Trabalhador com Habilidades Especificas 2 - Documentos Necessarios
O status de residencia de Trabalhador com Habilidades Especificas 2 e para estrangeiros que exercem atividades que requerem habilidades especializadas em setores industriais especificos. Diferente do Habilidades Especificas 1, nao ha limite de periodo de permanencia e o acompanhamento familiar e permitido.
| Atividade Aplicavel | Atividades que requerem habilidades especializadas em setores industriais especificos |
|---|---|
| Periodo de Residencia | 3 anos, 1 ano, 6 meses |
| Renovacao | Sem limite |
| Acompanhamento Familiar | Permitido (conjuge, filhos) |
Setores Aplicaveis (11 setores)
- Limpeza de Edificios
- Industria de Manufatura de Produtos Industriais (Usinagem de metais, Montagem de equipamentos eletronicos, Tratamento de superficie metalica apenas)
- Construcao
- Construcao Naval/Industria Maritima
- Manutencao de Automoveis
- Aviacao
- Hospedagem
- Agricultura
- Pesca
- Industria de Manufatura de Alimentos e Bebidas
- Industria de Restaurantes
Composicao dos Documentos a Serem Apresentados
Os documentos a serem apresentados para o status de residencia de Habilidades Especificas sao compostos por 3 partes principais.
- Tabela 1 — Documentos necessarios sobre o solicitante: Formulario de solicitacao, contrato de trabalho, documentos relacionados a impostos e seguro social, etc.
- Tabela 2 — Documentos necessarios sobre a organizacao afiliada: Certificado de registro, comprovante de pagamento de seguro trabalhista e seguro social, documentos relacionados a impostos, etc. (Tabela 2 nao e necessaria na renovacao)
- Tabela 3 — Documentos necessarios sobre o setor: Certificado de aprovacao em exame de habilidades por setor, etc. (Varia conforme o setor)
Observacao: Organizacoes que ja estao recebendo trabalhadores estrangeiros com habilidades especificas no mesmo ano nao precisam apresentar os documentos da Tabela 2 numeros 1~3.
Documentos a Serem Apresentados por Tipo de Solicitacao
- Solicitacao de Certificado de Elegibilidade (Novo)
- Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
- Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Observacoes Antes da Solicitacao
- Para duvidas sobre como preencher o formulario e documentos necessarios, entre em contato com o Centro de Informacoes sobre Residencia de Estrangeiros. (TEL: 0570-013904)
- Solicitacoes com documentacao incompleta podem sofrer atrasos significativos na analise ou resultar em indeferimento.
- Todos os certificados emitidos no Japao devem ser apresentados dentro de 3 meses a partir da data de emissao.
- Documentos em idioma estrangeiro devem ter traducao para japones anexada.
- Os documentos apresentados, em principio, nao serao devolvidos. Se desejar a devolucao, informe no balcao no momento da solicitacao.
- Durante o processo de analise, pode ser solicitada a apresentacao de documentos adicionais.
- Os diversos formularios podem ser baixados em Lista de Formularios de Solicitacao e Notificacao de Habilidades Especificas.
Solicitacao de Certificado de Elegibilidade (Novo)
Esta e a solicitacao para quem deseja entrar no Japao com o status de residencia de Habilidades Especificas 2 pela primeira vez.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. Envelope de retorno, 1 unidade
Escreva o nome e endereco do destinatario no envelope padrao e afixe o selo para correio registrado simples. Tambem e possivel usar o Letter Pack Plus. Sera usado para devolver o resultado da solicitacao (Certificado de Elegibilidade, etc.).
2. Lista de Solicitantes (quando aplicavel)
Necessario quando varios estrangeiros solicitam simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
3. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa), o aplicavel da Tabela 2 numeros 1~3 e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~11.
4. Formulario de Solicitacao de Certificado de Elegibilidade, 1 via
Ir para preenchimento do formulario
Afixe uma foto clara (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
5. Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (quando aplicavel)
- (1) Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (Formulario de Referencia No. 1-4)
- (2) Copia do regulamento salarial — Necessario se a remuneracao for determinada com base no regulamento salarial
Organizacoes que ja estao recebendo trabalhadores estrangeiros com habilidades especificas no mesmo ano ou organizacoes com historico suficiente podem omitir este documento.
6. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma que o solicitante compreenda adequadamente.
7. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das Condicoes de Trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia dos detalhes sobre pagamento de salario (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo) — Necessaria redacao em idioma compreensivel
- (3) Copia do calendario anual — Necessario se adotar o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano (tambem escrito em idioma compreensivel)
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessario se adotar tal sistema
8. Documentos sobre o Processo de Contratacao (quando aplicavel)
- (1) Explicacao sobre o processo de contratacao (Formulario de Referencia No. 1-16) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Impressao da tela do “Jinzai Service Sogo Site” sobre a agencia de colocacao — Necessario quando houver intermediario na formacao do contrato de trabalho
Organizacoes com historico no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada podem omitir este documento.
9. Documentos Relacionados ao Exame Medico
- (1) Formulario individual de exame medico (Formulario de Referencia No. 1-3) — Deve incluir todos os itens de exame do formulario de referencia. Se escrito em idioma estrangeiro, e necessaria tambem a traducao para japones.
- (2) Declaracao do examinado (Formulario de Referencia No. 1-3 anexo) — Preenchido apos o exame medico
10. Notificacao sobre Transferencia de Habilidades (quando aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-10. Necessario se o solicitante participou anteriormente de atividades de estagio tecnico. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel.
11. Documentos sobre Procedimentos de Conformidade Estabelecidos em Acordos Bilaterais (quando aplicavel)
Nacionalidades aplicaveis: Camboja, Vietna (em setembro de 2025). Para detalhes, consulte o site da Agencia de Servicos de Imigracao.
(2) Documentos Necessarios sobre a Organizacao Afiliada (Tabela 2)
Apresente o aplicavel entre Tabela 2-1 (Simplificada), Tabela 2-2 (Pessoa Juridica) ou Tabela 2-3 (Empresario Individual) conforme o tipo de organizacao.
Tabela 2-1 -- Documentos Simplificados (Organizacoes Aplicaveis)
Para organizacoes que nao receberam carta de orientacao/recomendacao ou ordem de melhoria nos ultimos 3 anos, que fazem todas as solicitacoes relacionadas a residencia online e notificacoes eletronicamente, e que se enquadram em uma das seguintes categorias:
- Empresa listada na Bolsa de Valores do Japao
- Empresa mutual que opera negocio de seguros
- Empresa criadora de inovacao
- Empresa que atende a certas condicoes, etc.
- Organizacao ou individuo cujo valor de imposto retido na Declaracao de Imposto Retido sobre Salarios do ano anterior e de 10 milhoes de ienes ou mais
- Pessoa juridica com historico continuo de 3 anos de recepcao como organizacao de habilidades especificas e sem passivo excessivo nos ultimos 3 anos
Tabela 2-2 -- Para Pessoa Juridica
Principais documentos a serem apresentados:
- Resumo da Organizacao de Habilidades Especificas (Formulario de Referencia No. 1-11-1)
- Certificado de Registro
- Copia do Registro de Residente dos executivos envolvidos na gestao do negocio (sem My Number, com registro de local de nascimento)
- Declaracao Juramentada dos Executivos da Organizacao de Habilidades Especificas (quando aplicavel)
- Certificado de Pagamento de Premio de Seguro Trabalhista (prova de ausencia de inadimplencia)
- Tabela de Resposta sobre Situacao de Pagamento de Premio de Seguro Social ou copia de recibos de Premio de Seguro Saude/Pensao dos Empregados dos ultimos 24 meses
- Certificado de Pagamento de Impostos (No. 3) — Imposto de Renda Retido/Imposto Especial de Reconstrucao, Imposto Corporativo, Imposto sobre Consumo/Imposto sobre Consumo Local
- Certificado de Pagamento de Imposto Residente de Pessoa Juridica do ultimo 1 ano
Tabela 2-3 -- Para Empresario Individual
Similar aos documentos para pessoa juridica, mas apresentando certificados de pagamento de impostos adequados para empresario individual (imposto de renda, etc.) e registro de residente do proprio empresario. Para detalhes, consulte o formulario da Tabela 2-3.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
Apresente a Tabela 3 correspondente ao setor de trabalho. Inclui documentos especificos por setor, como certificado de aprovacao em exame de habilidades.
| Setor | Download |
|---|---|
| Limpeza de Edificios | Excel |
| Industria de Manufatura de Produtos Industriais | Excel |
| Construcao | Excel |
| Construcao Naval/Industria Maritima | Excel |
| Manutencao de Automoveis | Excel |
| Aviacao | Excel |
| Hospedagem | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
| Industria de Manufatura de Alimentos e Bebidas | Excel |
| Industria de Restaurantes | Excel |
Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
Esta e a solicitacao para quem ja esta residindo no Japao com outro status de residencia e deseja alterar para Habilidades Especificas 2. Se alterar o conteudo da atividade e desejar exercer atividades correspondentes a outro status de residencia, solicite prontamente. Se nao estiver exercendo atividades baseadas no status de residencia original, o status de residencia pode ser revogado.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. Lista de Solicitantes (quando aplicavel)
Necessario quando varios estrangeiros solicitam simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
2. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa), o aplicavel da Tabela 2 numeros 1~3 e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~11.
3. Formulario de Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia, 1 via
Ir para preenchimento do formulario
Afixe uma foto clara (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
4. Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (quando aplicavel)
- (1) Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (Formulario de Referencia No. 1-4)
- (2) Copia do regulamento salarial — Necessario se a remuneracao for determinada com base no regulamento salarial
Organizacoes com historico no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada podem omitir este documento.
5. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel.
6. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das Condicoes de Trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia dos detalhes sobre pagamento de salario (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo)
- (3) Copia do calendario anual — Necessario se adotar o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessario se adotar tal sistema
7. Documentos sobre o Processo de Contratacao (quando aplicavel)
- (1) Explicacao sobre o processo de contratacao (Formulario de Referencia No. 1-16)
- (2) Impressao da tela do “Jinzai Service Sogo Site” sobre a agencia de colocacao
Organizacoes com historico no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada podem omitir este documento.
8. Documentos Relacionados ao Exame Medico
- (1) Formulario individual de exame medico (Formulario de Referencia No. 1-3) — Deve incluir todos os itens de exame do formulario de referencia
- (2) Declaracao do examinado (Formulario de Referencia No. 1-3 anexo)
9. Certificado de Pagamento de Imposto Residente Individual (quando aplicavel)
Certificado de pagamento de imposto residente individual do ultimo 1 ano com todos os prazos de pagamento vencidos. Emitido pelo municipio onde o endereco esta registrado em 1 de janeiro. Pode ser omitido se ja apresentado em solicitacao de residencia no ultimo 1 ano (se nao houver alteracao no conteudo).
10. Certificado de Tributacao de Imposto Residente Individual (quando aplicavel)
Certificado de tributacao para o mesmo ano de avaliacao do certificado de pagamento de imposto. Pode ser omitido se ja apresentado no ultimo 1 ano.
11. Copia da Declaracao de Imposto Retido sobre Rendimentos Salariais (quando aplicavel)
Para o mesmo ano do certificado de tributacao. Se houver varias declaracoes de imposto retido e o ajuste de fim de ano nao tiver sido feito no ultimo local de trabalho daquele ano, tambem e necessario o certificado de pagamento de impostos (No. 3) emitido pelo escritorio fiscal apos a declaracao final.
12. Informacoes de Qualificacao do Seguro Medico (quando aplicavel)
Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao. Copia das informacoes de qualificacao do seguro medico baixadas do My Na Portal ou copia do certificado de confirmacao de qualificacao. Necessario mascaramento (escurecimento) do numero do segurador e simbolo/numero do segurado.
13. Certificado de Pagamento de Premio do Seguro Nacional de Saude (Imposto) (quando aplicavel)
Para o ultimo 1 ano. Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao.
14. Tabela de Resposta de Consulta de Registro de Segurado (quando aplicavel)
Emitido pelo Japan Pension Service ou escritorio de pensao. Necessario se o solicitante for segurado da Pensao Nacional no momento da solicitacao. Pode ser omitido se apresentar copia dos recibos de Premio da Pensao Nacional dos 24 meses ate 2 meses antes do mes da solicitacao.
15. Documentos sobre Pagamento de Premio da Pensao Nacional (quando aplicavel)
Consulta de registro de segurado (Pagamento II) ou copia dos recibos de Premio da Pensao Nacional dos 24 meses ate 2 meses antes do mes da solicitacao.
16. Documentos sobre Obrigacoes Publicas a Serem Cumpridas na Solicitacao Anterior (quando aplicavel)
Necessario se apresentou declaracao juramentada por nao poder cumprir obrigacoes fiscais ou obrigacoes de seguro social na solicitacao anterior.
17. Declaracao Juramentada sobre Cumprimento de Obrigacoes Publicas (quando aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-26. Necessario se houver inadimplencia nos No.9, 11, 13, 15.
18. Notificacao sobre Transferencia de Habilidades (quando aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-10. Necessario se participou anteriormente de atividades de estagio tecnico.
19. Documentos sobre Procedimentos de Conformidade Estabelecidos em Acordos Bilaterais (quando aplicavel)
Nacionalidades aplicaveis: Camboja, Vietna (em setembro de 2025).
(2) Documentos Necessarios sobre a Organizacao Afiliada (Tabela 2)
Igual a solicitacao nova. Apresente o aplicavel da Tabela 2 numeros 1~3 conforme o tipo de organizacao. Para detalhes, consulte a Tabela 2 da solicitacao nova.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
| Setor | Download |
|---|---|
| Limpeza de Edificios | Excel |
| Industria de Manufatura de Produtos Industriais | Excel |
| Construcao | Excel |
| Construcao Naval/Industria Maritima | Excel |
| Manutencao de Automoveis | Excel |
| Aviacao | Excel |
| Hospedagem | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
| Industria de Manufatura de Alimentos e Bebidas | Excel |
| Industria de Restaurantes | Excel |
Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Esta e a solicitacao para quem ja esta residindo no Japao como Habilidades Especificas 2 e deseja estender o periodo de residencia. Na renovacao, a Tabela 2 (documentos da organizacao) nao e necessaria.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. Lista de Solicitantes (quando aplicavel)
Necessario quando varios estrangeiros solicitam simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
2. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa) e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~3. A Tabela 2 nao e necessaria na renovacao.
3. Formulario de Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia, 1 via
Ir para preenchimento do formulario
Afixe uma foto clara (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
4. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel.
5. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das Condicoes de Trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia dos detalhes sobre pagamento de salario (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo)
- (3) Copia do calendario anual — Necessario se adotar o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessario se adotar tal sistema
6. Certificado de Pagamento de Imposto Residente Individual (quando aplicavel)
Certificado de pagamento de imposto residente individual do ultimo 1 ano com todos os prazos de pagamento vencidos. Pode ser omitido se ja apresentado em solicitacao de residencia no ultimo 1 ano (se nao houver alteracao no conteudo).
7. Certificado de Tributacao de Imposto Residente Individual (quando aplicavel)
Certificado de tributacao para o mesmo ano de avaliacao do certificado de pagamento de imposto. Pode ser omitido se ja apresentado no ultimo 1 ano.
8. Copia da Declaracao de Imposto Retido sobre Rendimentos Salariais (quando aplicavel)
Para o mesmo ano do certificado de tributacao. Se houver varias declaracoes de imposto retido e o ajuste de fim de ano nao tiver sido feito no ultimo local de trabalho daquele ano, tambem e necessario o certificado de pagamento de impostos (No. 3) emitido pelo escritorio fiscal apos a declaracao final.
9. Informacoes de Qualificacao do Seguro Medico (quando aplicavel)
Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao. Copia das informacoes de qualificacao do seguro medico baixadas do My Na Portal ou copia do certificado de confirmacao de qualificacao.
10. Certificado de Pagamento de Premio do Seguro Nacional de Saude (Imposto) (quando aplicavel)
Para o ultimo 1 ano. Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao.
11. Tabela de Resposta de Consulta de Registro de Segurado (quando aplicavel)
Emitido pelo Japan Pension Service ou escritorio de pensao. Necessario se o solicitante for segurado da Pensao Nacional no momento da solicitacao.
12. Documentos sobre Pagamento de Premio da Pensao Nacional (quando aplicavel)
Consulta de registro de segurado (Pagamento II) ou copia dos recibos de Premio da Pensao Nacional dos 24 meses ate 2 meses antes do mes da solicitacao.
13. Documentos sobre Obrigacoes Publicas a Serem Cumpridas na Solicitacao Anterior (quando aplicavel)
Necessario se apresentou declaracao juramentada por nao poder cumprir obrigacoes fiscais ou obrigacoes de seguro social na solicitacao anterior.
14. Declaracao Juramentada sobre Cumprimento de Obrigacoes Publicas (quando aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-26. Necessario se houver inadimplencia nos No.6, 8, 10, 12.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
| Setor | Download |
|---|---|
| Todos os Setores (exceto Agricultura e Pesca) | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
Diferencas entre Habilidades Especificas 1 e 2
| Item | Habilidades Especificas 1 | Habilidades Especificas 2 |
|---|---|---|
| Nivel de Habilidade | Conhecimento/experiencia consideravel | Habilidade especializada |
| Periodo de Residencia | Total maximo de 5 anos | Sem limite |
| Acompanhamento Familiar | Em principio, nao permitido | Permitido |
| Nivel de Japones | Necessario (N4 ou superior) | Depende do exame |
| Residencia Permanente | Em principio, nao permitido | Possivel |
| Setores Aplicaveis | 16 setores | 11 setores |
Links de Referencia
- Agencia de Servicos de Imigracao - Status de Residencia “Habilidades Especificas” (Japones)
- Guia do Sistema de Habilidades Especificas (Japones)
- Lista de Formularios de Solicitacao e Notificacao de Habilidades Especificas (Japones)
- Lista de Documentos - Tabela 1 Novo (Excel)
- Lista de Documentos - Tabela 1 Alteracao (Excel)
- Lista de Documentos - Tabela 1 Renovacao (Excel)
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