Manajer Bisnis - Dokumen yang Diperlukan
Status tinggal Manajer Bisnis adalah status tinggal untuk kegiatan memulai atau mengelola perdagangan atau bisnis lainnya di Jepang, atau terlibat dalam manajemen bisnis tersebut.
| Kegiatan yang Berlaku | Kegiatan memulai atau mengelola perdagangan atau bisnis lainnya di Jepang, atau terlibat dalam manajemen bisnis tersebut |
|---|---|
| Masa Tinggal | 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, 6 bulan, 4 bulan, 3 bulan |
Klasifikasi Kategori Organisasi Afiliasi
Dokumen yang diperlukan berbeda tergantung kategori. Harap konfirmasi kategori yang berlaku sebelum menyerahkan dokumen.
| Kategori | Organisasi yang Berlaku |
|---|---|
| Kategori 1 | Perusahaan tercatat di bursa, perusahaan asuransi mutual yang menjalankan bisnis asuransi, pemerintah pusat/daerah, badan hukum independen, badan hukum khusus/berlisensi, perusahaan inovasi, perusahaan yang memenuhi syarat tertentu, dll. |
| Kategori 2 | Organisasi/individu dengan total pajak pemotongan di sumber dari gaji karyawan tahun sebelumnya 10 juta yen atau lebih |
| Kategori 3 | Organisasi/individu yang telah menyerahkan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan dari gaji karyawan tahun sebelumnya (tidak termasuk Kategori 2) |
| Kategori 4 | Organisasi/individu selain Kategori 1-3 (termasuk perusahaan baru) |
Dokumen yang Diperlukan Berdasarkan Jenis Pengajuan
- Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
- Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
- Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pengajuan
- Untuk pertanyaan tentang cara pengisian formulir, dokumen yang diperlukan, dll., silakan hubungi Pusat Informasi Komprehensif Tinggal Orang Asing. (TEL: 0570-013904)
- Jika pengajuan tidak dilengkapi dengan dokumen yang memadai, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau permohonan dapat ditolak.
- Semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
- Dokumen yang ditulis dalam bahasa asing harus dilampiri terjemahan bahasa Jepang.
Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal (Baru)
Dokumen Umum (Semua Kategori)
1. Formulir Pengajuan Penerbitan Sertifikat Kelayakan Status Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm x Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap ke depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tulis nama pemohon di bagian belakang foto dan tempelkan di kolom foto pada formulir pengajuan.
3. Amplop balasan 1 buah
Tulis alamat penerima pada amplop standar dan tempelkan prangko untuk surat tercatat sederhana. Digunakan untuk mengirimkan hasil pengajuan (Sertifikat Kelayakan Status Tinggal, dll.).
4. Dokumen pembuktian kategori
Serahkan dokumen yang membuktikan kategori organisasi afiliasi. Jika tidak ada dokumen yang dapat diserahkan, termasuk dalam Kategori 4. (Periksa klasifikasi kategori)
Kategori 1
Serahkan salah satu dokumen berikut yang dapat diserahkan.
- Salinan Shikiho (laporan perusahaan) atau salinan dokumen yang membuktikan bahwa perusahaan tercatat di bursa efek Jepang
- Salinan dokumen yang membuktikan telah menerima izin pendirian dari otoritas yang berwenang
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan inovasi (salinan surat keputusan pemberian subsidi, dll.)
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan yang memenuhi syarat tertentu (salinan sertifikat pengakuan, dll.)
Kategori 2
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Kategori 3
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Dokumen Tambahan Kategori 3 dan 4
5. Dokumen yang membuktikan isi kegiatan pemohon
Serahkan dokumen yang sesuai dengan kasus berikut.
- (1) Jika menjabat sebagai pejabat perusahaan badan hukum Jepang: Salinan anggaran dasar yang menetapkan remunerasi pejabat atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang memutuskan remunerasi pejabat (untuk perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite tersebut)
- (2) Jika mutasi ke cabang Jepang perusahaan asing atau menjabat sebagai pejabat organisasi selain perusahaan: Dokumen dari organisasi afiliasi yang mencantumkan jabatan (tugas yang ditangani), masa kerja, dan jumlah remunerasi yang dibayarkan (surat penugasan, surat pemberitahuan mutasi, dll.)
- (3) Jika dipekerjakan sebagai manajer di Jepang: Dokumen yang mencantumkan syarat-syarat kerja yang diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Pelaksanaannya (kontrak kerja, dll.)
6. Salinan rencana bisnis yang telah dievaluasi oleh ahli dengan pengetahuan profesional dalam bidang manajemen bisnis
7. Dokumen yang membuktikan isi bisnis
Serahkan dokumen yang sesuai dari daftar berikut.
- (1) Jika bisnis tersebut dijalankan oleh badan hukum, salinan sertifikat hal-hal terdaftar badan hukum tersebut (jika pendaftaran badan hukum belum selesai, salinan anggaran dasar atau dokumen lain yang membuktikan niat untuk memulai bisnis). Berlaku baik untuk pendirian badan hukum di Jepang maupun pendirian cabang perusahaan asing di Jepang.
- (2) Brosur perusahaan yang memuat riwayat, pejabat, organisasi, isi bisnis (termasuk mitra dagang utama dan rekam jejak transaksi) dari tempat kerja, dll. secara rinci
- (3) Dokumen lain yang setara dengan (2) yang dibuat oleh tempat kerja, dll.
8. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir
Laporan laba rugi dan neraca.
9. Dokumen yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi yang diperlukan untuk bisnis
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (PDF / Word)
- (2) Salinan surat izin atau dokumen lain yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi
10. Dokumen yang membuktikan alasan tidak dapat menyerahkan laporan ringkasan dokumen hukum (hanya Kategori 4)
- (1) Jika organisasi dibebaskan dari pemotongan di sumber: Sertifikat pembebasan pemotongan di sumber perusahaan asing atau dokumen lain yang membuktikan tidak perlu melakukan pemotongan di sumber
- (2) Jika organisasi lainnya:
- Salinan pemberitahuan pembukaan kantor pembayaran gaji, dll.
- Salah satu dari berikut: salinan formulir perhitungan pajak penghasilan yang dipotong selama 3 bulan terakhir (yang telah dicap tanda terima) atau dokumen yang membuktikan persetujuan pengecualian batas waktu pembayaran
11. Dokumen yang membuktikan keberadaan fasilitas untuk tempat usaha
- (1) Salinan buku tanah (sertifikat pendaftaran properti)
- (2) Perjanjian sewa-menyewa
- (3) Dokumen lainnya
12. Dokumen yang membuktikan skala bisnis
- (1) Dokumen pembayaran gaji dan surat keterangan penduduk karyawan tetap yang membuktikan ada 1 orang atau lebih karyawan tetap, serta dokumen lainnya
- (2) Neraca
- (3) Sertifikat hal-hal terdaftar (tidak diperlukan jika sudah diserahkan pada No.7 (1))
- (4) Dokumen lain yang membuktikan skala bisnis
13. Dokumen yang membuktikan kemampuan bahasa Jepang
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Surat keterangan penduduk dari orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (selain pemohon)
- (3) Dokumen yang membuktikan bahwa pengusaha atau karyawan tetap memiliki kemampuan bahasa Jepang: sertifikat kelulusan ujian/sertifikat nilai, atau dokumen yang membuktikan identitas dan riwayat orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (ijazah, dll.)
- (4) Jika orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang adalah karyawan tetap (selain pemohon), dokumen pembayaran gaji karyawan tersebut
14. Dokumen yang membuktikan riwayat pengalaman
- (1) Pembuktian melalui riwayat pendidikan: Dokumen yang membuktikan memiliki gelar doktor, magister, atau gelar profesional di bidang manajemen bisnis atau bidang terkait pengajuan (sertifikat gelar)
- (2) Pembuktian melalui riwayat kerja:
- Daftar riwayat hidup yang mencantumkan organisasi tempat bekerja di bidang terkait beserta isi dan masa kerja
- Dokumen yang membuktikan masa kerja di bidang terkait (surat keterangan kerja, dll.)
Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal
Dokumen Umum (Semua Kategori)
1. Formulir Pengajuan Izin Perubahan Status Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm x Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap ke depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tulis nama pemohon di bagian belakang foto dan tempelkan di kolom foto pada formulir pengajuan.
3. Dokumen pembuktian kategori
Serahkan dokumen yang membuktikan kategori organisasi afiliasi. Jika tidak ada dokumen yang dapat diserahkan, termasuk dalam Kategori 4. (Periksa klasifikasi kategori)
Kategori 1
Serahkan salah satu dokumen berikut yang dapat diserahkan.
- Salinan Shikiho (laporan perusahaan) atau salinan dokumen yang membuktikan bahwa perusahaan tercatat di bursa efek Jepang
- Salinan dokumen yang membuktikan telah menerima izin pendirian dari otoritas yang berwenang
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan inovasi (salinan surat keputusan pemberian subsidi, dll.)
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan yang memenuhi syarat tertentu (salinan sertifikat pengakuan, dll.)
Kategori 2
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Kategori 3
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Dokumen Tambahan Kategori 3 dan 4
4. Dokumen yang membuktikan isi kegiatan pemohon
Serahkan dokumen yang sesuai dengan kasus berikut.
- (1) Jika menjabat sebagai pejabat perusahaan badan hukum Jepang: Salinan anggaran dasar yang menetapkan remunerasi pejabat atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang memutuskan remunerasi pejabat (untuk perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite tersebut)
- (2) Jika mutasi ke cabang Jepang perusahaan asing atau menjabat sebagai pejabat organisasi selain perusahaan: Dokumen dari organisasi afiliasi yang mencantumkan jabatan (tugas yang ditangani), masa kerja, dan jumlah remunerasi yang dibayarkan (surat penugasan, surat pemberitahuan mutasi, dll.)
- (3) Jika dipekerjakan sebagai manajer di Jepang: Dokumen yang mencantumkan syarat-syarat kerja yang diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Pelaksanaannya (kontrak kerja, dll.)
5. Salinan rencana bisnis yang telah dievaluasi oleh ahli dengan pengetahuan profesional dalam bidang manajemen bisnis
6. Dokumen yang membuktikan isi bisnis
Serahkan dokumen yang sesuai dari daftar berikut.
- (1) Jika bisnis tersebut dijalankan oleh badan hukum, salinan sertifikat hal-hal terdaftar badan hukum tersebut (jika pendaftaran badan hukum belum selesai, salinan anggaran dasar atau dokumen lain yang membuktikan niat untuk memulai bisnis)
- (2) Brosur perusahaan yang memuat riwayat, pejabat, organisasi, isi bisnis (termasuk mitra dagang utama dan rekam jejak transaksi) dari tempat kerja, dll. secara rinci
- (3) Dokumen lain yang setara dengan (2) yang dibuat oleh tempat kerja, dll.
7. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir
Laporan laba rugi dan neraca.
8. Dokumen yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi yang diperlukan untuk bisnis
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Salinan surat izin atau dokumen lain yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi
9. Dokumen yang membuktikan alasan tidak dapat menyerahkan laporan ringkasan dokumen hukum (hanya Kategori 4)
- (1) Jika organisasi dibebaskan dari pemotongan di sumber: Sertifikat pembebasan pemotongan di sumber perusahaan asing atau dokumen lain yang membuktikan tidak perlu melakukan pemotongan di sumber
- (2) Jika organisasi lainnya:
- Salinan pemberitahuan pembukaan kantor pembayaran gaji, dll.
- Salah satu dari berikut: salinan formulir perhitungan pajak penghasilan yang dipotong selama 3 bulan terakhir (yang telah dicap tanda terima) atau dokumen yang membuktikan persetujuan pengecualian batas waktu pembayaran
10. Dokumen yang membuktikan keberadaan fasilitas untuk tempat usaha
- (1) Salinan buku tanah (sertifikat pendaftaran properti)
- (2) Perjanjian sewa-menyewa
- (3) Dokumen lainnya
11. Dokumen yang membuktikan skala bisnis
- (1) Dokumen pembayaran gaji dan surat keterangan penduduk karyawan tetap yang membuktikan ada 1 orang atau lebih karyawan tetap, serta dokumen lainnya
- (2) Neraca
- (3) Sertifikat hal-hal terdaftar (tidak diperlukan jika sudah diserahkan pada No.6 (1))
- (4) Dokumen lain yang membuktikan skala bisnis
12. Dokumen yang membuktikan kemampuan bahasa Jepang
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Surat keterangan penduduk dari orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (selain pemohon)
- (3) Dokumen yang membuktikan bahwa pengusaha atau karyawan tetap memiliki kemampuan bahasa Jepang: sertifikat kelulusan ujian/sertifikat nilai, atau dokumen yang membuktikan identitas dan riwayat orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (ijazah, dll.)
- (4) Jika orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang adalah karyawan tetap (selain pemohon), dokumen pembayaran gaji karyawan tersebut
13. Dokumen yang membuktikan riwayat pengalaman
- (1) Pembuktian melalui riwayat pendidikan: Dokumen yang membuktikan memiliki gelar doktor, magister, atau gelar profesional di bidang manajemen bisnis atau bidang terkait pengajuan (sertifikat gelar)
- (2) Pembuktian melalui riwayat kerja:
- Daftar riwayat hidup yang mencantumkan organisasi tempat bekerja di bidang terkait beserta isi dan masa kerja
- Dokumen yang membuktikan masa kerja di bidang terkait (surat keterangan kerja, dll.)
Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal
Dokumen Umum (Semua Kategori)
1. Formulir Pengajuan Izin Perpanjangan Masa Tinggal 1 rangkap
2. Foto 1 lembar
Tinggi 4cm x Lebar 3cm, diambil dalam 6 bulan sebelum pengajuan, menghadap ke depan, tanpa topi, tanpa latar belakang, jelas. Tulis nama pemohon di bagian belakang foto dan tempelkan di kolom foto pada formulir pengajuan.
3. Paspor dan Kartu Tinggal
4. Dokumen pembuktian kategori
Serahkan dokumen yang membuktikan kategori organisasi afiliasi. Jika tidak ada dokumen yang dapat diserahkan, termasuk dalam Kategori 4. (Periksa klasifikasi kategori)
Kategori 1
Serahkan salah satu dokumen berikut yang dapat diserahkan.
- Salinan Shikiho (laporan perusahaan) atau salinan dokumen yang membuktikan bahwa perusahaan tercatat di bursa efek Jepang
- Salinan dokumen yang membuktikan telah menerima izin pendirian dari otoritas yang berwenang
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan inovasi (salinan surat keputusan pemberian subsidi, dll.)
- Dokumen yang membuktikan sebagai perusahaan yang memenuhi syarat tertentu (salinan sertifikat pengakuan, dll.)
Kategori 2
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Kategori 3
Salinan laporan ringkasan dokumen hukum seperti slip pemotongan pajak dari gaji karyawan tahun sebelumnya
Dokumen Tambahan Kategori 3 dan 4
5. Salinan dokumen laporan keuangan tahun terakhir
Laporan laba rugi dan neraca.
6. Salinan sertifikat hal-hal terdaftar badan hukum
Diserahkan jika bisnis tersebut dijalankan oleh badan hukum.
7. Dokumen yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi yang diperlukan untuk bisnis
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Salinan surat izin atau dokumen lain yang membuktikan telah memperoleh izin/lisensi
8. Dokumen terkait pemotongan di sumber (hanya Kategori 4)
Sertifikat pembebasan pemotongan di sumber perusahaan asing atau dokumen lain yang membuktikan tidak perlu melakukan pemotongan di sumber.
9. Dokumen terkait karyawan tetap
Dokumen pembayaran gaji dan surat keterangan penduduk karyawan tetap yang membuktikan ada 1 orang atau lebih karyawan tetap, serta dokumen lainnya.
10. Dokumen yang membuktikan kemampuan bahasa Jepang
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Surat keterangan penduduk dari orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (selain pemohon)
- (3) Dokumen yang membuktikan bahwa pengusaha atau karyawan tetap memiliki kemampuan bahasa Jepang: sertifikat kelulusan ujian/sertifikat nilai, atau dokumen yang membuktikan identitas dan riwayat orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang (ijazah, dll.)
- (4) Jika orang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang adalah karyawan tetap (selain pemohon), dokumen pembayaran gaji karyawan tersebut
11. Surat penjelasan tentang isi kegiatan manajemen bisnis selama masa tinggal terakhir
Dokumen yang menjelaskan secara konkret isi kegiatan manajemen atau pengelolaan bisnis selama masa tinggal sebelumnya (format bebas). Jika ada perubahan sejak pengajuan status tinggal sebelumnya, sertakan penjelasan alasannya.
12. Surat keterangan pajak penduduk (atau pembebasan pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak
Dokumen yang mencantumkan total penghasilan dan status pembayaran pajak selama 1 tahun. Dapat diperoleh dari kantor pemerintah kota/kabupaten tempat tinggal per 1 Januari. Jika surat keterangan mencantumkan total penghasilan dan status pembayaran pajak, cukup menyerahkan salah satunya.
13. Dokumen yang membuktikan kepatuhan pembayaran iuran publik organisasi afiliasi
- (1) Surat penjelasan tentang pengajuan (formulir referensi)
- (2) Dokumen pembuktian kepatuhan pembayaran iuran publik yang sesuai, serahkan semua yang berlaku:
Jika organisasi afiliasi adalah badan hukum:
- Dokumen yang membuktikan status kepesertaan dan pembayaran premi asuransi tenaga kerja
- Dokumen yang membuktikan status kepesertaan dan pembayaran premi asuransi sosial
- Surat keterangan pembayaran pajak terkait pajak penghasilan yang dipotong di sumber dan pajak rekonstruksi khusus, pajak badan, pajak konsumsi dan pajak konsumsi daerah
- Surat keterangan pembayaran pajak terkait pajak penduduk badan hukum (pajak prefektur dan pajak kota/kabupaten) dan pajak usaha badan hukum
Jika organisasi afiliasi adalah perorangan:
- Dokumen yang membuktikan status kepesertaan dan pembayaran premi asuransi tenaga kerja
- Dokumen yang membuktikan status kepesertaan dan pembayaran premi asuransi sosial
- Dokumen yang membuktikan status kepesertaan dan pembayaran premi asuransi kesehatan nasional
- Surat keterangan pembayaran pajak terkait pajak penghasilan yang dipotong di sumber dan pajak rekonstruksi khusus, pajak penghasilan yang dilaporkan dan pajak rekonstruksi khusus, pajak konsumsi dan pajak konsumsi daerah, pajak warisan, pajak hadiah
- Surat keterangan pembayaran pajak terkait pajak penduduk perorangan (pajak prefektur dan pajak kota/kabupaten) dan pajak usaha perorangan
※ Jika pemilik usaha perorangan tidak wajib mendaftar asuransi sosial, serahkan dokumen yang menjelaskan bahwa usaha tersebut bukan merupakan tempat usaha yang wajib mendaftar asuransi sosial.
Tautan Referensi
Perlu mengajukan atau mengubah status tinggal di Jepang?
Buat aplikasi status tinggal Jepang Anda dengan mudah.