Sự khác biệt giữa Visa Nhật Bản và Tư cách lưu trú

Khi chuẩn bị lưu trú dài hạn tại Nhật Bản, những thuật ngữ đầu tiên bạn gặp là ‘visa (査証)’ và ‘tư cách lưu trú (在留資格)’. Nhiều người sử dụng hai thuật ngữ này thay thế cho nhau, nhưng thực tế chúng là những khái niệm hoàn toàn khác nhau, và nhầm lẫn chúng có thể gây ra vấn đề với đơn xin visa, gia hạn lưu trú và việc làm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng sự khác biệt chính xác giữa visa Nhật Bản và tư cách lưu trú, cũng như những điểm thường gây nhầm lẫn.

Visa Nhật Bản (査証) là gì?

Visa (Visa, 査証) là 👉 Một con dấu chấp thuận trước cho biết “bạn có thể nhập cảnh Nhật Bản.”

Cơ quan cấp: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản (tại nước bạn)
Mục đích: Cho phép nhập cảnh Nhật Bản
Thời điểm sử dụng: Một lần khi nhập cảnh
Chức năng: Chỉ cấp “quyền được vào” Nhật Bản

Nói cách khác, visa giống như một vé vào cửa.

Đặc điểm của Visa

Chỉ sử dụng một lần khi nhập cảnh Nhật Bản
Không đảm bảo tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh
Không xác định thời gian lưu trú hoặc phạm vi hoạt động

Tư cách lưu trú Nhật Bản (在留資格) là gì?

Tư cách lưu trú xác định 👉 Bạn có thể làm gì tại Nhật Bản và có thể lưu trú bao lâu.

Cơ quan quản lý: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản
Mục đích: Quy định hoạt động và thời gian lưu trú
Thời điểm áp dụng: Ngay sau khi nhập cảnh
Được ghi trên thẻ lưu trú của bạn

Vai trò chính của Tư cách lưu trú

Bạn có thể làm loại công việc gì
Bạn có thể được tuyển dụng hay không
Bạn có thể lưu trú bao lâu (1 năm, 3 năm, 5 năm, v.v.)
Bạn có thể gia hạn hoặc thay đổi tư cách hay không

So sánh Visa Nhật Bản và Tư cách lưu trú

Hạng mục	Visa Nhật Bản	Tư cách lưu trú
Vai trò	Cho phép nhập cảnh	Tư cách cư trú
Cơ quan cấp	Đại sứ quán Nhật Bản	Cục Xuất nhập cảnh
Thời điểm sử dụng	Một lần khi nhập cảnh	Liên tục sau nhập cảnh
Hoạt động lưu trú	Không quy định	Quy định rõ ràng
Có thể gia hạn	Không	Có
Tầm quan trọng thực tế	Thấp	Rất cao

👉 Chính ‘tư cách lưu trú’ quyết định cuộc sống của bạn tại Nhật Bản.

Những hiểu lầm phổ biến

❌ “Tôi có visa rồi, tôi có thể làm việc tại Nhật Bản chứ?”

→ Không. Việc bạn có thể làm việc hay không được quyết định bởi loại tư cách lưu trú. Nếu bạn bị phát hiện làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú, đơn gia hạn có thể bị từ chối hoặc trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể bị trục xuất.

❌ “Thời hạn visa là thời gian lưu trú của tôi?”

→ Không. Thời gian lưu trú dựa trên thời hạn ghi trên thẻ lưu trú của bạn.

❌ “Nếu visa hết hạn, tôi là cư trú bất hợp pháp?”

→ Không. Visa đã hoàn thành vai trò của nó tại thời điểm nhập cảnh.

Hiểu qua các ví dụ thực tế

Trường hợp 1: Gọi là visa làm việc, nhưng…

Có việc làm tại công ty Nhật Bản từ Hàn Quốc → “Có visa làm việc” ✔ Cách diễn đạt chính xác: Đã có được tư cách lưu trú

Trường hợp 2: Có visa nhưng không thể lưu trú?

Đã nhập cảnh nhưng không thay đổi được tư cách lưu trú → Không thể lưu trú 👉 Visa ≠ Quyền lưu trú

Tại sao Tư cách lưu trú quan trọng hơn?

Mọi thứ quan trọng trong cuộc sống tại Nhật Bản đều phụ thuộc vào tư cách lưu trú của bạn.

Bạn có thể làm việc hay không
Bạn có thể đổi việc hay không
Có được phép làm thêm hay không
Đủ điều kiện xin thường trú hay không
Có thể bảo lãnh gia đình hay không

👉 Visa là lối vào, tư cách lưu trú mới là cuộc sống.

Tóm tắt: Một câu cần nhớ

Visa Nhật Bản là ‘giấy phép nhập cảnh’, và tư cách lưu trú là ‘quyền được ở lại’.

Nếu bạn đang lên kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, Xây dựng chiến lược dựa trên tư cách lưu trú thay vì visa là điều quan trọng nhất.