Peserta Pelatihan - Dokumen yang Diperlukan
Status tinggal Peserta Pelatihan adalah untuk kegiatan memperoleh keterampilan dll. dengan diterima oleh organisasi publik atau swasta di Jepang dan bekerja di kantor usaha organisasi tersebut. (Tidak termasuk kegiatan yang termasuk dalam Pelatihan Magang Teknis dan Pelajar)
| Kegiatan yang Berlaku | Kegiatan memperoleh keterampilan dll. dengan diterima oleh organisasi publik atau swasta di Jepang (tidak termasuk Pelatihan Magang Teknis dan Pelajar) |
|---|---|
| Contoh | Peserta pelatihan |
| Masa Tinggal | 1 tahun, 6 bulan, 3 bulan (Untuk dokter asing yang menjalani pelatihan klinis perangkat iradiasi sinar partikel untuk pengobatan: 2 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 3 bulan) |
Dokumen yang Diperlukan Berdasarkan Jenis Pengajuan
- Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
- Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pengajuan
- Untuk pertanyaan tentang cara pengisian formulir, dokumen yang diperlukan dll., silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
- Jika pengajuan tidak dilengkapi dengan dokumen yang memadai, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau permohonan dapat ditolak.
- Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang.
- Dokumen yang telah diserahkan pada prinsipnya tidak akan dikembalikan. Jika Anda ingin dokumen dikembalikan, harap beritahu di loket saat pengajuan.
- Tergantung pada bentuk penerimaan peserta pelatihan dan keterampilan yang dipelajari, dokumen tambahan mungkin diminta.
- Sertifikat pencatatan terdaftar dapat diminta secara online melalui situs web Biro Hukum.
Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
Ini adalah pengajuan bagi yang ingin masuk ke Jepang dengan status tinggal Peserta Pelatihan untuk pertama kalinya.
1. Formulir Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal - 1 rangkap
2. Foto - 1 lembar
Tinggi 4cm x Lebar 3cm, foto yang jelas diambil dari depan tanpa topi dan tanpa latar belakang, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan. Tulis nama pemohon di bagian belakang foto dan tempelkan di kolom foto formulir pengajuan. Foto juga dapat dicetak langsung di kolom foto formulir pengajuan, namun jika ukurannya tidak sesuai, mungkin diminta untuk mengambil ulang.
3. Amplop balasan - 1 buah
Tulis alamat penerima pada amplop standar dan tempelkan perangko untuk surat tercatat sederhana.
4. Dokumen yang membuktikan isi pelatihan, kebutuhan, tempat pelaksanaan, jangka waktu dan perlakuan
- (1) Surat undangan - 1 rangkap — Tuliskan keterampilan dll. yang akan dipelajari, latar belakang undangan, kebutuhan pelatihan dll. (format bebas)
- (2) Jadwal pelaksanaan pelatihan - 1 rangkap — Formulir yang ditentukan (PDF)
- (3) Ringkasan perlakuan peserta pelatihan - 1 rangkap — Formulir referensi (PDF)
- (4) Jika pelatihan dilakukan di luar Jepang, materi berikut:
- Materi yang membuktikan hubungan dengan pelatihan yang akan dilakukan di Jepang - 1 rangkap
- Materi yang membuktikan nama, lokasi, dan gambaran fasilitas pelatihan dari lembaga pelaksana pelatihan di luar negeri - 1 rangkap
- Materi yang membuktikan isi pelatihan, waktu pelatihan, periode pelatihan, instruktur pelatihan dll. dari pelatihan yang telah dilaksanakan - 1 rangkap
- Pelatihan tersebut adalah pelatihan non-praktis yang dilaksanakan selama 1 bulan atau lebih dan 160 jam atau lebih dalam waktu 6 bulan sebelum tanggal masuk yang direncanakan.
5. Dokumen yang membuktikan bahwa setelah kembali ke negara asal akan bekerja di bidang yang memerlukan keterampilan yang diperoleh di Jepang
Salah satu dari berikut:
- (1) Surat penugasan peserta pelatihan - 1 rangkap — Dibuat oleh organisasi asal di negara asal, mencantumkan jabatan dan jenis pekerjaan pemohon setelah kembali (format bebas)
- (2) Sertifikat rencana kembali bekerja - 1 rangkap — Dibuat oleh organisasi asal di negara asal, membuktikan jabatan dan jenis pekerjaan saat ini serta rencana kembali bekerja setelah pulang (format bebas)
6. Dokumen yang membuktikan riwayat pekerjaan pemohon
Riwayat hidup (termasuk pengalaman kerja, format bebas) - 1 rangkap
7. Dokumen yang membuktikan riwayat pekerjaan instruktur pelatihan
Riwayat hidup instruktur pelatihan (termasuk pengalaman kerja, format bebas) - 1 rangkap
Instruktur pelatihan adalah karyawan tetap dari organisasi di Jepang yang menerima pemohon, yang memiliki pengalaman 5 tahun atau lebih dalam keterampilan dll. yang akan dipelajari.
8. Materi yang membuktikan gambaran lembaga pengirim (lembaga persiapan)
- (1) Gambaran lembaga persiapan - 1 rangkap — Formulir yang ditentukan (PDF)
- (2) Brosur lembaga pengirim atau materi resmi yang membuktikan pendaftaran/registrasi badan hukum - 1 rangkap (yang mencerminkan informasi terbaru)
Lembaga pengirim (lembaga persiapan) adalah organisasi tempat pemohon berafiliasi di negara yang memiliki kewarganegaraan atau tempat tinggal pemohon, atau organisasi asing lainnya yang terlibat dalam persiapan kegiatan yang akan dilakukan pemohon di Jepang.
9. Materi organisasi penerima
- (1) Gambaran organisasi penerima - 1 rangkap — Formulir referensi (PDF)
- (2) Sertifikat pencatatan terdaftar (sertifikat seluruh riwayat) atau pamflet yang menunjukkan gambaran organisasi penerima - 1 rangkap
- (3) Laporan laba rugi, neraca dll. sesuai kebutuhan
10. Jika ada lembaga perantara, materi yang membuktikan gambarannya
- (1) Gambaran lembaga perantara - 1 rangkap — Formulir referensi (PDF)
- (2) Sertifikat pencatatan terdaftar (sertifikat seluruh riwayat) atau pamflet yang menunjukkan gambaran lembaga perantara - 1 rangkap
- (3) Laporan laba rugi, neraca dll. sesuai kebutuhan
11. Dalam hal dokter asing yang menjalani pelatihan klinis perangkat iradiasi sinar partikel untuk pengobatan (jika berlaku)
Selain dokumen 1~10 di atas, 1 rangkap dokumen yang membuktikan bahwa pemohon dikirim sebagai bagian dari pekerjaan organisasi tempat berafiliasi di negara yang memiliki kewarganegaraan atau tempat tinggal pemohon.
Jika orang selain pemohon sendiri yang menyerahkan dokumen pengajuan, diperlukan untuk menunjukkan dokumen yang membuktikan identitas orang yang menyerahkan (seperti kartu identitas perusahaan).
Jika nama pada Sertifikat Kelayakan Status Tinggal dan nama pada paspor berbeda, proses hingga masuk ke Jepang mungkin memerlukan waktu, jadi jika memungkinkan harap serahkan juga salinan paspor.
Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Ini adalah pengajuan bagi yang sudah tinggal di Jepang dengan status Peserta Pelatihan dan ingin melanjutkan kegiatan yang sama.
1. Formulir Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal - 1 rangkap
2. Foto - 1 lembar
Tinggi 4cm x Lebar 3cm, foto yang jelas diambil dari depan tanpa topi dan tanpa latar belakang, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan. Tidak diperlukan jika bukan penduduk jangka menengah-panjang atau jika mengajukan perpanjangan 3 bulan atau kurang.
3. Paspor dan Kartu Tinggal — Ditunjukkan
4. Jadwal pelaksanaan pelatihan - 1 rangkap
Formulir yang ditentukan (PDF)
Serahkan salinan dari yang diserahkan saat pengajuan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal. Jika ada perubahan rencana, tuliskan perubahan dengan tinta merah dan serahkan.
5. Dokumen yang membuktikan kemajuan pelatihan
Laporan keadaan pelatihan dan kehidupan - 1 rangkap — Formulir yang ditentukan (PDF)
Jika orang selain pemohon sendiri yang menyerahkan dokumen pengajuan, diperlukan untuk menunjukkan dokumen yang membuktikan identitas orang yang menyerahkan (seperti surat kuasa perwakilan, kartu keluarga dll.).
Tautan Referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.