Thực tập sinh - Hồ sơ cần nộp
Tư cách lưu trú Thực tập sinh dành cho các hoạt động được cơ quan công hoặc tư nhân của Nhật Bản tiếp nhận và học tập kỹ năng, v.v. tại cơ sở kinh doanh của cơ quan đó. (Không bao gồm các hoạt động thuộc Thực tập kỹ năng và Du học)
| Hoạt động tương ứng | Hoạt động được cơ quan công hoặc tư nhân của Nhật Bản tiếp nhận để học tập kỹ năng, v.v. (không bao gồm Thực tập kỹ năng và Du học) |
|---|---|
| Ví dụ | Thực tập sinh |
| Thời hạn lưu trú | 1 năm, 6 tháng, 3 tháng (Đối với bác sĩ nước ngoài thực tập lâm sàng thiết bị chiếu xạ hạt cho điều trị: 2 năm, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng) |
Hồ sơ cần nộp theo loại đơn
Lưu ý trước khi nộp đơn
- Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn có thể bị từ chối.
- Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
- Hồ sơ đã nộp về nguyên tắc sẽ không được trả lại. Nếu muốn nhận lại, vui lòng thông báo tại quầy khi nộp đơn.
- Tùy theo hình thức tiếp nhận thực tập sinh và kỹ năng cần học, có thể bị yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ.
- Giấy chứng nhận đăng ký sự vụ có thể yêu cầu cấp trực tuyến tại trang web Cục Pháp vụ.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đây là đơn dành cho trường hợp muốn nhập cảnh Nhật Bản lần đầu với tư cách lưu trú Thực tập sinh.
1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú - 1 bản
2. Ảnh chân dung - 1 tấm
Dọc 4cm x Ngang 3cm, ảnh chụp chính diện, không đội mũ, nền trắng, rõ nét, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Ghi tên người nộp đơn ở mặt sau ảnh và dán vào ô ảnh trên đơn. Có thể in trực tiếp ảnh lên đơn, nhưng nếu không đúng quy cách có thể bị yêu cầu chụp lại.
3. Phong bì hồi đáp - 1 cái
Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn và dán tem gửi thư bảo đảm.
4. Hồ sơ chứng minh nội dung, sự cần thiết, địa điểm thực hiện, thời gian và chế độ đãi ngộ của chương trình đào tạo
- (1) Thư mời - 1 bản: Ghi rõ kỹ năng cần học, lý do mời, sự cần thiết của chương trình đào tạo, v.v. (mẫu tự do)
- (2) Lịch trình thực hiện đào tạo - 1 bản: Mẫu quy định (PDF)
- (3) Bản tóm tắt chế độ đãi ngộ thực tập sinh - 1 bản: Mẫu tham khảo (PDF)
- (4) Trường hợp đã thực hiện đào tạo ở nước ngoài, cần các tài liệu sau:
- Tài liệu chứng minh mối liên quan với chương trình đào tạo tại Nhật Bản - 1 bản
- Tài liệu chứng minh tên, địa chỉ, cơ sở đào tạo và thông tin tổng quan của cơ sở đào tạo nước ngoài - 1 bản
- Tài liệu chứng minh nội dung đào tạo, số giờ đào tạo, thời gian đào tạo, giảng viên hướng dẫn và các chi tiết khác của chương trình đào tạo đã thực hiện - 1 bản
- Chương trình đào tạo nói trên phải là đào tạo phi thực hành, được thực hiện ít nhất 1 tháng và từ 160 giờ trở lên trong vòng 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
5. Hồ sơ chứng minh rằng sau khi về nước, người nộp đơn sẽ làm công việc cần sử dụng kỹ năng đã học tại Nhật Bản
Một trong các tài liệu sau:
- (1) Thư cử thực tập sinh - 1 bản: Do cơ quan sở thuộc tại nước sở tại lập, ghi rõ chức vụ và loại công việc của người nộp đơn sau khi về nước (mẫu tự do)
- (2) Giấy chứng nhận dự kiến phục chức - 1 bản: Do cơ quan sở thuộc tại nước sở tại lập, chứng nhận chức vụ và loại công việc hiện tại cũng như dự kiến phục chức sau khi về nước (mẫu tự do)
6. Hồ sơ chứng minh quá trình công tác của người nộp đơn
Sơ yếu lý lịch (bao gồm kinh nghiệm làm việc, mẫu tự do) - 1 bản
7. Hồ sơ chứng minh quá trình công tác của giảng viên hướng dẫn
Sơ yếu lý lịch của giảng viên hướng dẫn (bao gồm kinh nghiệm làm việc, mẫu tự do) - 1 bản
Giảng viên hướng dẫn là nhân viên chính thức của cơ quan Nhật Bản tiếp nhận người nộp đơn, có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực kỹ năng cần học.
8. Tài liệu chứng minh thông tin tổng quan về cơ quan cử đi (cơ quan chuẩn bị)
- (1) Bản tổng quan cơ quan chuẩn bị - 1 bản: Mẫu quy định (PDF)
- (2) Tài liệu giới thiệu của cơ quan cử đi hoặc giấy tờ công chứng đăng ký pháp nhân - 1 bản (phản ánh thông tin mới nhất)
Cơ quan cử đi (cơ quan chuẩn bị) là cơ quan nước ngoài tại quốc gia mà người nộp đơn mang quốc tịch hoặc có địa chỉ, chẳng hạn như cơ quan sở thuộc của người nộp đơn hoặc các cơ quan khác liên quan đến việc chuẩn bị cho hoạt động mà người nộp đơn dự định thực hiện tại Nhật Bản.
9. Tài liệu của cơ quan tiếp nhận
- (1) Bản tổng quan cơ quan tiếp nhận - 1 bản: Mẫu tham khảo (PDF)
- (2) Giấy chứng nhận đăng ký sự vụ (giấy chứng nhận toàn bộ lịch sử) hoặc tài liệu giới thiệu tổng quan về cơ quan tiếp nhận - 1 bản
- (3) Báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v. tùy theo yêu cầu
10. Trường hợp có cơ quan môi giới, tài liệu chứng minh thông tin tổng quan
- (1) Bản tổng quan cơ quan môi giới - 1 bản: Mẫu tham khảo (PDF)
- (2) Giấy chứng nhận đăng ký sự vụ (giấy chứng nhận toàn bộ lịch sử) hoặc tài liệu giới thiệu tổng quan về cơ quan môi giới - 1 bản
- (3) Báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v. tùy theo yêu cầu
11. Trường hợp bác sĩ nước ngoài thực tập lâm sàng thiết bị chiếu xạ hạt cho điều trị (nếu áp dụng)
Ngoài các hồ sơ từ 1~10 ở trên, cần nộp thêm 1 bản tài liệu chứng minh rằng người nộp đơn được cử đi trong khuôn khổ công việc của cơ quan mà người nộp đơn thuộc về tại quốc gia mang quốc tịch hoặc có địa chỉ.
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là bản thân người nộp đơn, cần xuất trình giấy tờ chứng minh danh tính của người nộp hồ sơ (thẻ nhân viên công ty, v.v.).
Nếu tên trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú khác với tên trên hộ chiếu, quá trình thủ tục nhập cảnh có thể mất thêm thời gian, vì vậy nếu có thể, vui lòng nộp kèm bản sao hộ chiếu.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Đây là đơn dành cho trường hợp đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách Thực tập sinh và muốn tiếp tục hoạt động tương tự.
1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú - 1 bản
2. Ảnh chân dung - 1 tấm
Dọc 4cm x Ngang 3cm, ảnh chụp chính diện, không đội mũ, nền trắng, rõ nét, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Không cần nộp ảnh nếu không phải là người cư trú trung và dài hạn hoặc xin gia hạn 3 tháng trở xuống.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú - xuất trình
4. Lịch trình thực hiện đào tạo - 1 bản
Nộp bản sao của lịch trình đã nộp khi xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Nếu có thay đổi so với kế hoạch ban đầu, vui lòng ghi nội dung thay đổi bằng chữ đỏ và nộp.
5. Hồ sơ chứng minh tiến độ đào tạo
Báo cáo tình hình đào tạo và sinh hoạt - 1 bản: Mẫu quy định (PDF)
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là bản thân người nộp đơn, cần xuất trình giấy tờ chứng minh danh tính của người nộp hồ sơ (giấy chứng nhận đại diện nộp đơn, bản sao hộ tịch, v.v.).
Liên kết tham khảo
Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?
Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.