visa theo tư cách hồ sơ cần nộp cư trú dài hạn

Cư trú dài hạn - Hồ sơ cần nộp

Cư trú dài hạn - Hồ sơ cần nộp

Tư cách lưu trú Cư trú dài hạn là tư cách dành cho người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép cư trú trong một khoảng thời gian nhất định, xét đến những lý do đặc biệt.

Đối tượngNgười được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép cư trú trong một khoảng thời gian nhất định, xét đến những lý do đặc biệt
Thời hạn lưu trú5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng hoặc thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định riêng (trong vòng 5 năm)

Các loại đối tượng

Hồ sơ cần nộp khác nhau tùy theo tình trạng của người nộp đơn. Trang này chủ yếu hướng dẫn trường hợp thế hệ thứ 3 gốc Nhật.

  1. Thế hệ thứ 3 gốc Nhật
  2. Vợ/chồng của thế hệ thứ 2 gốc Nhật
  3. Vợ/chồng của thế hệ thứ 3 gốc Nhật
  4. Con ruột chưa thành niên, chưa kết hôn được nuôi dưỡng bởi người thường trú, người cư trú dài hạn, vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, vợ/chồng hoặc con của người thường trú, hoặc người thường trú đặc biệt
  5. Con nuôi dưới 6 tuổi được nuôi dưỡng bởi công dân Nhật Bản, người thường trú, người cư trú dài hạn, hoặc người thường trú đặc biệt

※ Để biết chi tiết hồ sơ cho các loại đối tượng khác, vui lòng xem trang chính thức của ISA tại phần Liên kết tham khảo bên dưới.

Hồ sơ cần nộp theo loại đơn

Lưu ý trước khi nộp đơn

  • Nếu có câu hỏi về cách điền đơn, hồ sơ cần nộp, v.v., vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
  • Trường hợp nộp đơn thiếu hồ sơ, việc xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc bị từ chối.
  • Tất cả các giấy chứng nhận phát hành tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
  • Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
  • Tài liệu đã nộp về nguyên tắc sẽ không được trả lại. Nếu muốn nhận lại, vui lòng thông báo khi nộp đơn.
  • Trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu bổ sung.

Lưu ý: Do sửa đổi Bộ luật Dân sự, “chưa thành niên” quy định tại các khoản của Thông báo Cư trú dài hạn số 6 đã được thay đổi từ dưới 20 tuổi thành dưới 18 tuổi, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2022.

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (mới)

Đây là đơn dành cho người muốn nhập cảnh Nhật Bản lần đầu với tư cách lưu trú Cư trú dài hạn. Dưới đây là hồ sơ cần nộp cho trường hợp thế hệ thứ 3 gốc Nhật.

1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú - 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung - 1 tấm

Dọc 4cm × ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trơn. Ghi tên người nộp đơn ở mặt sau ảnh và dán vào phần ảnh trên đơn.

3. Phong bì hồi đáp - 1 cái

Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn và dán tem thư đăng ký giản lược (404 yên).

4. Bản sao hộ tịch (koseki tohon) hoặc bản sao hộ tịch đã xóa (joseki tohon) (giấy chứng nhận đầy đủ nội dung) của ông bà (công dân Nhật Bản) - 1 bản

5. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn (của ông bà và cha mẹ) - mỗi loại 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

6. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh (của người nộp đơn) - 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

7. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai tử (của ông bà và cha mẹ) - mỗi loại 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

8. Giấy đăng ký cư trú (ghi đầy đủ tất cả thành viên hộ gia đình) của người đồng cư tại Nhật Bản - 1 bản

※ Chỉ nộp nếu sống cùng người cư trú tại Nhật Bản. Bỏ qua Mã số cá nhân (My Number), nhưng các mục khác phải được ghi đầy đủ không bỏ sót.

9. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

(1) Trường hợp người nộp đơn tự chứng minh
  • (a) Giấy xác nhận số dư ngân hàng (đứng tên người nộp đơn) - 1 bản
  • (b) Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc thông báo trúng tuyển (do công ty Nhật Bản phát hành) - 1 bản
(2) Trường hợp người hỗ trợ tài chính ở Nhật Bản

Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế của người hỗ trợ tài chính trong 1 năm gần nhất (ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong năm) - mỗi loại 1 bản. Do văn phòng quận/thành phố/thị trấn/xã nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1 phát hành. Nếu một giấy chứng nhận đã bao gồm cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, chỉ cần nộp một bản.

10. Giấy bảo lãnh - 1 bản

※ Người bảo lãnh thường là công dân Nhật Bản hoặc người thường trú đang cư trú tại Nhật Bản.

11. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của người nộp đơn (do cơ quan nước sở tại phát hành) - 1 bản

12. Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của ông bà và cha mẹ - mỗi loại 1 bản

13. Giấy khai sinh do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của cha mẹ và người nộp đơn - mỗi loại 1 bản

14. Giấy chứng nhận quan hệ nhận con do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của người nộp đơn - 1 bản (nếu có)

※ Chỉ nộp nếu có giấy chứng nhận quan hệ nhận con.

15. Tài liệu công chứng minh ông bà và cha mẹ đã thực sự tồn tại (tùy trường hợp)

Ví dụ: Hộ chiếu, giấy chứng tử, bằng lái xe, v.v. của ông bà và cha mẹ.

16. Tài liệu công chứng minh danh tính người nộp đơn (tùy trường hợp)

Ví dụ: Giấy chứng minh nhân dân (thẻ ID), bằng lái xe, giấy chứng nhận nghĩa vụ quân sự, sổ cử tri, v.v.

17. Tài liệu chứng minh trình độ tiếng Nhật nhất định (nếu có)

※ Cần nộp khi xin thời hạn lưu trú “5 năm” (trừ người chưa thành niên). Một trong các tài liệu sau:

  • Tài liệu chứng minh đã học tiếng Nhật từ 6 tháng trở lên tại cơ sở đào tạo tiếng Nhật do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định bằng thông báo
  • Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên trong “Khung tham chiếu Giáo dục tiếng Nhật” (Chứng chỉ đỗ JLPT N2, hoặc chứng chỉ đỗ N3 với tổng điểm 104 trở lên, hoặc chứng chỉ đạt 400 điểm trở lên trong kỳ thi BJT Năng lực Tiếng Nhật Thương mại)
  • Tài liệu chứng minh đã học từ 1 năm trở lên tại trường quy định tại Điều 1 Luật Giáo dục Học đường (trừ trường mẫu giáo)

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

Đây là đơn dành cho người đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác và muốn chuyển sang tư cách Cư trú dài hạn. Dưới đây là hồ sơ cần nộp cho trường hợp thế hệ thứ 3 gốc Nhật.

※ Nếu không còn thực hiện hoạt động dựa trên tư cách lưu trú ban đầu, hoặc nếu có thay đổi về quan hệ nhân thân, vui lòng nộp đơn ngay. Tư cách lưu trú có thể bị hủy nếu không thực hiện hoạt động dựa trên tư cách lưu trú ban đầu.

1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú - 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung - 1 tấm

Dọc 4cm × ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trơn. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi.

3. Hộ chiếu và Thẻ cư trú

4. Bản sao hộ tịch (koseki tohon) hoặc bản sao hộ tịch đã xóa (joseki tohon) (giấy chứng nhận đầy đủ nội dung) của ông bà (công dân Nhật Bản) - 1 bản

5. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn (của ông bà và cha mẹ) - mỗi loại 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

6. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai sinh (của người nộp đơn) - 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

7. Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký khai tử (của ông bà và cha mẹ) - mỗi loại 1 bản

※ Chỉ nộp nếu đã đăng ký tại cơ quan hành chính Nhật Bản.

8. Giấy đăng ký cư trú của người nộp đơn (ghi đầy đủ tất cả thành viên hộ gia đình) - 1 bản

※ Bỏ qua Mã số cá nhân (My Number), nhưng các mục khác phải được ghi đầy đủ không bỏ sót.

9. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

(1) Trường hợp người nộp đơn tự chứng minh
  • (a) Giấy xác nhận số dư ngân hàng (đứng tên người nộp đơn) - tùy trường hợp
  • (b) Giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc thông báo trúng tuyển (do công ty Nhật Bản phát hành) - 1 bản
(2) Trường hợp người hỗ trợ tài chính ở Nhật Bản

Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế của người hỗ trợ tài chính trong 1 năm gần nhất (ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong năm) - mỗi loại 1 bản. Do văn phòng quận/thành phố/thị trấn/xã nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1 phát hành. Nếu một giấy chứng nhận đã bao gồm cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, chỉ cần nộp một bản.

10. Giấy bảo lãnh - 1 bản

※ Người bảo lãnh thường là công dân Nhật Bản hoặc người thường trú đang cư trú tại Nhật Bản.

11. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của người nộp đơn (do cơ quan nước sở tại phát hành) - 1 bản

12. Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của ông bà và cha mẹ - mỗi loại 1 bản

13. Giấy khai sinh do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của cha mẹ và người nộp đơn - mỗi loại 1 bản

14. Giấy chứng nhận quan hệ nhận con do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của người nộp đơn - 1 bản (nếu có)

※ Chỉ nộp nếu có giấy chứng nhận quan hệ nhận con.

15. Tài liệu công chứng minh ông bà và cha mẹ đã thực sự tồn tại (tùy trường hợp)

Ví dụ: Hộ chiếu, giấy chứng tử, bằng lái xe, v.v. của ông bà và cha mẹ.

16. Tài liệu công chứng minh danh tính người nộp đơn (tùy trường hợp)

Ví dụ: Giấy chứng minh nhân dân (thẻ ID), bằng lái xe, giấy chứng nhận nghĩa vụ quân sự, sổ cử tri, v.v.

17. Tài liệu chứng minh trình độ tiếng Nhật nhất định (nếu có)

※ Cần nộp khi xin thời hạn lưu trú “5 năm” (trừ người chưa thành niên). Chi tiết giống với Mục 17 của đơn xin mới.

Trường hợp chuyển từ Vợ/chồng công dân Nhật Bản/Người thường trú sang Cư trú dài hạn

Nếu muốn chuyển sang Cư trú dài hạn sau khi ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời, vui lòng tham khảo Các trường hợp được chấp nhận/không được chấp nhận.

Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú

Đây là đơn dành cho người đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách Cư trú dài hạn và muốn gia hạn thời gian lưu trú. Dưới đây là hồ sơ cần nộp cho trường hợp thế hệ thứ 3 gốc Nhật, và hồ sơ cần nộp khác nhau giữa lần gia hạn đầu tiên và các lần gia hạn tiếp theo.

Lần gia hạn đầu tiên (lần gia hạn đầu tiên sau khi nhập cảnh)

1. Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú - 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung - 1 tấm

Dọc 4cm × ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trơn. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi hoặc gia hạn 3 tháng trở xuống.

3. Hộ chiếu và Thẻ cư trú

4. Bản sao hộ tịch (koseki tohon) hoặc bản sao hộ tịch đã xóa (joseki tohon) (giấy chứng nhận đầy đủ nội dung) của ông bà (công dân Nhật Bản) - 1 bản

5. Giấy đăng ký cư trú của người nộp đơn (ghi đầy đủ tất cả thành viên hộ gia đình) - 1 bản

※ Bỏ qua Mã số cá nhân (My Number), nhưng các mục khác phải được ghi đầy đủ không bỏ sót.

6. Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế

Của người nộp đơn hoặc vợ/chồng (người có thu nhập cao hơn) trong 1 năm gần nhất. Phải ghi rõ tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong năm. Do văn phòng quận/thành phố/thị trấn/xã nơi cư trú tính đến ngày 1 tháng 1 phát hành. Nếu một giấy chứng nhận đã bao gồm cả tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, chỉ cần nộp một bản.

7. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Trường hợp là nhân viên công ty

Giấy xác nhận đang làm việc của người nộp đơn hoặc vợ/chồng (người có thu nhập cao hơn) - 1 bản.

Trường hợp tự kinh doanh
  • Bản sao tờ khai thuế cuối cùng của người nộp đơn hoặc vợ/chồng (người có thu nhập cao hơn) - 1 bản
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của người nộp đơn hoặc vợ/chồng (người có thu nhập cao hơn) (nếu có) - 1 bản
Trường hợp không có việc làm

Thay cho tài liệu về nghề nghiệp/thu nhập, nộp bản sao sổ tiết kiệm tùy trường hợp (ảnh chụp màn hình ngân hàng trực tuyến hiển thị lịch sử giao dịch cũng được chấp nhận, nhưng phải ở dạng in không thể chỉnh sửa).

Trường hợp là người phụ thuộc (được cha mẹ, v.v. nuôi dưỡng)

Nộp theo tình trạng nghề nghiệp của người nuôi dưỡng:

  • Nếu người nuôi dưỡng là nhân viên công ty: Giấy xác nhận đang làm việc của người nuôi dưỡng - 1 bản
  • Nếu người nuôi dưỡng tự kinh doanh: Bản sao tờ khai thuế cuối cùng - 1 bản và bản sao giấy phép kinh doanh (nếu có) - 1 bản của người nuôi dưỡng
  • Nếu người nuôi dưỡng không có việc làm: Bản sao sổ tiết kiệm - 1 bản

※ Giấy chứng nhận thuế cư trú/nộp thuế (Mục 6) nộp của người nuôi dưỡng.

8. Giấy bảo lãnh - 1 bản

※ Người bảo lãnh thường là công dân Nhật Bản hoặc người thường trú đang cư trú tại Nhật Bản.

9. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của người nộp đơn (do cơ quan nước sở tại phát hành) - 1 bản

※ Chỉ nộp nếu chưa từng nộp cho cơ quan nhập cư.

10. Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của ông bà và cha mẹ - mỗi loại 1 bản

11. Giấy khai sinh do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của cha mẹ và người nộp đơn - mỗi loại 1 bản

12. Giấy chứng nhận quan hệ nhận con do cơ quan nước sở tại (nước ngoài) phát hành của người nộp đơn - 1 bản (nếu có)

※ Chỉ nộp nếu có giấy chứng nhận quan hệ nhận con.

13. Tài liệu chứng minh trình độ tiếng Nhật nhất định (nếu có)

※ Cần nộp khi xin thời hạn lưu trú “5 năm” (trừ người chưa thành niên). Chi tiết giống với Mục 17 của đơn xin mới.

Các lần gia hạn tiếp theo

Các lần gia hạn tiếp theo có một số hồ sơ được đơn giản hóa so với lần gia hạn đầu tiên. Mục 4 (bản sao hộ tịch), Mục 10 (giấy chứng nhận kết hôn), Mục 11 (giấy khai sinh) của lần gia hạn đầu tiên về nguyên tắc không cần nộp.

1. Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú - 1 bản

Đến trang điền đơn

2. Ảnh chân dung - 1 tấm

Dọc 4cm × ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trơn. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi hoặc gia hạn 3 tháng trở xuống.

3. Hộ chiếu và Thẻ cư trú

4. Giấy đăng ký cư trú của người nộp đơn (ghi đầy đủ tất cả thành viên hộ gia đình) - 1 bản

5. Giấy chứng nhận thuế cư trú (chịu thuế hoặc không chịu thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế

Của người nộp đơn hoặc vợ/chồng (người có thu nhập cao hơn) trong 1 năm gần nhất. Chi tiết giống với Mục 6 của lần gia hạn đầu tiên.

6. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Giống với Mục 7 của lần gia hạn đầu tiên (nhân viên công ty: giấy xác nhận đang làm việc, tự kinh doanh: bản sao tờ khai thuế/giấy phép kinh doanh, không có việc làm: bản sao sổ tiết kiệm, người phụ thuộc: tài liệu tương ứng của người nuôi dưỡng).

7. Giấy bảo lãnh - 1 bản

8. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của người nộp đơn (do cơ quan nước sở tại phát hành) - 1 bản

※ Chỉ nộp nếu chưa từng nộp cho cơ quan nhập cư.

9. Tài liệu chứng minh trình độ tiếng Nhật nhất định (nếu có)

※ Cần nộp khi xin thời hạn lưu trú “5 năm” (trừ người chưa thành niên). Chi tiết giống với Mục 17 của đơn xin mới.

Liên kết tham khảo

Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?

Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.

Tạo đơn xin