Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional - Dokumen yang Diperlukan
Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional adalah status tinggal terkait pekerjaan yang paling banyak diajukan di Jepang. Status ini diperoleh oleh mereka yang bekerja di bidang yang memerlukan pengetahuan atau keterampilan profesional seperti insinyur IT, penerjemah lisan, penerjemah tulisan, pemasaran, perdagangan, dan lain-lain.
| Kegiatan yang berlaku | Kegiatan yang terlibat dalam pekerjaan yang memerlukan teknologi·pengetahuan di bidang ilmu alam seperti sains, teknik, dan lainnya, atau di bidang ilmu humaniora seperti hukum, ekonomi, sosiologi, dan lainnya, berdasarkan kontrak dengan lembaga publik atau swasta di Jepang, atau pekerjaan yang memerlukan pola pikir atau kepekaan berdasarkan budaya asing |
|---|---|
| Masa tinggal | 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 3 bulan |
Kategori lembaga afiliasi
Dokumen yang diperlukan berbeda tergantung pada kategori lembaga afiliasi. Silakan periksa terlebih dahulu kategori yang sesuai.
Kategori 1: Perusahaan yang terdaftar di bursa efek, perusahaan mutual yang menjalankan bisnis asuransi, pemerintah pusat·pemerintah daerah, badan administratif independen, badan hukum khusus·badan hukum yang diotorisasi, perusahaan yang menjadi subjek penambahan poin sistem poin profesional berketerampilan tinggi, dll.
Kategori 2: Organisasi·perorangan yang total pajak pemotongan penghasilan gaji karyawan tahun sebelumnya sebesar 10 juta yen atau lebih, atau lembaga yang telah mendapat persetujuan penggunaan sistem pengajuan online status tinggal
Kategori 3: Organisasi·perorangan yang telah menyerahkan tabel ringkasan laporan hukum seperti bukti pemotongan penghasilan gaji karyawan tahun sebelumnya (tidak termasuk Kategori 2)
Kategori 4: Organisasi·perorangan selain Kategori 1~3
Dokumen yang diperlukan berdasarkan jenis pengajuan
- Pengajuan penerbitan sertifikat pengakuan status tinggal (baru)
- Pengajuan izin perubahan status tinggal
- Pengajuan izin perpanjangan masa tinggal
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum pengajuan
- Dokumen yang diperlukan berbeda tergantung kategori lembaga afiliasi. Silakan periksa terlebih dahulu Kategori lembaga afiliasi di atas.
- Untuk pertanyaan mengenai cara pengisian formulir pengajuan, dokumen yang diperlukan, dll., silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
- Dalam hal pengajuan dengan dokumen yang tidak lengkap, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau dapat mengakibatkan penolakan.
- Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampirkan terjemahan dalam bahasa Jepang.
- Dokumen yang diserahkan pada prinsipnya tidak akan dikembalikan. Jika menginginkan pengembalian, harap informasikan pada saat pengajuan.
- Selama pemeriksaan, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan dokumen tambahan.
Pengajuan penerbitan sertifikat pengakuan status tinggal (baru)
Ini adalah pengajuan untuk mereka yang ingin masuk ke Jepang dengan status tinggal Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional yang baru.
Dokumen umum yang diperlukan (semua kategori)
1. Formulir pengajuan penerbitan sertifikat pengakuan status tinggal 1 lembar
2. Foto 1 lembar
Ukuran 4cm (tinggi) × 3cm (lebar), diambil dalam waktu 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang.
3. Amplop pengembalian 1 buah
Tulis alamat penerima pada amplop berukuran standar dan tempelkan perangko untuk surat tercatat sederhana (404 yen).
4. Dokumen bukti kategori
- Kategori 1: Salinan Shikiho atau dokumen bukti pencatatan di bursa efek, dokumen bukti izin pendirian dari kementerian terkait, dll.
- Kategori 2: Salinan tabel ringkasan laporan hukum seperti bukti pemotongan penghasilan gaji tahun sebelumnya (yang dapat memverifikasi pajak pemotongan 10 juta yen atau lebih), atau bukti persetujuan penggunaan sistem online
- Kategori 3: Salinan tabel ringkasan laporan hukum seperti bukti pemotongan penghasilan gaji tahun sebelumnya
- Kategori 4: Tidak ada dokumen terkait (otomatis diklasifikasikan sebagai Kategori 4)
5. Sertifikat Senmonshi·Kodo Senmonshi (hanya yang berlaku)
Diserahkan jika telah lulus dari sekolah kejuruan (senmon gakko) dan memperoleh gelar Senmonshi atau Kodo Senmonshi. Jika telah menyelesaikan program praktik profesional yang diakui, sertifikat penyelesaian program yang diakui juga diserahkan bersama.
6. Dokumen terkait pekerja dispatch (hanya yang berlaku)
Jika pemohon adalah pekerja dispatch, serahkan dokumen berikut:
- Surat pernyataan tentang pekerjaan dispatch (yang dibuat oleh perusahaan pengirim dan perusahaan penerima) masing-masing 1 lembar
- Salinan syarat kerja 1 lembar
- Salinan kontrak dispatch individu 1 lembar
Dokumen tambahan Kategori 1·2
Cukup menyerahkan dokumen umum di atas. Dokumen tambahan pada prinsipnya tidak diperlukan.
Dokumen tambahan Kategori 3·4
Kategori 3 dan 4 harus menyerahkan dokumen berikut sebagai tambahan dari dokumen umum di atas.
7. Dokumen yang membuktikan isi kegiatan (1 lembar dari yang berlaku di bawah ini)
- Jika menandatangani kontrak kerja: Salinan pemberitahuan syarat kerja berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Pelaksanaannya
- Jika menjadi direktur perusahaan: Salinan anggaran dasar jika remunerasi direktur diatur dalam anggaran dasar, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham jika tidak diatur
- Jika dipindahkan ke cabang Jepang dari badan hukum asing atau menjadi direktur organisasi non-badan hukum: Dokumen yang diterbitkan oleh lembaga afiliasi yang membuktikan posisi, periode, dan remunerasi
8. Dokumen yang membuktikan riwayat pendidikan dan karier
- Riwayat hidup (yang mencantumkan isi dan periode riwayat pendidikan dan karier) 1 lembar
- 1 lembar dari yang berlaku di bawah ini:
- (a) Sertifikat kelulusan universitas atau dokumen yang membuktikan telah menerima pendidikan setara atau lebih tinggi. Pemegang kualifikasi sistem DOEACC menyerahkan salinan sertifikat DOEACC (terbatas pada Level A, B, C)
- (b) Surat keterangan kerja yang membuktikan pengalaman kerja di bidang terkait (dapat mencakup periode mengambil mata kuliah terkait di universitas, sekolah tinggi teknologi, sekolah menengah atas, sekolah kejuruan, dll.)
- (c) Untuk teknisi IT: Sertifikat kelulusan ujian IT yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman melalui pengumuman resmi (tidak diperlukan jika sertifikat Senmonshi·Kodo Senmonshi telah diserahkan)
- (d) Untuk mereka yang bekerja di bidang yang memerlukan pola pikir·kepekaan berdasarkan budaya asing (tidak termasuk mereka yang bekerja sebagai penerjemah·juru bahasa·pengajar bahasa setelah lulus universitas): Sertifikat pengalaman kerja 3 tahun atau lebih
9. Sertifikat hal-hal yang terdaftar 1 lembar
Serahkan sertifikat hal-hal yang terdaftar (toki jiko shomeisho) badan hukum lembaga afiliasi.
10. Dokumen yang membuktikan isi usaha (1 lembar dari berikut ini)
- Brosur perusahaan yang mencantumkan sejarah perusahaan, direktur, organisasi, isi usaha (termasuk mitra dagang utama dan catatan transaksi)
- Dokumen lain yang setara
11. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir 1 lembar
Untuk usaha baru, serahkan salinan rencana bisnis sebagai pengganti dokumen laporan keuangan.
Dokumen tambahan khusus Kategori 4
Kategori 4 harus menyerahkan dokumen berikut sebagai tambahan dari dokumen tambahan Kategori 3·4 di atas.
12. Dokumen yang membuktikan alasan tidak dapat menyerahkan tabel ringkasan laporan hukum (yang berlaku dari berikut ini)
- Jika menjadi subjek pembebasan pemotongan pajak: Salinan sertifikat pembebasan
- Selain itu:
- Salinan pemberitahuan pendirian kantor pembayaran gaji, dll. 1 lembar
- Salah satu dari: Salinan perhitungan pajak penghasilan 3 bulan terakhir (yang memiliki cap penerimaan kantor pajak), atau salinan surat pemberitahuan persetujuan pengecualian jatuh tempo
Pengajuan izin perubahan status tinggal
Ini adalah pengajuan untuk mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal lain dan ingin mengubah ke status tinggal Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional.
Dokumen umum yang diperlukan (semua kategori)
1. Formulir pengajuan izin perubahan status tinggal 1 lembar
2. Foto 1 lembar
Ukuran 4cm (tinggi) × 3cm (lebar), diambil dalam waktu 6 bulan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang. Tidak diperlukan untuk yang berusia di bawah 16 tahun.
3. Paspor dan kartu tinggal
Ditunjukkan (jika tidak dapat menunjukkan paspor, surat alasan yang mencantumkan alasannya).
4. Dokumen bukti kategori
Sama dengan No.4 pada pengajuan baru. Namun, persyaratan Kategori 2 untuk perubahan dari status “pelajar” adalah sebagai berikut:
- (a) Lulusan (termasuk calon lulusan) sekolah pascasarjana, universitas, atau perguruan tinggi di Jepang
- (b) Lulusan universitas luar negeri yang termasuk dalam 300 besar peringkat universitas dunia (300 besar di 2 atau lebih dari 3 peringkat)
- (c) Lembaga yang saat ini mempekerjakan orang yang telah mengubah status dari “pelajar” ke status tinggal kerja dan telah mendapat izin perpanjangan masa tinggal
5. Sertifikat Senmonshi·Kodo Senmonshi (hanya yang berlaku)
Sama dengan No.5 pada pengajuan baru.
6. Dokumen terkait pekerja dispatch (hanya yang berlaku)
Sama dengan No.6 pada pengajuan baru.
Dokumen tambahan Kategori 1·2
Cukup menyerahkan dokumen umum di atas. Dokumen tambahan pada prinsipnya tidak diperlukan.
Dokumen tambahan Kategori 3·4
Kategori 3 dan 4 menyerahkan dokumen berikut sebagai tambahan dari dokumen umum di atas.
7. Dokumen yang membuktikan isi kegiatan (1 lembar dari yang berlaku di bawah ini)
- Jika menandatangani kontrak kerja: Salinan pemberitahuan syarat kerja berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Pelaksanaannya
- Jika menjadi direktur perusahaan: Salinan anggaran dasar jika remunerasi direktur diatur dalam anggaran dasar, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham jika tidak diatur
- Jika dipindahkan ke cabang Jepang dari badan hukum asing atau menjadi direktur organisasi non-badan hukum: Dokumen yang diterbitkan oleh lembaga afiliasi yang membuktikan posisi, periode, dan remunerasi
8. Dokumen yang membuktikan riwayat pendidikan dan karier
- Riwayat hidup (yang mencantumkan isi dan periode riwayat pendidikan dan karier) 1 lembar
- 1 lembar dari yang berlaku di bawah ini:
- (a) Sertifikat kelulusan universitas atau dokumen yang membuktikan telah menerima pendidikan setara atau lebih tinggi. Pemegang kualifikasi sistem DOEACC menyerahkan salinan sertifikat DOEACC (terbatas pada Level A, B, C)
- (b) Surat keterangan kerja yang membuktikan pengalaman kerja di bidang terkait (dapat mencakup periode mengambil mata kuliah terkait di universitas, sekolah tinggi teknologi, sekolah menengah atas, sekolah kejuruan, dll.)
- (c) Untuk teknisi IT: Sertifikat kelulusan ujian IT yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman melalui pengumuman resmi (tidak diperlukan jika sertifikat Senmonshi·Kodo Senmonshi telah diserahkan)
- (d) Untuk mereka yang bekerja di bidang yang memerlukan pola pikir·kepekaan berdasarkan budaya asing (tidak termasuk mereka yang bekerja sebagai penerjemah·juru bahasa·pengajar bahasa setelah lulus universitas): Sertifikat pengalaman kerja 3 tahun atau lebih
9. Sertifikat hal-hal yang terdaftar 1 lembar
Serahkan sertifikat hal-hal yang terdaftar (toki jiko shomeisho) badan hukum lembaga afiliasi.
10. Dokumen yang membuktikan isi usaha (1 lembar dari berikut ini)
- Brosur perusahaan yang mencantumkan sejarah perusahaan, direktur, organisasi, isi usaha (termasuk mitra dagang utama dan catatan transaksi)
- Dokumen lain yang setara
11. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir 1 lembar
Untuk usaha baru, serahkan salinan rencana bisnis sebagai pengganti dokumen laporan keuangan.
Dokumen tambahan khusus Kategori 4
12. Dokumen yang membuktikan alasan tidak dapat menyerahkan tabel ringkasan laporan hukum (yang berlaku dari berikut ini)
- Jika menjadi subjek pembebasan pemotongan pajak: Salinan sertifikat pembebasan
- Selain itu:
- Salinan pemberitahuan pendirian kantor pembayaran gaji, dll. 1 lembar
- Salah satu dari: Salinan perhitungan pajak penghasilan 3 bulan terakhir (yang memiliki cap penerimaan kantor pajak), atau salinan surat pemberitahuan persetujuan pengecualian jatuh tempo
Pengajuan izin perpanjangan masa tinggal
Ini adalah pengajuan untuk mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional dan ingin memperpanjang masa tinggal.
Dokumen umum yang diperlukan (semua kategori)
1. Formulir pengajuan izin perpanjangan masa tinggal 1 lembar
2. Foto 1 lembar
Ukuran 4cm (tinggi) × 3cm (lebar), diambil dalam waktu 6 bulan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang. Tidak diperlukan untuk yang berusia di bawah 16 tahun atau perpanjangan 3 bulan atau kurang.
3. Paspor dan kartu tinggal
4. Dokumen bukti kategori
Sama dengan No.4 pada pengajuan baru.
5. Dokumen terkait pekerja dispatch (hanya yang berlaku)
Selain No.6 pada pengajuan baru, dokumen berikut juga diperlukan saat perpanjangan:
- Salinan buku manajemen perusahaan pengirim 1 lembar
- Salinan buku manajemen perusahaan penerima 1 lembar
- Laporan situasi kerja 1 lembar
Dokumen tambahan Kategori 1·2
Cukup menyerahkan dokumen umum di atas. Dokumen tambahan pada prinsipnya tidak diperlukan.
Dokumen tambahan Kategori 3·4
6. Sertifikat pajak penduduk kena pajak·tidak kena pajak dan sertifikat pembayaran pajak
Serahkan masing-masing 1 lembar sertifikat yang mencantumkan total penghasilan dan status pembayaran pajak selama 1 tahun terakhir.
Dokumen tambahan saat perpanjangan pertama setelah pindah kerja
Jika perpanjangan pertama setelah pindah kerja ke lembaga Kategori 3 atau 4, selain dokumen pajak penduduk di atas, dokumen berikut juga harus diserahkan.
7. Dokumen yang membuktikan isi kegiatan (1 lembar dari yang berlaku di bawah ini)
- Jika menandatangani kontrak kerja: Salinan pemberitahuan syarat kerja berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Pelaksanaannya
- Jika menjadi direktur perusahaan: Salinan anggaran dasar jika remunerasi direktur diatur dalam anggaran dasar, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham jika tidak diatur
- Jika dipindahkan ke cabang Jepang dari badan hukum asing atau menjadi direktur organisasi non-badan hukum: Dokumen yang diterbitkan oleh lembaga afiliasi yang membuktikan posisi, periode, dan remunerasi
8. Sertifikat hal-hal yang terdaftar 1 lembar
Serahkan sertifikat hal-hal yang terdaftar (toki jiko shomeisho) badan hukum lembaga afiliasi.
9. Dokumen yang membuktikan isi usaha (1 lembar dari berikut ini)
- Brosur perusahaan yang mencantumkan sejarah perusahaan, direktur, organisasi, isi usaha (termasuk mitra dagang utama dan catatan transaksi)
- Dokumen lain yang setara
10. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir (hanya Kategori 4. Kategori 3 tidak perlu menyerahkan)
Untuk usaha baru, serahkan salinan rencana bisnis sebagai pengganti dokumen laporan keuangan.
Dokumen tambahan khusus Kategori 4
11. Dokumen yang membuktikan alasan tidak dapat menyerahkan tabel ringkasan laporan hukum (yang berlaku dari berikut ini)
- Jika menjadi subjek pembebasan pemotongan pajak: Salinan sertifikat pembebasan
- Selain itu:
- Salinan pemberitahuan pendirian kantor pembayaran gaji, dll. 1 lembar
- Salah satu dari: Salinan perhitungan pajak penghasilan 3 bulan terakhir (yang memiliki cap penerimaan kantor pajak), atau salinan surat pemberitahuan persetujuan pengecualian jatuh tempo
Lulusan program studi yang diakui
Jika telah menyelesaikan program studi yang diakui untuk Teknologi·Pengetahuan Humaniora·Bisnis Internasional yang diumumkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains dan Teknologi, serahkan dokumen berikut:
📋 Formulir sertifikat penyelesaian program studi yang diakui (PDF)
Tautan referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.