Kỹ năng - Hồ sơ cần nộp

Tư cách lưu trú Kỹ năng là tư cách lưu trú dành cho các hoạt động làm việc trong các công việc đòi hỏi kỹ năng thành thạo thuộc lĩnh vực công nghiệp đặc biệt, dựa trên hợp đồng với các cơ quan công hoặc tư nhân tại Nhật Bản.

Hoạt động tương ứng	Hoạt động làm việc trong các công việc đòi hỏi kỹ năng thành thạo thuộc lĩnh vực công nghiệp đặc biệt, dựa trên hợp đồng với các cơ quan công hoặc tư nhân tại Nhật Bản
Thời hạn lưu trú	5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng

Lĩnh vực đối tượng

Đầu bếp nấu ăn - Nấu ăn hoặc chế biến thực phẩm món ăn nước ngoài (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Kỹ thuật viên xây dựng - Xây dựng hoặc công trình đất đặc thù nước ngoài (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Sản xuất/Sửa chữa sản phẩm nước ngoài - Sản xuất hoặc sửa chữa sản phẩm đặc thù nước ngoài (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Gia công đá quý, kim loại quý, lông thú - Gia công đá quý, kim loại quý, lông thú (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Huấn luyện viên động vật - Huấn luyện động vật (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Khoan dầu/Địa nhiệt - Thăm dò dầu mỏ, khoan địa nhiệt, v.v. (10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên)
Phi công máy bay - Lái máy bay (250 giờ bay trở lên)
Huấn luyện viên thể thao - Hướng dẫn thể thao (3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên hoặc tham gia giải đấu quốc tế)
Sommelier - Giám định rượu vang, v.v. (5 năm kinh nghiệm thực tế trở lên, đạt giải thi đấu quốc tế, v.v.)

Phân loại danh mục của tổ chức trực thuộc

Hồ sơ cần nộp khác nhau tùy theo danh mục. Vui lòng xác nhận danh mục phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

Danh mục	Tổ chức tương ứng
Danh mục 1	Công ty niêm yết, công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm, cơ quan nhà nước/chính quyền địa phương, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân đặc biệt/pháp nhân được ủy quyền, doanh nghiệp sáng tạo đổi mới, doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định, v.v.
Danh mục 2	Tổ chức hoặc cá nhân có tổng thuế khấu trừ tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước từ 10 triệu yên trở lên
Danh mục 3	Tổ chức hoặc cá nhân đã nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước (trừ Danh mục 2)
Danh mục 4	Tổ chức hoặc cá nhân không thuộc Danh mục 1 đến 3

Hồ sơ cần nộp theo loại đơn

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú

Lưu ý trước khi nộp đơn

Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn có thể bị từ chối.
Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung 1 tấm

Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, nền trơn, rõ nét. Ghi tên người nộp đơn ở mặt sau ảnh và dán vào ô ảnh trên đơn.

3. Phong bì hồi đáp 1 cái

Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn và dán tem gửi thư bảo đảm đơn giản. Phong bì này dùng để gửi lại kết quả đơn (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, v.v.).

4. Tài liệu chứng minh danh mục phù hợp

Nộp tài liệu chứng minh danh mục mà tổ chức trực thuộc thuộc về. Nếu không có tài liệu nào có thể nộp, tổ chức thuộc Danh mục 4. (Kiểm tra phân loại danh mục)

Danh mục 1

Nộp bất kỳ tài liệu nào có thể nộp trong số sau đây.

Bản sao Shikiho (Sổ tay Công ty Nhật Bản) hoặc bản sao tài liệu chứng minh niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản
Bản sao tài liệu chứng minh đã được cơ quan chủ quản cấp phép thành lập
Tài liệu chứng minh là doanh nghiệp sáng tạo đổi mới (bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp, v.v.)
Tài liệu chứng minh doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định (bản sao giấy chứng nhận, v.v.)

Danh mục 2

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

Danh mục 3

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

5. Văn bản từ tổ chức trực thuộc chứng minh nội dung công việc sẽ thực hiện

6. Sơ yếu lý lịch ghi rõ tổ chức, nội dung và thời gian làm việc liên quan đến kỹ năng tương ứng

7. Trường hợp làm việc theo hợp đồng phái cử (nếu có)

Nếu người nộp đơn là người lao động phái cử, tài liệu làm rõ nội dung hoạt động tại nơi phái cử (bản sao thông báo điều kiện lao động (hợp đồng lao động), v.v.).

Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 3 và 4

8. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn

Yêu cầu khác nhau tùy theo lĩnh vực.

Trường hợp đầu bếp (trừ ẩm thực Thái Lan)

(a) Tài liệu chứng minh thời gian làm việc trong công việc liên quan đến kỹ năng tương ứng, chẳng hạn như giấy xác nhận tại chức của tổ chức trực thuộc (ghi tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại) (bao gồm thời gian học các môn liên quan tại cơ sở giáo dục nước ngoài)
(b) Nếu có giấy chứng nhận do cơ quan công quyền cấp, nộp bản sao giấy chứng nhận đó (đối với đầu bếp Trung Hoa: hộ khẩu và giấy chứng nhận trình độ nghề)

Trường hợp đầu bếp ẩm thực Thái Lan

(a) Tài liệu chứng minh 5 năm kinh nghiệm thực tế trở lên với tư cách đầu bếp Thái (bao gồm thời gian đào tạo tại cơ sở giáo dục để đáp ứng yêu cầu lấy giấy chứng nhận trình độ kỹ năng do Bộ Lao động Thái Lan cấp)
(b) Giấy chứng nhận trình độ đầu bếp Thái từ sơ cấp trở lên
(c) Tài liệu chứng minh người nộp đơn đã nhận thù lao hợp lý với tư cách đầu bếp Thái tại Thái Lan trong 1 năm ngay trước ngày nộp đơn

Trường hợp kỹ thuật viên xây dựng, sản xuất/sửa chữa sản phẩm nước ngoài, huấn luyện viên động vật, khoan ngầm/thăm dò, gia công đá quý/kim loại quý/lông thú

Tài liệu chứng minh thời gian làm việc trong công việc liên quan đến kỹ năng tương ứng, chẳng hạn như giấy xác nhận tại chức của tổ chức trực thuộc (ghi tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại) (bao gồm thời gian học các môn liên quan tại cơ sở giáo dục nước ngoài)

Trường hợp phi công máy bay

Văn bản từ tổ chức trực thuộc chứng minh 250 giờ bay trở lên

Trường hợp huấn luyện viên thể thao

(a) Tài liệu chứng minh đã tham gia công việc thực tế liên quan đến huấn luyện thể thao (bao gồm thời gian học các môn liên quan đến huấn luyện thể thao tại cơ sở giáo dục nước ngoài và thời gian tham gia hoạt động thể thao có nhận thù lao)
(b) Tài liệu chứng minh đã tham gia với tư cách vận động viên tại Thế vận hội Olympic, Giải vô địch thế giới hoặc các giải đấu quốc tế khác

Trường hợp sommelier

(a) Tài liệu chứng minh kinh nghiệm thực tế về giám định rượu vang, v.v., chẳng hạn như giấy xác nhận tại chức (ghi tên tổ chức trực thuộc, địa chỉ, số điện thoại) (bao gồm thời gian học các môn liên quan đến giám định rượu vang, v.v. tại cơ sở giáo dục nước ngoài)
(b) Một trong các tài liệu sau:
- Tài liệu chứng minh đạt thành tích xuất sắc tại cuộc thi sommelier quốc tế
- Tài liệu chứng minh đã tham gia cuộc thi sommelier quốc tế (giới hạn 1 người đại diện mỗi quốc gia)
- Tài liệu chứng minh sở hữu bằng cấp được cơ quan nhà nước/chính quyền địa phương hoặc tổ chức tương đương công nhận, theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp bằng thông báo công khai, liên quan đến giám định rượu vang, v.v.

9. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động của người nộp đơn, v.v.

Nộp tài liệu phù hợp trong số sau đây.

(1) Khi ký kết hợp đồng lao động: Văn bản ghi rõ điều kiện lao động được cấp cho người lao động theo Điều 15, Khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc Thi hành của Luật này
(2) Khi nhận chức giám đốc/quản lý của công ty pháp nhân Nhật Bản: Bản sao điều lệ công ty quy định thù lao giám đốc, hoặc bản sao biên bản họp đại hội cổ đông quyết định thù lao giám đốc (đối với công ty có ủy ban thù lao, bản sao biên bản của ủy ban đó)

10. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh

(1) Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết về lịch sử, giám đốc, tổ chức, nội dung kinh doanh (bao gồm đối tác chính và thực tích giao dịch), v.v. của nơi làm việc
(2) Tài liệu khác do nơi làm việc lập tương đương với (1)
(3) Giấy chứng nhận đăng ký

11. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất

※ Đối với doanh nghiệp mới, nộp kế hoạch kinh doanh.

12. Tài liệu chứng minh lý do không thể nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định (chỉ áp dụng cho Danh mục 4)

(1) Đối với tổ chức được miễn khấu trừ thuế tại nguồn: Giấy chứng nhận miễn khấu trừ thuế tại nguồn cho pháp nhân nước ngoài hoặc tài liệu khác chứng minh không cần khấu trừ thuế tại nguồn
(2) Đối với các tổ chức khác:
- Bản sao thông báo mở văn phòng chi trả lương, v.v.
- Một trong các tài liệu sau: Bản sao biểu mẫu tính toán thuế thu nhập đã thu 3 tháng gần nhất (có dấu ngày nhận) hoặc tài liệu chứng minh được chấp thuận quy định hạn nộp đặc biệt

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung 1 tấm

3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú

4. Tài liệu chứng minh danh mục phù hợp

Danh mục 1

Nộp bất kỳ tài liệu nào có thể nộp trong số sau đây.

Bản sao Shikiho (Sổ tay Công ty Nhật Bản) hoặc bản sao tài liệu chứng minh niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản
Bản sao tài liệu chứng minh đã được cơ quan chủ quản cấp phép thành lập
Tài liệu chứng minh là doanh nghiệp sáng tạo đổi mới (bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp, v.v.)
Tài liệu chứng minh doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định (bản sao giấy chứng nhận, v.v.)

Danh mục 2

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

Danh mục 3

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

5. Văn bản từ tổ chức trực thuộc chứng minh nội dung công việc sẽ thực hiện

6. Sơ yếu lý lịch ghi rõ tổ chức, nội dung và thời gian làm việc liên quan đến kỹ năng tương ứng

7. Trường hợp làm việc theo hợp đồng phái cử (nếu có)

Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 3 và 4

8. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn

Giống với No. 8 của đơn mới (chi tiết theo lĩnh vực, xem tham khảo đơn mới).

9. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động của người nộp đơn, v.v.

Giống với No. 9 của đơn mới.

10. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh

Giống với No. 10 của đơn mới.

11. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất

※ Đối với doanh nghiệp mới, nộp kế hoạch kinh doanh.

12. Tài liệu chứng minh lý do không thể nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định (chỉ áp dụng cho Danh mục 4)

Giống với No. 12 của đơn mới.

Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung 1 tấm

3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú

4. Tài liệu chứng minh danh mục phù hợp

Danh mục 1

Nộp bất kỳ tài liệu nào có thể nộp trong số sau đây.

Bản sao Shikiho (Sổ tay Công ty Nhật Bản) hoặc bản sao tài liệu chứng minh niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản
Bản sao tài liệu chứng minh đã được cơ quan chủ quản cấp phép thành lập
Tài liệu chứng minh là doanh nghiệp sáng tạo đổi mới (bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp, v.v.)
Tài liệu chứng minh doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định (bản sao giấy chứng nhận, v.v.)

Danh mục 2

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

Danh mục 3

Bản sao bảng tổng hợp hồ sơ pháp định về phiếu khấu trừ thuế tại nguồn đối với thu nhập tiền lương của nhân viên năm trước

5. Trường hợp làm việc theo hợp đồng phái cử (nếu có)

6. Giấy chứng nhận tính thuế cư trú (hoặc miễn thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế (chỉ áp dụng cho Danh mục 3 và 4)

Phải ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong 1 năm. Được cấp bởi văn phòng quận/thành phố/thị trấn/làng nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1. Nếu giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, chỉ cần nộp một trong hai.

Hồ sơ bổ sung khi gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc (Danh mục 3 và 4)

Khi nộp đơn gia hạn lần đầu tiên sau khi chuyển sang tổ chức thuộc Danh mục 3 hoặc 4, ngoài các tài liệu trên, cần nộp thêm các tài liệu sau. Tuy nhiên, đối với Danh mục 3, No. 10 không cần thiết.

7. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động của người nộp đơn, v.v.

Giống với No. 9 của đơn mới.

8. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh

Giống với No. 10 của đơn mới.

9. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất

※ Đối với doanh nghiệp mới, nộp kế hoạch kinh doanh.

10. Tài liệu chứng minh lý do không thể nộp bảng tổng hợp hồ sơ pháp định (chỉ áp dụng cho Danh mục 4)

Giống với No. 12 của đơn mới.

Kỹ năng - Hồ sơ cần nộp

Lĩnh vực đối tượng

Phân loại danh mục của tổ chức trực thuộc

Hồ sơ cần nộp theo loại đơn

Lưu ý trước khi nộp đơn

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 3 và 4

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 3 và 4

Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú

Hồ sơ chung (Tất cả các danh mục)

Hồ sơ bổ sung khi gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc (Danh mục 3 và 4)

Liên kết tham khảo

Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?