Como o resultado da analise do visto japones e comunicado?
Depois de solicitar um visto de trabalho, visto de conjuge, visto de gestao empresarial ou residencia permanente no Japao, a pergunta mais comum e: qual sera o resultado?
Especialmente apos algumas semanas ou meses da solicitacao, surgem duvidas como:
“Quando o resultado sai?”
“Se for aprovado, vou receber uma ligacao?”
“Se for indeferido, vao me explicar o motivo?”
Neste artigo, explicamos como o resultado da analise do visto japones e comunicado e como os procedimentos diferem entre aprovacao e indeferimento.
Onde e feita a analise do visto no Japao?
Para quem solicita o visto dentro do Japao, a analise e realizada pela Agencia de Servicos de Imigracao do Japao responsavel pela regiao de residencia do solicitante.
Os casos mais comuns incluem:
- Renovacao do periodo de residencia
- Mudanca de status de residencia
- Solicitacao de residencia permanente
- Solicitacao de visto de trabalho
- Solicitacao de visto de conjuge
O resultado tambem e comunicado por meio da Agencia de Servicos de Imigracao do Japao.
O metodo mais comum de notificacao e o cartao postal
Quem solicita o visto no Japao frequentemente entrega um cartao postal no momento do protocolo.
Quando a analise e concluida, a Agencia de Servicos de Imigracao envia esse cartao pelo correio.
Essa situacao e comumente chamada de:
“O cartao postal da imigacao chegou”
A maioria das solicitacoes de renovacao do periodo de residencia ou mudanca de status de residencia e comunicada dessa forma.
Se a solicitacao for aprovada
Em caso de aprovacao, o cartao postal traz instrucoes para visitar a agencia de imigracao.
Em geral, e necessario levar:
- Passaporte
- Cartao de residencia (zairyu card)
- Selo fiscal (revenue stamp) para pagamento da taxa
Apos a visita na data indicada, voce recebera um novo cartao de residencia ou tera o periodo de residencia renovado.
Se a solicitacao for indeferida
Em caso de indeferimento, normalmente tambem e enviado um cartao postal.
Diferente da aprovacao, nao e emitido um novo cartao de residencia.
Voce devera visitar a agencia de imigracao para verificar o resultado e, conforme o caso, sera informado sobre o indeferimento.
O motivo do indeferimento e explicado em detalhes?
Essa e uma das duvidas mais comuns.
Em geral, a Agencia de Servicos de Imigracao do Japao nao divulga os detalhes internos da analise.
Porem, se o solicitante desejar, existe um procedimento para visitar a agencia e ouvir uma explicacao sobre o motivo do indeferimento.
Esse procedimento e conhecido como:
“Explicacao do motivo de indeferimento (Fukyoka Riyu Setsumei)”
No entanto, os criterios internos completos de analise nao sao divulgados.
Para quem solicita o visto no exterior
Quem prepara um visto de trabalho ou visto de estudante fora do Japao passa por um processo um pouco diferente.
Em geral, o processo e:
- Emissao do COE (Certificado de Elegibilidade) no Japao
- Solicitacao do visto na embaixada ou consulado japones
- Recebimento do resultado do visto
Nesse caso, o resultado e comunicado pela embaixada ou consulado japones onde foi feita a solicitacao.
Como saber o resultado do COE?
Para visto de trabalho ou visto de estudante, muitas vezes e necessario solicitar o COE primeiro.
Quando o COE e aprovado, o resultado e enviado ao solicitante, a empresa ou a instituicao de ensino.
Recentemente, o COE eletronico foi introduzido e, em alguns casos, o resultado e enviado por e-mail.
Em seguida, com esse documento, o solicitante vai ate a embaixada ou consulado japones para solicitar o visto. Todo o processo desde a solicitacao do COE ate a emissao e abordado em Guia Completo do Processo de Emissao do COE (Certificado de Elegibilidade).
Como o resultado da residencia permanente e comunicado?
O processo para residencia permanente e basicamente o mesmo.
Quando a analise e concluida, um cartao postal e enviado.
No entanto, o prazo de analise para residencia permanente costuma ser muito longo.
Recentemente, dependendo da regiao de solicitacao, ha casos em que o processo leva mais de um ano.
Em Toquio, por exemplo, parece que o tempo medio gira entre um ano e meio e dois anos.
Por isso, entre os solicitantes de residencia permanente:
“O cartao postal da imigracao chegou”
e uma das noticias mais aguardadas.
E possivel acompanhar o andamento durante a analise?
Muitas pessoas querem ligar para a agencia de imigracao para perguntar sobre o andamento.
Porem, em geral, informacoes detalhadas sobre casos individuais em analise nao sao fornecidas.
A resposta mais comum e:
“O caso esta em analise no momento.”
Portanto, na maioria das vezes, e necessario aguardar ate que o resultado seja divulgado.
Se o resultado demorar, significa indeferimento?
Nao necessariamente.
O prazo de analise do visto japones pode variar bastante dependendo de:
- Volume de solicitacoes
- Conteudo da solicitacao
- Necessidade de analise adicional
- Carga de trabalho da agencia
Na pratica, ha casos aprovados mesmo com prazo de analise muito longo.
Por outro lado, um resultado rapido tambem nao garante aprovacao.
O prazo de analise e o resultado nao tem relacao direta na maioria dos casos.
E se houver pedido de documentos adicionais?
Durante a analise, a agencia de imigracao pode solicitar documentos complementares.
Por exemplo:
- Declaracao de emprego
- Comprovante de renda
- Comprovante de pagamento de impostos
- Documentos de relacao familiar
Receber um pedido de documentos adicionais nao significa indeferimento.
Em muitos casos, trata-se apenas de uma verificacao necessaria para a analise. Como responder a esse tipo de solicitacao esta detalhado em Como responder a solicitacao de documentos adicionais no visto japones.
Perguntas frequentes
Se o visto for aprovado, recebo uma ligacao?
Em geral, a comunicacao e feita por cartao postal.
Posso verificar o resultado do visto pela internet?
Para a maioria das solicitacoes de status de residencia, a consulta online do resultado nao esta disponivel.
Se for indeferido, recebo uma explicacao do motivo?
Se desejar, e possivel solicitar uma explicacao na agencia de imigracao, mas os criterios internos completos de analise nao sao divulgados.
Se a analise demorar muito, fui reprovado?
Nao.
O prazo de analise e o resultado do visto nao tem relacao direta.
Conclusao
O resultado da analise do visto japones e comunicado, na maioria dos casos, por meio de um cartao postal enviado pela Agencia de Servicos de Imigracao do Japao.
Em caso de aprovacao, voce deve visitar a agencia para retirar o novo cartao de residencia ou dar continuidade ao processo de renovacao.
Em caso de indeferimento, voce tambem recebera uma notificacao e, se necessario, podera solicitar uma explicacao do motivo do indeferimento.
Apos solicitar o visto, o mais importante e aguardar o resultado com calma, sem fazer suposicoes excessivas.
O prazo de analise pode variar de pessoa para pessoa, e um resultado demorado nao significa necessariamente indeferimento.
Especialmente para residencia permanente ou visto de conjuge, onde ha muitos criterios de analise, e importante saber que o processo pode levar mais tempo do que o esperado.
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