Giáo dục - Hồ sơ cần nộp
Tư cách lưu trú Giáo dục là tư cách lưu trú dành cho các hoạt động giảng dạy ngôn ngữ và giáo dục khác tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường chuyên môn, các trường khác, v.v. tại Nhật Bản.
| Hoạt động tương ứng | Hoạt động giảng dạy ngôn ngữ và giáo dục khác tại các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường nghĩa vụ giáo dục, trung học phổ thông, trường trung học liên thông, trường hỗ trợ đặc biệt, trường chuyên môn hoặc các trường khác hoặc các cơ sở giáo dục tương đương tại Nhật Bản |
|---|---|
| Thời hạn lưu trú | 5 năm, 3 năm, 1 năm, 3 tháng |
Phân loại danh mục cơ quan trực thuộc
Hồ sơ cần nộp khác nhau tùy theo danh mục của cơ quan trực thuộc. Trước tiên hãy xác nhận danh mục phù hợp.
Danh mục 1: Trường hợp làm việc toàn thời gian tại trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường trung học liên thông, trường hỗ trợ đặc biệt
Danh mục 2: Trường hợp làm việc toàn thời gian tại các cơ sở giáo dục khác ngoài các trường trên (trường chuyên môn, các trường khác, v.v.)
Danh mục 3: Trường hợp làm việc bán thời gian
Hồ sơ cần thiết theo loại đơn xin
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Lưu ý trước khi nộp đơn
- Hồ sơ cần nộp khác nhau tùy theo danh mục của cơ quan trực thuộc. Vui lòng xác nhận Phân loại danh mục cơ quan trực thuộc trước.
- Nếu có thắc mắc về cách điền đơn, hồ sơ cần thiết, vui lòng liên hệ Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Lưu trú của Người nước ngoài. (TEL: 0570-013904)
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ đáng kể hoặc đơn có thể bị từ chối.
- Tất cả giấy tờ chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Các tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
- Các tài liệu đã nộp về nguyên tắc sẽ không được trả lại. Nếu muốn nhận lại, vui lòng thông báo khi nộp đơn.
- Trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp thêm tài liệu bổ sung.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Mới)
Đây là đơn xin dành cho trường hợp muốn nhập cảnh Nhật Bản mới với tư cách lưu trú Giáo dục.
Hồ sơ chung cần nộp (Tất cả danh mục)
1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trắng. Ghi tên người nộp đơn ở mặt sau ảnh và dán vào ô ảnh trên đơn.
3. Phong bì hồi đáp 1 cái
Ghi địa chỉ người nhận trên phong bì tiêu chuẩn và dán tem gửi thư đảm bảo đơn giản (404 yên).
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 1
Chỉ cần nộp hồ sơ chung ở trên. Về nguyên tắc không cần hồ sơ bổ sung.
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3
Danh mục 2 và 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ chung ở trên.
4. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động (các mục phù hợp trong số sau)
- Trường hợp ký hợp đồng lao động: Bản sao Thông báo điều kiện lao động theo Điều 15 Khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành
- Trường hợp làm việc theo hợp đồng khác ngoài tuyển dụng: Bản sao Hợp đồng làm việc (nếu làm việc theo hợp đồng với nhiều cơ quan, cần nộp hợp đồng với tất cả các cơ quan)
5. Tài liệu chứng minh lý lịch của người nộp đơn
- (1) Sơ yếu lý lịch 1 bản ghi rõ cơ quan đã làm việc liên quan, nội dung hoạt động và thời gian
- (2) Các mục phù hợp trong số sau:
- (a) Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn thành chương trình giáo dục tương đương trở lên, hoặc tài liệu chứng minh đã được cấp danh hiệu chuyên gia hoặc chuyên gia cao cấp
- (b) Bản sao giấy phép hành nghề hoặc tài liệu chứng minh có chứng chỉ
- (c) Trường hợp giảng dạy ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh đã được giáo dục bằng ngoại ngữ đó từ 12 năm trở lên
- (d) Trường hợp giảng dạy các môn học khác ngoài ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh có kinh nghiệm thực tế từ 5 năm trở lên trong giảng dạy môn học đó
6. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh
- (1) Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, ban lãnh đạo, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- (2) Các tài liệu khác tương đương (1) do nơi làm việc lập
- (3) Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân
Hồ sơ bổ sung chỉ cho Danh mục 3
Danh mục 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3 ở trên.
7. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất 1 bản
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, nộp bản sao kế hoạch kinh doanh thay cho báo cáo quyết toán.
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Đây là đơn xin dành cho trường hợp người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác muốn thay đổi sang tư cách lưu trú Giáo dục.
Hồ sơ chung cần nộp (Tất cả danh mục)
1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trắng. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú
Xuất trình (nếu không thể xuất trình hộ chiếu, cần nộp lý do bằng văn bản).
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 1
Chỉ cần nộp hồ sơ chung ở trên. Về nguyên tắc không cần hồ sơ bổ sung.
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3
Danh mục 2 và 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ chung ở trên.
4. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động (các mục phù hợp trong số sau)
- Trường hợp ký hợp đồng lao động: Bản sao Thông báo điều kiện lao động theo Điều 15 Khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành
- Trường hợp làm việc theo hợp đồng khác ngoài tuyển dụng: Bản sao Hợp đồng làm việc (nếu làm việc theo hợp đồng với nhiều cơ quan, cần nộp hợp đồng với tất cả các cơ quan)
5. Tài liệu chứng minh lý lịch của người nộp đơn
- (1) Sơ yếu lý lịch 1 bản ghi rõ cơ quan đã làm việc liên quan, nội dung hoạt động và thời gian
- (2) Các mục phù hợp trong số sau:
- (a) Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn thành chương trình giáo dục tương đương trở lên, hoặc tài liệu chứng minh đã được cấp danh hiệu chuyên gia hoặc chuyên gia cao cấp
- (b) Bản sao giấy phép hành nghề hoặc tài liệu chứng minh có chứng chỉ
- (c) Trường hợp giảng dạy ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh đã được giáo dục bằng ngoại ngữ đó từ 12 năm trở lên
- (d) Trường hợp giảng dạy các môn học khác ngoài ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh có kinh nghiệm thực tế từ 5 năm trở lên trong giảng dạy môn học đó
6. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh
- (1) Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, ban lãnh đạo, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- (2) Các tài liệu khác tương đương (1) do nơi làm việc lập
- (3) Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân
Hồ sơ bổ sung chỉ cho Danh mục 3
Danh mục 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3 ở trên.
7. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất 1 bản
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, nộp bản sao kế hoạch kinh doanh thay cho báo cáo quyết toán.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
Đây là đơn xin dành cho trường hợp người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú Giáo dục muốn gia hạn thời hạn lưu trú.
Hồ sơ chung cần nộp (Tất cả danh mục)
1. Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú 1 bản
2. Ảnh chân dung 1 tấm
Dọc 4cm × Ngang 3cm, chụp trong vòng 6 tháng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, nền trắng. Không cần nộp nếu dưới 16 tuổi hoặc gia hạn 3 tháng trở xuống.
3. Hộ chiếu và Thẻ lưu trú
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 1
Chỉ cần nộp hồ sơ chung ở trên. Về nguyên tắc không cần hồ sơ bổ sung.
Hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3
Danh mục 2 và 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ chung ở trên.
4. Tài liệu chứng minh nội dung hoạt động (các mục phù hợp trong số sau)
- Trường hợp ký hợp đồng lao động: Bản sao Thông báo điều kiện lao động theo Điều 15 Khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành
- Trường hợp làm việc theo hợp đồng khác ngoài tuyển dụng: Bản sao Hợp đồng làm việc (nếu làm việc theo hợp đồng với nhiều cơ quan, cần nộp hợp đồng với tất cả các cơ quan)
5. Tài liệu chứng minh lý lịch của người nộp đơn
- (1) Sơ yếu lý lịch 1 bản ghi rõ cơ quan đã làm việc liên quan, nội dung hoạt động và thời gian
- (2) Các mục phù hợp trong số sau:
- (a) Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn thành chương trình giáo dục tương đương trở lên, hoặc tài liệu chứng minh đã được cấp danh hiệu chuyên gia hoặc chuyên gia cao cấp
- (b) Bản sao giấy phép hành nghề hoặc tài liệu chứng minh có chứng chỉ
- (c) Trường hợp giảng dạy ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh đã được giáo dục bằng ngoại ngữ đó từ 12 năm trở lên
- (d) Trường hợp giảng dạy các môn học khác ngoài ngoại ngữ: Tài liệu chứng minh có kinh nghiệm thực tế từ 5 năm trở lên trong giảng dạy môn học đó
6. Tài liệu chứng minh nội dung kinh doanh
- (1) Tài liệu giới thiệu ghi chi tiết lịch sử, ban lãnh đạo, tổ chức, nội dung kinh doanh của nơi làm việc
- (2) Các tài liệu khác tương đương (1) do nơi làm việc lập
- (3) Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân
Hồ sơ bổ sung chỉ cho Danh mục 3
Danh mục 3 cần nộp thêm các hồ sơ sau ngoài hồ sơ bổ sung cho Danh mục 2·3 ở trên.
7. Bản sao báo cáo quyết toán của năm tài chính gần nhất 1 bản
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, nộp bản sao kế hoạch kinh doanh thay cho báo cáo quyết toán.
Liên kết tham khảo
Bạn cần xin hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản?
Dễ dàng tạo đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản của bạn.