Intra-company Transferee - Mga Kinakailangang Dokumento
Ang status ng paninirahan bilang Intra-company Transferee ay para sa mga empleyado ng mga tanggapan sa ibang bansa ng mga pampubliko o pribadong organisasyon na may head office, branch, o iba pang mga tanggapan sa Japan, na lumilipat sa tanggapan sa Japan para sa tiyak na panahon upang magtrabaho sa naturang tanggapan.
| Mga Kaukulang Aktibidad | Mga aktibidad ng paglipat ng mga empleyado mula sa mga tanggapan sa ibang bansa ng mga pampubliko o pribadong organisasyon na may head office, branch, atbp. sa Japan, patungo sa tanggapan sa Japan upang magsagawa ng trabaho na sakop ng Engineer/Specialist in Humanities/International Services |
|---|---|
| Panahon ng Paninirahan | 5 taon, 3 taon, 1 taon, 3 buwan |
Klasipikasyon ng Kategorya ng Kinabibilangang Organisasyon
Ang mga kinakailangang dokumento ay nag-iiba depende sa kategorya ng kinabibilangang organisasyon. Suriin muna ang naaangkop na kategorya.
Kategorya 1: Mga listed na kumpanya, mga mutual na kumpanya na nangangasiwa ng negosyo sa seguro, mga pambansa at lokal na pampublikong organisasyon, mga independent administrative corporation, mga espesyal na korporasyon at mga awtorisadong korporasyon, mga kumpanyang sakop ng highly skilled professional point system bonus (innovation-creating enterprises), mga kumpanyang nakatutugon sa ilang partikular na kundisyon, atbp.
Kategorya 2: Mga organisasyon o indibidwal na nagsumite ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon, at naaprubahan na gumamit ng online application system para sa paninirahan
Kategorya 3: Mga organisasyon o indibidwal na nagsumite ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon (maliban sa Kategorya 2)
Kategorya 4: Mga organisasyon o indibidwal na hindi kabilang sa Kategorya 1~3
Mga Kinakailangang Dokumento Ayon sa Uri ng Aplikasyon
- Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (Bago)
- Aplikasyon para sa Pagbabago ng Status ng Paninirahan
- Aplikasyon para sa Renewal ng Panahon ng Paninirahan
Mga Paalala Bago Mag-apply
- Ang mga kinakailangang dokumento ay nag-iiba depende sa kategorya ng kinabibilangang organisasyon. Suriin muna ang Klasipikasyon ng Kategorya ng Kinabibilangang Organisasyon sa itaas.
- Para sa mga tanong tungkol sa paraan ng pagsulat ng application form at mga kinakailangang dokumento, mangyaring makipag-ugnayan sa Foreign Residents Information Center. (TEL: 0570-013904)
- Kung hindi kumpleto ang mga dokumento, maaaring matagalan nang husto ang pagsusuri o hindi maaprubahan ang aplikasyon.
- Ang lahat ng mga sertipiko na inilabas sa Japan ay dapat isumite sa loob ng 3 buwan mula sa petsa ng paglabas.
- Ang mga dokumentong nakasulat sa wikang banyaga ay dapat may kalakip na salin sa wikang Japanese.
- Ang mga dokumentong isinumite ay hindi na ibabalik bilang prinsipyo. Kung nais mong ibalik ang mga ito, ipaalam ito sa oras ng aplikasyon.
- Maaaring hilingin na magsumite ng karagdagang mga dokumento sa panahon ng pagsusuri.
Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (Bago)
Ito ang aplikasyon para sa mga nagnanais na pumasok sa Japan sa unang pagkakataon gamit ang status ng paninirahan bilang Intra-company Transferee.
Mga Karaniwang Kinakailangang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa Certificate of Eligibility 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan 1 piraso
4cm (haba) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan bago mag-apply, harapan, walang sombrero, walang background. Isulat ang pangalan ng aplikante sa likod ng larawan at idikit ito sa bahagi ng larawan sa application form.
3. Return envelope 1 piraso
Isulat ang address ng tatanggap sa standard na envelope at idikit ang selyo para sa simple registered mail (404 yen).
4. Mga dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Magsumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa kategorya ng kinabibilangang organisasyon. Kung walang maisusumiteng dokumento, ituturing na Kategorya 4.
- Kategorya 1: Kopya ng Shikiho o dokumento na nagpapatunay ng pagiging listed sa stock exchange, dokumento na nagpapatunay ng pahintulot sa pagtatatag mula sa may-katuturang awtoridad, dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification ng desisyon sa pagkakaloob ng subsidiya, atbp.), dokumento na nagpapatunay ng pagtugon sa ilang partikular na kundisyon (kopya ng sertipiko ng pagkilala, atbp.)
- Kategorya 2: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon, o dokumento na nagpapatunay ng pag-apruba sa paggamit ng online system (email ng abiso ng pag-apruba ng aplikasyon, atbp.)
- Kategorya 3: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
- Kategorya 4: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 1 at 2
Ang mga karaniwang dokumento sa itaas lamang ang kailangang isumite. Bilang prinsipyo, hindi na kailangan ng karagdagang mga dokumento.
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 3 at 4
Para sa Kategorya 3 at 4, kailangan ding magsumite ng mga sumusunod na dokumento bukod sa mga karaniwang dokumento sa itaas.
5. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng aktibidad (kasama ang nilalaman ng aktibidad, panahon, posisyon, at sahod)
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng paglipat na hindi nagpapalit ng korporasyon
- a. Kopya ng utos ng paglipat
- b. Kopya ng appointment order atbp.
- (2) Sa kaso ng paglipat na nagpapalit ng korporasyon
- Abiso ng mga kundisyon sa paggawa batay sa Artikulo 15, Talata 1 ng Labor Standards Act at Artikulo 5 ng mga Enforcement Rules nito
- (3) Sa kaso ng mga opisyal o mga hindi manggagawa
- a. Para sa kumpanya: Kopya ng articles of incorporation na nagtatatag ng sahod ng mga opisyal o kopya ng minutes ng shareholders’ meeting na nagpasya sa sahod ng mga opisyal (para sa kumpanyang may compensation committee, kopya ng minutes ng naturang committee)
- b. Para sa mga organisasyong hindi kumpanya: Dokumento mula sa kinabibilangang organisasyon na nagsasaad ng posisyon (mga tungkulin), panahon, at halaga ng sahod
6. Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng mga tanggapan bago at pagkatapos ng paglipat
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng paglipat sa loob ng parehong korporasyon
- Mga materyal na nagpapatunay na ang korporasyon ay may tanggapan sa Japan, tulad ng certificate of registered matters ng branch ng dayuhang korporasyon
- (2) Sa kaso ng secondment sa korporasyong Japanese
- Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng pamumuhunan sa pagitan ng naturang korporasyong Japanese at dayuhang korporasyon na pinagmulan ng secondment
- (3) Sa kaso ng secondment sa dayuhang korporasyon na may tanggapan sa Japan
- a. Mga materyal na nagpapatunay na ang naturang dayuhang korporasyon ay may tanggapan sa Japan, tulad ng certificate of registered matters ng branch ng dayuhang korporasyon
- b. Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng kapital sa pagitan ng naturang dayuhang korporasyon at korporasyon na pinagmulan ng secondment
7. Mga dokumentong nagpapatunay ng karanasan ng aplikante
- (1) Resume 1 kopya na nagsasaad ng mga organisasyong pinagtrabahuhan sa kaugnay na trabaho at ang nilalaman at panahon nito
- (2) Dokumento mula sa organisasyong pinagtrabahuhan bago ang paglipat na nagsasaad ng nilalaman ng trabaho, posisyon, at sahod sa nakaraang 1 taon (kung may panahong nanatili sa Japan gamit ang status ng Intra-company Transferee sa loob ng 1 taon bago ang paglipat, kasama ang mga organisasyong Japanese na pinagtrabahuhan sa panahong iyon)
8. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng negosyo
- (1) Impormasyon na naglalaman ng detalyadong kasaysayan ng pinagtatrabahuhan, mga opisyal, organisasyon, nilalaman ng negosyo (kasama ang mga pangunahing kliyente at mga transaksyon) atbp.
- (2) Iba pang dokumento na inihanda ng pinagtatrabahuhan na katumbas ng (1)
- (3) Certificate of registered matters
9. Kopya ng financial statements ng pinakakamakailang taon 1 kopya
Para sa bagong negosyo, magsumite ng kopya ng business plan sa halip na financial statements.
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 4 lamang
Para sa Kategorya 4, kailangan ding magsumite ng mga sumusunod na dokumento bukod sa karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 3 at 4 sa itaas.
10. Mga materyal na nagpapatunay ng dahilan kung bakit hindi maisusumite ang legal records summary table
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng mga organisasyong exempt sa withholding tax
- Certificate of exemption mula sa withholding tax ng dayuhang korporasyon o iba pang mga materyal na nagpapatunay na hindi kinakailangan ang withholding tax
- (2) Sa kaso ng mga organisasyong hindi sakop ng (1) sa itaas
- a. Kopya ng notification ng pagbubukas ng tanggapan para sa pagbabayad ng sahod
- b. Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (a) Kopya ng income tax collection statement para sa sahod at retirement income ng pinakakamakailang 3 buwan (may tatak ng petsa ng pagtanggap)
- (b) Kung tumatanggap ng espesyal na panahon ng pagbabayad, mga materyal na nagpapatunay na naaprubahan ito
Aplikasyon para sa Pagbabago ng Status ng Paninirahan
Ito ang aplikasyon para sa mga kasalukuyang naninirahan sa Japan sa ibang status ng paninirahan na nagnanais magpalit sa status ng Intra-company Transferee.
Mga Karaniwang Kinakailangang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa pagbabago ng status ng paninirahan 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan 1 piraso
4cm (haba) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan, harapan, walang sombrero, walang background. Hindi kinakailangan kung wala pang 16 taong gulang.
3. Pasaporte at Residence Card
Ipakita (kung hindi maipakita ang pasaporte, isulat ang dahilan sa isang liham ng paliwanag).
4. Mga dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Magsumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa kategorya ng kinabibilangang organisasyon. Kung walang maisusumiteng dokumento, ituturing na Kategorya 4.
- Kategorya 1: Kopya ng Shikiho o dokumento na nagpapatunay ng pagiging listed sa stock exchange, dokumento na nagpapatunay ng pahintulot sa pagtatatag mula sa may-katuturang awtoridad, dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification ng desisyon sa pagkakaloob ng subsidiya, atbp.), dokumento na nagpapatunay ng pagtugon sa ilang partikular na kundisyon (kopya ng sertipiko ng pagkilala, atbp.)
- Kategorya 2: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon, o dokumento na nagpapatunay ng pag-apruba sa paggamit ng online system (email ng abiso ng pag-apruba ng aplikasyon, atbp.)
- Kategorya 3: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
- Kategorya 4: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 1 at 2
Ang mga karaniwang dokumento sa itaas lamang ang kailangang isumite. Bilang prinsipyo, hindi na kailangan ng karagdagang mga dokumento.
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 3 at 4
Para sa Kategorya 3 at 4, kailangan ding magsumite ng mga sumusunod na dokumento bukod sa mga karaniwang dokumento sa itaas.
5. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng aktibidad (kasama ang nilalaman ng aktibidad, panahon, posisyon, at sahod)
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng paglipat na hindi nagpapalit ng korporasyon
- a. Kopya ng utos ng paglipat
- b. Kopya ng appointment order atbp.
- (2) Sa kaso ng paglipat na nagpapalit ng korporasyon
- Abiso ng mga kundisyon sa paggawa batay sa Artikulo 15, Talata 1 ng Labor Standards Act at Artikulo 5 ng mga Enforcement Rules nito
- (3) Sa kaso ng mga opisyal o mga hindi manggagawa
- a. Para sa kumpanya: Kopya ng articles of incorporation na nagtatatag ng sahod ng mga opisyal o kopya ng minutes ng shareholders’ meeting na nagpasya sa sahod ng mga opisyal (para sa kumpanyang may compensation committee, kopya ng minutes ng naturang committee)
- b. Para sa mga organisasyong hindi kumpanya: Dokumento mula sa kinabibilangang organisasyon na nagsasaad ng posisyon (mga tungkulin), panahon, at halaga ng sahod
6. Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng mga tanggapan bago at pagkatapos ng paglipat
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng paglipat sa loob ng parehong korporasyon
- Mga materyal na nagpapatunay na ang korporasyon ay may tanggapan sa Japan, tulad ng certificate of registered matters ng branch ng dayuhang korporasyon
- (2) Sa kaso ng secondment sa korporasyong Japanese
- Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng pamumuhunan sa pagitan ng naturang korporasyong Japanese at dayuhang korporasyon na pinagmulan ng secondment
- (3) Sa kaso ng secondment sa dayuhang korporasyon na may tanggapan sa Japan
- a. Mga materyal na nagpapatunay na ang naturang dayuhang korporasyon ay may tanggapan sa Japan, tulad ng certificate of registered matters ng branch ng dayuhang korporasyon
- b. Mga materyal na nagpapatunay ng relasyon ng kapital sa pagitan ng naturang dayuhang korporasyon at korporasyon na pinagmulan ng secondment
7. Mga dokumentong nagpapatunay ng karanasan ng aplikante
- (1) Resume 1 kopya na nagsasaad ng mga organisasyong pinagtrabahuhan sa kaugnay na trabaho at ang nilalaman at panahon nito
- (2) Dokumento mula sa organisasyong pinagtrabahuhan bago ang paglipat na nagsasaad ng nilalaman ng trabaho, posisyon, at sahod sa nakaraang 1 taon (kung may panahong nanatili sa Japan gamit ang status ng Intra-company Transferee sa loob ng 1 taon bago ang paglipat, kasama ang mga organisasyong Japanese na pinagtrabahuhan sa panahong iyon)
8. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng negosyo
- (1) Impormasyon na naglalaman ng detalyadong kasaysayan ng pinagtatrabahuhan, mga opisyal, organisasyon, nilalaman ng negosyo (kasama ang mga pangunahing kliyente at mga transaksyon) atbp.
- (2) Iba pang dokumento na inihanda ng pinagtatrabahuhan na katumbas ng (1)
- (3) Certificate of registered matters
9. Kopya ng financial statements ng pinakakamakailang taon 1 kopya
Para sa bagong negosyo, magsumite ng kopya ng business plan sa halip na financial statements.
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 4 lamang
Para sa Kategorya 4, kailangan ding magsumite ng mga sumusunod na dokumento bukod sa karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 3 at 4 sa itaas.
10. Mga materyal na nagpapatunay ng dahilan kung bakit hindi maisusumite ang legal records summary table
Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (1) Sa kaso ng mga organisasyong exempt sa withholding tax
- Certificate of exemption mula sa withholding tax ng dayuhang korporasyon o iba pang mga materyal na nagpapatunay na hindi kinakailangan ang withholding tax
- (2) Sa kaso ng mga organisasyong hindi sakop ng (1) sa itaas
- a. Kopya ng notification ng pagbubukas ng tanggapan para sa pagbabayad ng sahod
- b. Ang naaangkop sa mga sumusunod:
- (a) Kopya ng income tax collection statement para sa sahod at retirement income ng pinakakamakailang 3 buwan (may tatak ng petsa ng pagtanggap)
- (b) Kung tumatanggap ng espesyal na panahon ng pagbabayad, mga materyal na nagpapatunay na naaprubahan ito
Aplikasyon para sa Renewal ng Panahon ng Paninirahan
Ito ang aplikasyon para sa mga kasalukuyang naninirahan sa Japan gamit ang status ng Intra-company Transferee na nagnanais magpahaba ng panahon ng paninirahan.
Mga Karaniwang Kinakailangang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa renewal ng panahon ng paninirahan 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan 1 piraso
4cm (haba) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan, harapan, walang sombrero, walang background. Hindi kinakailangan kung wala pang 16 taong gulang o kung ang renewal ay para sa 3 buwan o mas maikli.
3. Pasaporte at Residence Card
4. Mga dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Magsumite ng mga dokumentong nagpapatunay sa kategorya ng kinabibilangang organisasyon. Kung walang maisusumiteng dokumento, ituturing na Kategorya 4.
- Kategorya 1: Kopya ng Shikiho o dokumento na nagpapatunay ng pagiging listed sa stock exchange, dokumento na nagpapatunay ng pahintulot sa pagtatatag mula sa may-katuturang awtoridad, dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification ng desisyon sa pagkakaloob ng subsidiya, atbp.), dokumento na nagpapatunay ng pagtugon sa ilang partikular na kundisyon (kopya ng sertipiko ng pagkilala, atbp.)
- Kategorya 2: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon, o dokumento na nagpapatunay ng pag-apruba sa paggamit ng online system (email ng abiso ng pag-apruba ng aplikasyon, atbp.)
- Kategorya 3: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
- Kategorya 4: Kopya ng legal records summary table tulad ng withholding tax slip para sa sahod ng mga empleyado ng nakaraang taon
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 1 at 2
Ang mga karaniwang dokumento sa itaas lamang ang kailangang isumite. Bilang prinsipyo, hindi na kailangan ng karagdagang mga dokumento.
Karagdagang mga dokumento para sa Kategorya 3 at 4
Para sa Kategorya 3 at 4, kailangan ding magsumite ng mga sumusunod na dokumento bukod sa mga karaniwang dokumento sa itaas.
5. Sertipiko ng buwis sa tirahan (taxation o non-taxation) at sertipiko ng pagbabayad ng buwis
Dapat nakasaad ang kabuuang kita at katayuan ng pagbabayad ng buwis sa loob ng 1 taon. Inilalabas ito ng ward office, city hall, o municipal office ng lugar ng tirahan sa kasalukuyang Enero 1. Kung ang sertipiko ay naglalaman ng parehong kabuuang kita sa loob ng 1 taon at katayuan ng pagbabayad ng buwis (kung nabayaran o hindi ang buwis), maaaring isumite ang isa lamang.
Mga Link na Sanggunian
- Immigration Services Agency - Status ng Paninirahan “Intra-company Transferee” (Japanese)
- Checklist ng mga dokumento - Bago Karaniwan (PDF)
- Checklist ng mga dokumento - Bago Kategorya 3 at 4 (PDF)
- Checklist ng mga dokumento - Pagbabago Karaniwan (PDF)
- Checklist ng mga dokumento - Pagbabago Kategorya 3 at 4 (PDF)
- Checklist ng mga dokumento - Renewal (PDF)
Kailangan mag-apply o magpalit ng status of residence sa Japan?
Madaling gumawa ng iyong Japanese status of residence application.