在留资格 申请流程 指南 初学者

日本在留资格申请流程完全指南

Jli
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如果您计划在日本长期居留,无论是就业、留学、结婚还是创业,都必须了解在留资格(在留資格)制度。对于初次准备的申请者来说,专业术语可能比较陌生,流程也可能显得较为复杂。

本文将为您整理以实务为核心的申请流程,帮助您在实际申请过程中快速上手。


1. 准备所需材料

确定申请的在留资格类型和申请方式后,就可以开始准备材料了。

一般需要准备的材料包括:

  • 在留资格申请表
  • 护照及在留卡
  • 证件照
  • 活动内容证明材料 (劳动合同、在职证明、入学许可书、婚姻关系证明等)
  • 公司相关材料 (公司登记簿副本、财务报表、公司简介资料等)

不同的在留资格所需材料差异较大,建议以出入国在留管理厅的官方指南为准进行准备。根据个人情况,可能会被要求提交额外材料。


2. 向管辖的出入国在留管理局提交申请

材料准备齐全后,需前往居住地所属的出入国在留管理局提交申请。

  • 原则上需要本人亲自前往申请
  • 可委托行政书士等代理申请
  • 提交申请时无需缴纳手续费

新入境申请者通常由公司代为办理申请。 根据居住地址不同,受理申请的管辖入国管理局也不同。

申请提交完成后会收到受理凭证,随后进入审查阶段。


3. 审查期间与补充材料要求

审查期间根据在留资格类型和申请时期有所不同,一般情况如下:

  • 平均需要1至3个月左右
  • 繁忙期审查时间可能更长

审查过程中可能会收到补充材料的要求,如未在规定期限内提交,可能导致申请被拒,请务必注意。


4. 许可后的手续(领取在留卡)

获得许可后,根据申请类型需要办理以下手续:

新入境者

  • (日本)领取在留资格认定证明书(通常由公司代领后邮寄给您)
  • (中国)在日本大使馆或领事馆申请签证
  • (日本)入境日本时领取在留卡

变更或更新申请者

  • 收到许可通知
  • 缴纳印花税
  • 领取新的在留卡

完成以上步骤后,在留资格申请流程就全部结束了。


总结

在留资格申请中最重要的几个要点:

  • 在留资格与实际活动内容的一致性
  • 各类材料之间内容的统一性
  • 对补充材料要求的及时响应

对于初次申请的朋友来说,比起关注单个材料,理解整体流程更为重要。从结构上把握申请流程并做好准备,可以大大减少不必要的反复和错误。

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