Pamamahala ng Negosyo - Mga Kinakailangang Dokumento
Ang status ng paninirahan bilang Pamamahala ng Negosyo ay para sa mga aktibidad ng pagsisimula ng kalakalan o iba pang negosyo sa Japan, o pamamahala ng naturang negosyo.
| Mga Kaukulang Aktibidad | Mga aktibidad ng pagsisimula ng kalakalan o iba pang negosyo sa Japan, pamamahala ng naturang negosyo, o paglahok sa pamamahala ng naturang negosyo |
|---|---|
| Panahon ng Paninirahan | 5 taon, 3 taon, 1 taon, 6 na buwan, 4 na buwan, 3 buwan |
Pag-uuri ng Kategorya ng Organisasyon
Ang mga kinakailangang dokumento ay nag-iiba depende sa kategorya. Mangyaring kumpirmahin ang naaangkop na kategorya bago isumite ang mga dokumento.
| Kategorya | Mga Kaukulang Organisasyon |
|---|---|
| Kategorya 1 | Mga listed company, mutual company na namamahala ng negosyong insurance, pambansa/lokal na pamahalaan, independent administrative agency, special corporation/authorized corporation, innovation-creating enterprise, mga kumpanyang nakakatugon sa ilang kundisyon, atbp. |
| Kategorya 2 | Mga organisasyon/indibidwal na ang kabuuang halaga ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon ay 10 milyong yen o higit pa |
| Kategorya 3 | Mga organisasyon/indibidwal na nagsumite ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon (maliban sa Kategorya 2) |
| Kategorya 4 | Mga organisasyon/indibidwal na hindi sakop ng Kategorya 1-3 (kasama ang mga bagong kumpanya) |
Mga Kinakailangang Dokumento ayon sa Uri ng Aplikasyon
- Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (Bago)
- Aplikasyon para sa Pagbabago ng Status ng Paninirahan
- Aplikasyon para sa Renewal ng Panahon ng Paninirahan
Mga Paalala Bago Mag-apply
- Para sa mga tanong tungkol sa paraan ng pagsulat ng application form at mga kinakailangang dokumento, mangyaring makipag-ugnayan sa Foreign Residents Information Center. (TEL: 0570-013904)
- Kung hindi kumpleto ang mga dokumento, maaaring matagalan nang malaki ang pagsusuri o hindi maaprubahan ang aplikasyon.
- Ang lahat ng mga sertipiko na inilabas sa Japan ay dapat isumite sa loob ng 3 buwan mula sa petsa ng paglabas.
- Ang mga dokumentong nakasulat sa wikang banyaga ay dapat may kalakip na salin sa wikang Japanese.
Aplikasyon para sa Certificate of Eligibility (Bago)
Mga Karaniwang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa Certificate of Eligibility - 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan - 1 piraso
4cm (taas) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan bago mag-apply, nakaharap, walang sombrero, walang background, malinaw. Isulat ang pangalan ng aplikante sa likod ng larawan at idikit sa bahagi ng larawan ng application form.
3. Return envelope - 1 piraso
Isulat ang address ng tatanggap sa standard envelope, idikit ang selyo para sa simple registered mail. Gagamitin ito para sa pagpapadala ng resulta ng aplikasyon (Certificate of Eligibility, atbp.).
4. Dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Isumite ang dokumento na nagpapatunay ng kategorya ng organisasyong kinabibilangan. Kung walang dokumentong maaaring isumite, sakop ito ng Kategorya 4. (Kumpirmahin ang pag-uuri ng kategorya)
Kategorya 1
Isumite ang alinman sa mga sumusunod na dokumento na maaaring isumite.
- Kopya ng Shikiho (quarterly report) o dokumento na nagpapatunay na nakalista sa Japan Securities Exchange
- Kopya ng dokumento na nagpapatunay na nakakuha ng pahintulot sa pagtatatag mula sa kaakibat na awtoridad
- Dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification of subsidy grant decision, atbp.)
- Dokumento na nagpapatunay na nakakatugon sa ilang kundisyon (kopya ng certification, atbp.)
Kategorya 2
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Kategorya 3
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Karagdagang Dokumento para sa Kategorya 3 at 4
5. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng aktibidad ng aplikante
Isumite ang mga materyal na naaangkop mula sa sumusunod.
- (1) Kung mahahalal bilang opisyal ng isang Japanese corporation: Kopya ng articles of incorporation na tumutukoy sa bayad ng opisyal o kopya ng minutes ng general meeting ng shareholders na nagpasya ng bayad ng opisyal (kung may remuneration committee, kopya ng minutes ng naturang komite)
- (2) Kung lilipat sa sangay ng Japan ng isang dayuhang corporation o mahahalal bilang opisyal ng organisasyong hindi kumpanya: Dokumento mula sa organisasyong kinabibilangan na tumutukoy sa posisyon (mga tungkulin), panahon, at halagang matatanggap na bayad (transfer order, notification of transfer, atbp.)
- (3) Kung gagamitin bilang manager sa Japan: Dokumento na tumutukoy sa mga kundisyon ng trabaho na ibinibigay sa manggagawa batay sa Artikulo 15, Talata 1 ng Labor Standards Act at Artikulo 5 ng Enforcement Rules nito (employment contract, atbp.)
6. Kopya ng business plan na nasuri ng isang dalubhasa sa pamamahala ng negosyo
7. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng negosyo
Isumite ang mga naaangkop na materyal mula sa sumusunod.
- (1) Kung ang negosyo ay isinasagawa ng isang corporation, kopya ng certificate of registered matters ng naturang corporation (kung hindi pa tapos ang corporate registration, kopya ng articles of incorporation o iba pang dokumento na nagpapatunay na sisimulan ang negosyo). Naaangkop kapwa sa pagtatayo ng corporation sa Japan at sa pagtatayo ng sangay ng dayuhang corporation sa Japan.
- (2) Gabay ng kumpanya na may detalyadong impormasyon tungkol sa kasaysayan ng lugar ng trabaho, mga opisyal, organisasyon, nilalaman ng negosyo (kasama ang mga pangunahing kliyente at rekord ng transaksyon), atbp.
- (3) Iba pang dokumento na katumbas ng (2) na inihanda ng lugar ng trabaho, atbp.
8. Kopya ng financial statements para sa pinakabagong taon ng pananalapi
Income statement at balance sheet.
9. Mga materyal na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot para sa negosyo
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (PDF / Word)
- (2) Kopya ng lisensya o pahintulot na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot
10. Mga materyal na nagpapatunay sa dahilan kung bakit hindi maisumite ang legal records summary statement (Kategorya 4 lamang)
- (1) Kung ang organisasyon ay exempt sa withholding tax: Sertipiko ng exemption sa withholding tax ng dayuhang corporation o iba pang materyal na nagpapatunay na hindi kinakailangan ang withholding tax
- (2) Kung iba pang organisasyon:
- Kopya ng notification of establishment ng payroll office
- Alinman sa sumusunod: kopya ng income tax collection record para sa pinakabagong 3 buwan (na may tatak ng pagtanggap) o materyal na nagpapatunay ng pag-apruba ng espesyal na palugit sa pagbabayad
11. Mga materyal na nagpapatunay ng pagkakaroon ng pasilidad para sa negosyo
- (1) Kopya ng real estate registry
- (2) Kontrata sa pag-upa
- (3) Iba pang materyal
12. Mga materyal na nagpapatunay ng laki ng negosyo
- (1) Mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod at resident record ng mga empleyado na nagpapatunay na mayroong 1 o higit pang full-time na empleyado, at iba pang materyal
- (2) Balance sheet
- (3) Certificate of registered matters (hindi kinakailangan kung naisumite na sa No. 7 (1))
- (4) Iba pang materyal na nagpapatunay ng laki ng negosyo
13. Mga materyal na nagpapatunay ng kakayahan sa wikang Japanese
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Resident record ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (maliban sa aplikante)
- (3) Mga materyal na nagpapatunay na ang may-ari ng negosyo o full-time na empleyado ay may kakayahan sa wikang Japanese: sertipiko ng pagpasa sa pagsusulit/transcript ng mga marka, o mga materyal na nagpapatunay ng pagkakakilanlan at karanasan ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (diploma, atbp.)
- (4) Kung ang taong may kakayahan sa wikang Japanese ay isang full-time na empleyado (maliban sa aplikante), mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod ng naturang empleyado
14. Mga materyal na nagpapatunay ng karanasan
- (1) Patunay batay sa edukasyon: Dokumento na nagpapatunay na may hawak na doctoral degree, master’s degree, o professional degree sa larangan ng pamamahala ng negosyo o larangang may kaugnayan sa aplikasyon (degree certificate)
- (2) Patunay batay sa karanasan sa trabaho:
- Resume na tumutukoy sa organisasyon, nilalaman ng aktibidad, at panahon ng pagseserbisyo sa mga kaugnay na tungkulin
- Dokumento na nagpapatunay ng panahon ng pagseserbisyo sa mga kaugnay na tungkulin (certificate of employment, atbp.)
Aplikasyon para sa Pagbabago ng Status ng Paninirahan
Mga Karaniwang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa Pagbabago ng Status ng Paninirahan - 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan - 1 piraso
4cm (taas) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan bago mag-apply, nakaharap, walang sombrero, walang background, malinaw. Isulat ang pangalan ng aplikante sa likod ng larawan at idikit sa bahagi ng larawan ng application form.
3. Dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Isumite ang dokumento na nagpapatunay ng kategorya ng organisasyong kinabibilangan. Kung walang dokumentong maaaring isumite, sakop ito ng Kategorya 4. (Kumpirmahin ang pag-uuri ng kategorya)
Kategorya 1
Isumite ang alinman sa mga sumusunod na dokumento na maaaring isumite.
- Kopya ng Shikiho (quarterly report) o dokumento na nagpapatunay na nakalista sa Japan Securities Exchange
- Kopya ng dokumento na nagpapatunay na nakakuha ng pahintulot sa pagtatatag mula sa kaakibat na awtoridad
- Dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification of subsidy grant decision, atbp.)
- Dokumento na nagpapatunay na nakakatugon sa ilang kundisyon (kopya ng certification, atbp.)
Kategorya 2
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Kategorya 3
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Karagdagang Dokumento para sa Kategorya 3 at 4
4. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng aktibidad ng aplikante
Isumite ang mga materyal na naaangkop mula sa sumusunod.
- (1) Kung mahahalal bilang opisyal ng isang Japanese corporation: Kopya ng articles of incorporation na tumutukoy sa bayad ng opisyal o kopya ng minutes ng general meeting ng shareholders na nagpasya ng bayad ng opisyal (kung may remuneration committee, kopya ng minutes ng naturang komite)
- (2) Kung lilipat sa sangay ng Japan ng isang dayuhang corporation o mahahalal bilang opisyal ng organisasyong hindi kumpanya: Dokumento mula sa organisasyong kinabibilangan na tumutukoy sa posisyon (mga tungkulin), panahon, at halagang matatanggap na bayad (transfer order, notification of transfer, atbp.)
- (3) Kung gagamitin bilang manager sa Japan: Dokumento na tumutukoy sa mga kundisyon ng trabaho na ibinibigay sa manggagawa batay sa Artikulo 15, Talata 1 ng Labor Standards Act at Artikulo 5 ng Enforcement Rules nito (employment contract, atbp.)
5. Kopya ng business plan na nasuri ng isang dalubhasa sa pamamahala ng negosyo
6. Mga materyal na nagpapatunay ng nilalaman ng negosyo
Isumite ang mga naaangkop na materyal mula sa sumusunod.
- (1) Kung ang negosyo ay isinasagawa ng isang corporation, kopya ng certificate of registered matters ng naturang corporation (kung hindi pa tapos ang corporate registration, kopya ng articles of incorporation o iba pang dokumento na nagpapatunay na sisimulan ang negosyo)
- (2) Gabay ng kumpanya na may detalyadong impormasyon tungkol sa kasaysayan ng lugar ng trabaho, mga opisyal, organisasyon, nilalaman ng negosyo (kasama ang mga pangunahing kliyente at rekord ng transaksyon), atbp.
- (3) Iba pang dokumento na katumbas ng (2) na inihanda ng lugar ng trabaho, atbp.
7. Kopya ng financial statements para sa pinakabagong taon ng pananalapi
Income statement at balance sheet.
8. Mga materyal na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot para sa negosyo
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Kopya ng lisensya o pahintulot na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot
9. Mga materyal na nagpapatunay sa dahilan kung bakit hindi maisumite ang legal records summary statement (Kategorya 4 lamang)
- (1) Kung ang organisasyon ay exempt sa withholding tax: Sertipiko ng exemption sa withholding tax ng dayuhang corporation o iba pang materyal na nagpapatunay na hindi kinakailangan ang withholding tax
- (2) Kung iba pang organisasyon:
- Kopya ng notification of establishment ng payroll office
- Alinman sa sumusunod: kopya ng income tax collection record para sa pinakabagong 3 buwan (na may tatak ng pagtanggap) o materyal na nagpapatunay ng pag-apruba ng espesyal na palugit sa pagbabayad
10. Mga materyal na nagpapatunay ng pagkakaroon ng pasilidad para sa negosyo
- (1) Kopya ng real estate registry
- (2) Kontrata sa pag-upa
- (3) Iba pang materyal
11. Mga materyal na nagpapatunay ng laki ng negosyo
- (1) Mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod at resident record ng mga empleyado na nagpapatunay na mayroong 1 o higit pang full-time na empleyado, at iba pang materyal
- (2) Balance sheet
- (3) Certificate of registered matters (hindi kinakailangan kung naisumite na sa No. 6 (1))
- (4) Iba pang materyal na nagpapatunay ng laki ng negosyo
12. Mga materyal na nagpapatunay ng kakayahan sa wikang Japanese
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Resident record ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (maliban sa aplikante)
- (3) Mga materyal na nagpapatunay na ang may-ari ng negosyo o full-time na empleyado ay may kakayahan sa wikang Japanese: sertipiko ng pagpasa sa pagsusulit/transcript ng mga marka, o mga materyal na nagpapatunay ng pagkakakilanlan at karanasan ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (diploma, atbp.)
- (4) Kung ang taong may kakayahan sa wikang Japanese ay isang full-time na empleyado (maliban sa aplikante), mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod ng naturang empleyado
13. Mga materyal na nagpapatunay ng karanasan
- (1) Patunay batay sa edukasyon: Dokumento na nagpapatunay na may hawak na doctoral degree, master’s degree, o professional degree sa larangan ng pamamahala ng negosyo o larangang may kaugnayan sa aplikasyon (degree certificate)
- (2) Patunay batay sa karanasan sa trabaho:
- Resume na tumutukoy sa organisasyon, nilalaman ng aktibidad, at panahon ng pagseserbisyo sa mga kaugnay na tungkulin
- Dokumento na nagpapatunay ng panahon ng pagseserbisyo sa mga kaugnay na tungkulin (certificate of employment, atbp.)
Aplikasyon para sa Renewal ng Panahon ng Paninirahan
Mga Karaniwang Dokumento (Lahat ng Kategorya)
1. Application form para sa Renewal ng Panahon ng Paninirahan - 1 kopya
Pumunta sa pagsulat ng application form
2. Larawan - 1 piraso
4cm (taas) x 3cm (lapad), kuha sa loob ng 6 na buwan bago mag-apply, nakaharap, walang sombrero, walang background, malinaw. Isulat ang pangalan ng aplikante sa likod ng larawan at idikit sa bahagi ng larawan ng application form.
3. Pasaporte at Residence Card
4. Dokumento na nagpapatunay ng kategorya
Isumite ang dokumento na nagpapatunay ng kategorya ng organisasyong kinabibilangan. Kung walang dokumentong maaaring isumite, sakop ito ng Kategorya 4. (Kumpirmahin ang pag-uuri ng kategorya)
Kategorya 1
Isumite ang alinman sa mga sumusunod na dokumento na maaaring isumite.
- Kopya ng Shikiho (quarterly report) o dokumento na nagpapatunay na nakalista sa Japan Securities Exchange
- Kopya ng dokumento na nagpapatunay na nakakuha ng pahintulot sa pagtatatag mula sa kaakibat na awtoridad
- Dokumento na nagpapatunay bilang innovation-creating enterprise (kopya ng notification of subsidy grant decision, atbp.)
- Dokumento na nagpapatunay na nakakatugon sa ilang kundisyon (kopya ng certification, atbp.)
Kategorya 2
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Kategorya 3
Kopya ng legal records summary statement ng withholding tax sa sahod ng mga empleyado para sa nakaraang taon
Karagdagang Dokumento para sa Kategorya 3 at 4
5. Kopya ng financial statements para sa pinakabagong taon ng pananalapi
Income statement at balance sheet.
6. Kopya ng certificate of registered matters ng corporation
Isumite kung ang negosyo ay isinasagawa ng isang corporation.
7. Mga materyal na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot para sa negosyo
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Kopya ng lisensya o pahintulot na nagpapatunay na nakuha ang mga kinakailangang lisensya at pahintulot
8. Mga materyal tungkol sa withholding tax (Kategorya 4 lamang)
Sertipiko ng exemption sa withholding tax ng dayuhang corporation o iba pang materyal na nagpapatunay na hindi kinakailangan ang withholding tax.
9. Mga materyal tungkol sa full-time na empleyado
Mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod at resident record ng mga empleyado na nagpapatunay na mayroong 1 o higit pang full-time na empleyado, at iba pang materyal.
10. Mga materyal na nagpapatunay ng kakayahan sa wikang Japanese
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Resident record ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (maliban sa aplikante)
- (3) Mga materyal na nagpapatunay na ang may-ari ng negosyo o full-time na empleyado ay may kakayahan sa wikang Japanese: sertipiko ng pagpasa sa pagsusulit/transcript ng mga marka, o mga materyal na nagpapatunay ng pagkakakilanlan at karanasan ng taong may kakayahan sa wikang Japanese (diploma, atbp.)
- (4) Kung ang taong may kakayahan sa wikang Japanese ay isang full-time na empleyado (maliban sa aplikante), mga dokumento tungkol sa pagbabayad ng sahod ng naturang empleyado
11. Paliwanag ng nilalaman ng aktibidad sa pamamahala ng negosyo sa pinakabagong panahon ng paninirahan
Dokumento na nagpapaliwanag nang detalyado ng nilalaman ng aktibidad sa pamamahala o pangangasiwa ng negosyo sa nakaraang panahon ng paninirahan (kahit anong format). Kung may mga pagbabago mula noong huling aplikasyon para sa paninirahan, isama ang paliwanag ng dahilan.
12. Sertipiko ng Buwis sa Paninirahan (o Hindi Pagbubuwis) at Sertipiko ng Pagbabayad ng Buwis
Dapat nakalagay ang kabuuang kita at katayuan ng pagbabayad ng buwis sa loob ng 1 taon. Makukuha sa munisipal na opisina (lungsod/ward/bayan/nayon) na may hurisdiksyon sa tirahan noong Enero 1. Kung ang sertipiko ay naglalaman ng kabuuang kita at katayuan ng pagbabayad ng buwis, sapat na ang isumite ang isa lamang.
13. Mga materyal na nagpapatunay ng pagsunod sa mga buwis at kontribusyon ng organisasyong kinabibilangan
- (1) Paliwanag tungkol sa aplikasyon (reference form)
- (2) Mga materyal na nagpapatunay ng pagsunod sa mga buwis at kontribusyon, lahat ng naaangkop:
Kung ang organisasyon ay isang corporation:
- Dokumento na nagpapatunay ng katayuan ng pagsali sa labor insurance at pagbabayad ng premium
- Dokumento na nagpapatunay ng katayuan ng pagsali sa social insurance at pagbabayad ng premium
- Sertipiko ng pagbabayad ng buwis para sa withholding income tax at special reconstruction income tax, corporate tax, consumption tax at local consumption tax
- Sertipiko ng pagbabayad ng buwis para sa corporate resident tax (prefectural tax at municipal tax) at corporate enterprise tax
Kung ang organisasyon ay isang indibidwal:
- Dokumento na nagpapatunay ng katayuan ng pagsali sa labor insurance at pagbabayad ng premium
- Dokumento na nagpapatunay ng katayuan ng pagsali sa social insurance at pagbabayad ng premium
- Dokumento na nagpapatunay ng katayuan ng pagsali sa national health insurance at pagbabayad ng premium
- Sertipiko ng pagbabayad ng buwis para sa withholding income tax at special reconstruction income tax, declared income tax at special reconstruction income tax, consumption tax at local consumption tax, inheritance tax, gift tax
- Sertipiko ng pagbabayad ng buwis para sa individual resident tax (prefectural tax at municipal tax) at individual enterprise tax
※ Kung ang indibidwal na may-ari ng negosyo ay hindi obligadong sumali sa social insurance, mangyaring isumite ang mga materyal na nagpapaliwanag na ang negosyo ay hindi sakop ng mandatory coverage.
Mga Link na Sanggunian
Kailangan mag-apply o magpalit ng status of residence sa Japan?
Madaling gumawa ng iyong Japanese status of residence application.