thay đổi theo Điều 11, Khoản 1 của cùng luật). Chỉ áp dụng cho trường hợp tư cách lưu trú liên quan đến đơn xin tương ứng với các loại thực tập kỹ năng quy định tại Điều 2, Khoản 2 và Khoản 4 của cùng luật.
Nếu người khác ngoài người nộp đơn nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (thẻ nhân viên công ty, v.v.).
Nếu tên trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú khác với tên trên hộ chiếu, thủ tục nhập cảnh có thể mất thời gian, vì vậy nếu có thể, vui lòng nộp kèm bản sao hộ chiếu.
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Đây là đơn xin dành cho những người muốn chuyển từ Thực tập kỹ năng số 1 sang số 2, hoặc từ số 2 sang số 3. Nếu bạn không còn thực hiện hoạt động theo tư cách lưu trú hiện tại, tư cách lưu trú có thể bị thu hồi, vì vậy hãy nộp đơn nhanh chóng.
1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú - 1 bản
2. Ảnh chân dung - 1 tấm
Kích thước dọc 4cm x ngang 3cm, ảnh chụp chính diện rõ nét, không đội mũ, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Không cần nộp ảnh nếu xin chuyển sang tư cách lưu trú không phải dành cho người cư trú trung và dài hạn.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú --- Xuất trình
4. Bản sao Thông báo phê duyệt kế hoạch thực tập kỹ năng và Đơn xin phê duyệt - mỗi loại 1 bản
Liên quan đến kế hoạch thực tập kỹ năng đã được phê duyệt theo Điều 8, Khoản 1 của Luật Thực tập kỹ năng (hoặc bản sửa đổi nếu có phê duyệt thay đổi theo Điều 11, Khoản 1 của cùng luật). Chỉ áp dụng cho trường hợp tư cách lưu trú liên quan đến đơn xin tương ứng với các loại thực tập kỹ năng quy định tại Điều 2, Khoản 2 và Khoản 4 của cùng luật.
5. Giấy chứng nhận thuế cư dân (hoặc miễn thuế) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế - mỗi loại 1 bản
Phải ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm. Được cấp bởi văn phòng quận/thành phố/phường nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. Nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một bản. Nếu không thể cấp do mới nhập cảnh hoặc chuyển địa chỉ, vui lòng liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
Nếu người khác ngoài người nộp đơn nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (giấy chứng nhận đại diện, hộ tịch, v.v.).
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Đây là đơn xin dành cho những người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách Thực tập kỹ năng và muốn tiếp tục hoạt động tương tự.
1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú - 1 bản
2. Ảnh chân dung - 1 tấm
Kích thước dọc 4cm x ngang 3cm, ảnh chụp chính diện rõ nét, không đội mũ, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Không cần nộp ảnh nếu không phải người cư trú trung và dài hạn hoặc nếu xin gia hạn 3 tháng trở xuống.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú --- Xuất trình
4. Giấy chứng nhận thuế cư dân (hoặc miễn thuế) và Giấy chứng nhận đã nộp thuế - mỗi loại 1 bản
Phải ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm. Được cấp bởi văn phòng quận/thành phố/phường nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. Nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một bản. Nếu không thể cấp do mới nhập cảnh hoặc chuyển địa chỉ, vui lòng liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.
Nếu người khác ngoài người nộp đơn nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (giấy chứng nhận đại diện, hộ tịch, v.v.).
Ngoại lệ cho Myanmar: Đối với thực tập sinh kỹ năng không thể tạm thời về nước trong Thực tập kỹ năng số 3 do tình hình bất ổn tại Myanmar, vui lòng tham khảo Thông báo ứng phó đặc biệt (PDF). Khi nộp đơn, cần nộp kèm Bản giải trình (Word) (mẫu điền, PDF).
Cơ quan liên quan
- Tổ chức Thực tập kỹ năng nước ngoài (OTIT): https://www.otit.go.jp/
Liên kết tham khảo
Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?
Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.