Kegiatan Khusus (Pencarian Kerja Lulusan Mahasiswa Asing) - Dokumen yang Diperlukan

Kegiatan Khusus (Pencarian Kerja) adalah status tinggal yang memungkinkan mahasiswa asing yang lulus dari universitas (termasuk universitas jangka pendek), pascasarjana, atau sekolah kejuruan (pemegang gelar senmonshi) di Jepang untuk tetap tinggal di Jepang dan melanjutkan kegiatan pencarian kerja setelah lulus. Status tinggal diubah dari “Pelajar” menjadi “Kegiatan Khusus” dengan rekomendasi dari lembaga pendidikan tempat lulus.

Kegiatan yang Berlaku	Kegiatan pencarian kerja setelah lulus dari universitas Jepang, dll.
Masa Tinggal	6 bulan (dapat diperpanjang 1 kali, maksimal 1 tahun setelah lulus)

---

Dokumen yang Diperlukan Berdasarkan Jenis Pengajuan

• Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
• Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal

---

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pengajuan

• Status tinggal ini untuk pencarian kerja setelah lulus, sehingga pengajuan penerbitan sertifikat kelayakan status tinggal (masuk baru) tidak termasuk. Diperlukan pengajuan perubahan dari “Pelajar” menjadi “Kegiatan Khusus”.
• Surat rekomendasi dari universitas, dll. tempat lulus adalah wajib. Persyaratannya adalah melakukan pencarian kerja sambil menerima dukungan pencarian kerja dari lembaga pendidikan tempat lulus.
• Masa tinggal adalah 6 bulan dan dapat diperpanjang 1 kali (maksimal 1 tahun setelah lulus).
• Selama pencarian kerja, pada prinsipnya dimungkinkan untuk bekerja paruh waktu dengan izin kegiatan di luar kualifikasi dalam waktu 28 jam per minggu.
• Untuk pertanyaan tentang cara pengisian formulir, dokumen yang diperlukan, dll., silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
• Jika pengajuan tidak dilengkapi dengan dokumen yang memadai, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau permohonan dapat ditolak.
• Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
• Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang.

---

Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal

Pengajuan untuk mengubah status dari “Pelajar” menjadi “Kegiatan Khusus (Pencarian Kerja)” setelah lulus.

1. Formulir Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal 1 rangkap

Buat formulir pengajuan

2. Foto 1 lembar

Tinggi 4cm × Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun.

3. Paspor dan Kartu Tinggal

Ditunjukkan di loket.

4. Ijazah yang diterbitkan oleh universitas, dll. tempat lulus

Dokumen yang membuktikan kelulusan (penyelesaian) dari universitas (termasuk universitas jangka pendek), pascasarjana, atau sekolah kejuruan. Untuk lulusan sekolah kejuruan, diperlukan juga dokumen yang membuktikan perolehan gelar senmonshi.

5. Surat rekomendasi yang diterbitkan oleh universitas, dll. tempat lulus

Dibuat dan diterbitkan oleh lembaga pendidikan tempat lulus, yang memuat rekomendasi bahwa pemohon perlu melanjutkan tinggal untuk pencarian kerja.

6. Rencana pencarian kerja (dokumen yang menjelaskan isi kegiatan)

Dokumen yang mencantumkan rencana pencarian kerja di masa depan secara spesifik. Sebaiknya mencakup hal-hal berikut.

• Bidang industri dan jenis pekerjaan yang diinginkan
• Riwayat pencarian kerja sejauh ini (nama perusahaan yang dilamar, jadwal wawancara, dll.)
• Rencana pencarian kerja di masa depan

7. Dokumen yang membuktikan kemampuan membiayai hidup

Dokumen yang membuktikan bagaimana biaya hidup selama tinggal di Jepang akan dipenuhi.

• Surat keterangan saldo rekening bank atas nama pemohon, dll.
• Jika penanggung biaya bukan pemohon sendiri, dokumen yang membuktikan aset penanggung dan dokumen yang menjelaskan latar belakang penanggungan biaya

8. Transkrip nilai selama masa studi

Serahkan transkrip nilai dari universitas, dll. tempat lulus.

---

Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal

Pengajuan bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan status tinggal Kegiatan Khusus (Pencarian Kerja) dan ingin memperpanjang masa tinggal untuk melanjutkan pencarian kerja. Perpanjangan hanya dapat dilakukan 1 kali.

1. Formulir Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal 1 rangkap

Buat formulir pengajuan

2. Foto 1 lembar

Tinggi 4cm × Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tidak diperlukan untuk usia di bawah 16 tahun atau perpanjangan 3 bulan atau kurang.

3. Paspor dan Kartu Tinggal

Ditunjukkan di loket.

4. Surat rekomendasi yang diterbitkan oleh universitas, dll. tempat lulus

Dibuat dan diterbitkan oleh lembaga pendidikan tempat lulus, yang memuat rekomendasi bahwa pemohon masih perlu tinggal untuk pencarian kerja. Harus dapat dikonfirmasi bahwa pemohon menjaga komunikasi dengan lembaga pendidikan tempat lulus.

5. Laporan kegiatan pencarian kerja (laporan kegiatan selama 6 bulan terakhir)

Dokumen yang mencantumkan secara spesifik isi kegiatan pencarian kerja yang dilakukan selama masa tinggal sebelumnya. Harus mencakup hal-hal berikut.

• Nama perusahaan/organisasi yang dilamar
• Jadwal dan hasil wawancara/ujian
• Rencana pencarian kerja di masa depan

6. Dokumen yang membuktikan kemampuan membiayai hidup

Dokumen yang membuktikan bagaimana biaya hidup selama tinggal di Jepang akan dipenuhi.

• Surat keterangan saldo rekening bank atas nama pemohon, dll.
• Jika penanggung biaya bukan pemohon sendiri, dokumen yang membuktikan aset penanggung dan dokumen yang menjelaskan latar belakang penanggungan biaya

---

Lembaga Pendidikan yang Termasuk

Berikut adalah lembaga pendidikan di Jepang yang lulusannya termasuk dalam cakupan ini.

• Universitas (termasuk mahasiswa sarjana dan universitas jangka pendek)
• Pascasarjana (program master dan doktor)
• Sekolah kejuruan (terbatas pada mereka yang memperoleh gelar senmonshi setelah menyelesaikan kursus khusus)

---

Tautan Referensi

• Badan Layanan Imigrasi - Kegiatan Khusus (Pencarian Kerja Lulusan Mahasiswa Asing) (Bahasa Jepang)