Trabalhador com Habilidades Especificas 1 - Documentos Necessarios
Trabalhador com Habilidades Especificas 1 e um status de residencia para estrangeiros que exercem atividades que requerem conhecimento ou experiencia consideravel em setores industriais especificos.
| Atividade Relacionada | Atividades que requerem habilidades com conhecimento ou experiencia consideravel em setores industriais especificos |
|---|---|
| Periodo de Residencia | Periodo determinado individualmente pelo Ministro da Justica (dentro do limite de 3 anos) |
| Limite Cumulativo | Em principio, 5 anos |
| Acompanhamento Familiar | Em principio, nao permitido |
Setores Aplicaveis (16 setores)
- Cuidados de enfermagem
- Limpeza de edificios
- Fabricacao de produtos industriais
- Construcao
- Construcao naval/Industria maritima
- Manutencao de automoveis
- Aviacao
- Hospedagem
- Transporte de automoveis
- Ferrovias
- Agricultura
- Pesca
- Fabricacao de alimentos e bebidas
- Servicos de alimentacao
- Silvicultura
- Industria madeireira
Estrutura dos Documentos Necessarios
Os documentos necessarios para o status de residencia de Habilidades Especificas sao divididos em 3 categorias principais.
- Tabela 1 — Documentos necessarios sobre o solicitante: Formulario de solicitacao, contrato de trabalho, certificado de exame medico, plano de apoio, documentos relacionados a impostos e seguro social, etc.
- Tabela 2 — Documentos necessarios sobre a instituicao afiliada: Certificado de registro, comprovante de pagamento de seguro trabalhista e seguro social, documentos relacionados a impostos, etc. (Tabela 2 nao e necessaria na renovacao)
- Tabela 3 — Documentos necessarios sobre o setor: Certificado de aprovacao em exame de habilidades e exame de lingua japonesa por setor, etc. (Diferente para cada setor)
Observacao: Instituicoes afiliadas que ja receberam trabalhadores estrangeiros com habilidades especificas no mesmo ano nao precisam apresentar os documentos relacionados a Tabela 2 numeros 1~3.
Documentos Necessarios por Tipo de Solicitacao
- Solicitacao de Certificado de Elegibilidade de Status de Residencia (Novo)
- Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
- Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Observacoes Antes de Solicitar
- Para duvidas sobre como preencher o formulario de solicitacao e documentos necessarios, entre em contato com o Centro de Informacoes Abrangentes para Residentes Estrangeiros. (TEL: 0570-013904)
- Se os documentos estiverem incompletos, a analise pode ser significativamente atrasada ou a solicitacao pode ser negada.
- Todos os certificados emitidos no Japao devem ser apresentados dentro de 3 meses a partir da data de emissao.
- Documentos escritos em idioma estrangeiro devem ter traducao para o japones anexada.
- Em principio, os documentos apresentados nao serao devolvidos. Se desejar a devolucao, informe no balcao no momento da solicitacao.
- Durante o processo de analise, pode ser solicitada a apresentacao de documentos adicionais.
- Diversos formularios podem ser baixados em Lista de Formularios de Solicitacao e Notificacao de Habilidades Especificas.
Solicitacao de Certificado de Elegibilidade de Status de Residencia (Novo)
Esta e a solicitacao para quem deseja entrar no Japao pela primeira vez com o status de residencia de Trabalhador com Habilidades Especificas 1.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. 1 envelope para devolucao
Escreva o nome e endereco do destinatario em um envelope de tamanho padrao e cole o selo para correspondencia registrada simples. Ou tambem pode usar Letter Pack Plus. Usado para devolver o resultado da solicitacao (Certificado de Elegibilidade de Status de Residencia, etc.).
2. Lista de Solicitantes (se aplicavel)
Necessaria quando varios estrangeiros sao solicitados simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
3. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa), a Tabela 2 numeros 1~3 aplicaveis e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~16.
4. Formulario de Solicitacao de Certificado de Elegibilidade de Status de Residencia, 1 copia
Ir para preencher o formulario de solicitacao
Cole uma foto nitida (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
5. Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (se aplicavel)
- (1) Explicacao sobre a remuneracao do trabalhador estrangeiro com habilidades especificas (Formulario de Referencia No. 1-4)
- (2) Copia do regulamento salarial — Necessaria quando a remuneracao foi determinada com base no regulamento salarial
Pode ser omitida para organizacoes que ja receberam trabalhadores estrangeiros com habilidades especificas no mesmo ano ou organizacoes com historico suficiente e recepcao adequada esperada.
6. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e a redacao em idioma plenamente compreensivel pelo solicitante.
7. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das condicoes de trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia do registro de pagamento salarial (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo) — Necessaria redacao em idioma compreensivel
- (3) Copia do calendario anual — Necessaria quando adotado o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano (com traducao em idioma compreensivel)
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessaria quando adotado o referido sistema
8. Documentos sobre o Processo de Contratacao (se aplicavel)
- (1) Explicacao sobre o processo de contratacao (Formulario de Referencia No. 1-16) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Impressao da tela do “Site Abrangente de Servicos de Recursos Humanos” sobre a agencia de colocacao profissional — Necessaria quando ha intermediario na formacao do contrato de trabalho
Pode ser omitida para organizacoes com historico de recepcao no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada.
9. Documentos Relacionados ao Exame Medico
- (1) Formulario individual de exame medico (Formulario de Referencia No. 1-3) — Deve incluir todos os itens de exame do formulario de referencia. Se escrito em idioma estrangeiro, a traducao para o japones tambem e necessaria.
- (2) Declaracao do examinado (Formulario de Referencia No. 1-3 anexo) — Preenchida apos o exame medico
10. Plano de Apoio ao Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas No. 1
Formulario de Referencia No. 1-17. Necessaria a assinatura do solicitante e a redacao em idioma plenamente compreensivel pelo solicitante. Este e um documento obrigatorio aplicavel apenas a Habilidades Especificas 1.
11. Explicacao sobre o Contrato de Delegacao de Apoio com Organizacao de Apoio Registrada (se aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-25. Necessaria quando toda a execucao do plano de apoio e delegada a organizacao de apoio registrada.
12. Documentos sobre Procedimentos de Conformidade Estabelecidos em Acordo Bilateral (se aplicavel)
Nacionalidades aplicaveis: Camboja, Vietna (em setembro de 2025). Para detalhes, consulte o site da Agencia de Servicos de Imigracao.
(2) Documentos Necessarios sobre a Instituicao Afiliada (Tabela 2)
Apresente o aplicavel entre Tabela 2-1 (simplificada), Tabela 2-2 (pessoa juridica) ou Tabela 2-3 (empresario individual) conforme o tipo de instituicao afiliada.
Tabela 2-1 -- Documentos Simplificados (organizacoes qualificadas)
Organizacoes que nao receberam notificacao de orientacao ou ordem de melhoria nos ultimos 3 anos, que realizam solicitacoes relacionadas a residencia online e diversas notificacoes eletronicamente, e se enquadram em uma das seguintes categorias:
- Empresa listada na Bolsa de Valores do Japao
- Empresa mutua que opera negocios de seguros
- Empresa de criacao de inovacao
- Empresa que atende a certas condicoes, etc.
- Organizacao ou individuo cujo valor do imposto retido na fonte no resumo das guias de retencao de rendimentos salariais do ano anterior e de 10 milhoes de ienes ou mais
- Pessoa juridica com historico continuo de recepcao por 3 anos como organizacao de Habilidades Especificas e sem excesso de passivos nos ultimos 3 anos
Tabela 2-2 -- Para Pessoa Juridica
Principais documentos a serem apresentados:
- Resumo da organizacao afiliada de Habilidades Especificas (Formulario de Referencia No. 1-11-1)
- Certificado de registro
- Copia do registro de residente dos executivos envolvidos na gestao dos negocios (sem My Number, com registro de domicilio)
- Declaracao juramentada dos executivos da organizacao afiliada de Habilidades Especificas (se aplicavel)
- Certificado de pagamento de premios de seguro trabalhista (comprovante de inexistencia de inadimplencia)
- Resposta sobre o status de pagamento de premios de seguro social ou copia dos recibos de premios de seguro saude e previdencia social dos ultimos 24 meses
- Certificado de pagamento de impostos (No. 3) — imposto de renda retido na fonte e imposto de renda especial para reconstrucao, imposto corporativo, imposto sobre consumo e imposto sobre consumo local
- Certificado de pagamento de imposto municipal corporativo do ultimo 1 ano
Tabela 2-3 -- Para Empresario Individual
Similar aos documentos para pessoa juridica, mas apresentando certificados de pagamento de impostos adequados para empresario individual (como imposto de renda) e registro de residente do proprio proprietario do negocio. Para detalhes, consulte o formulario da Tabela 2-3.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
Apresente a Tabela 3 do setor correspondente ao setor de trabalho. Inclui documentos especificos por setor, como certificado de aprovacao em exame de habilidades e exame de lingua japonesa.
| Setor | Download |
|---|---|
| Cuidados de enfermagem | Excel |
| Limpeza de edificios | Excel |
| Fabricacao de produtos industriais | Excel |
| Construcao | Excel |
| Construcao naval/Industria maritima | Excel |
| Manutencao de automoveis | Excel |
| Aviacao | Excel |
| Hospedagem | Excel |
| Transporte de automoveis | Excel |
| Ferrovias | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
| Fabricacao de alimentos e bebidas | Excel |
| Servicos de alimentacao | Excel |
| Silvicultura | Excel |
| Industria madeireira | Excel |
Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
Esta e a solicitacao para quem ja reside no Japao com outro status de residencia e deseja alterar para Trabalhador com Habilidades Especificas 1. Se deseja alterar o conteudo da atividade e exercer atividades correspondentes a outro status de residencia, solicite prontamente. Se nao estiver exercendo atividades baseadas no status de residencia original, o status pode ser revogado.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. Lista de Solicitantes (se aplicavel)
Necessaria quando varios estrangeiros sao solicitados simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
2. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa), a Tabela 2 numeros 1~3 aplicaveis e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~16.
3. Formulario de Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia, 1 copia
Ir para preencher o formulario de solicitacao
Cole uma foto nitida (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
4. Explicacao sobre a Remuneracao do Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas (se aplicavel)
- (1) Explicacao sobre a remuneracao do trabalhador estrangeiro com habilidades especificas (Formulario de Referencia No. 1-4)
- (2) Copia do regulamento salarial — Necessaria quando a remuneracao foi determinada com base no regulamento salarial
Pode ser omitida para organizacoes com historico de recepcao no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada.
5. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel.
6. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das condicoes de trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia do registro de pagamento salarial (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo)
- (3) Copia do calendario anual — Necessaria quando adotado o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessaria quando adotado o referido sistema
7. Documentos sobre o Processo de Contratacao (se aplicavel)
- (1) Explicacao sobre o processo de contratacao (Formulario de Referencia No. 1-16)
- (2) Impressao da tela do “Site Abrangente de Servicos de Recursos Humanos” sobre a agencia de colocacao profissional
Pode ser omitida para organizacoes com historico de recepcao no mesmo ano ou organizacoes com recepcao adequada esperada.
8. Documentos Relacionados ao Exame Medico
- (1) Formulario individual de exame medico (Formulario de Referencia No. 1-3) — Deve incluir todos os itens de exame do formulario de referencia
- (2) Declaracao do examinado (Formulario de Referencia No. 1-3 anexo)
9. Certificado de Pagamento de Imposto Municipal Individual (se aplicavel)
Certificado de pagamento de imposto municipal individual do ultimo 1 ano cujos periodos de pagamento ja tenham vencido. Emitido pelo municipio de residencia em 1 de janeiro. Pode ser omitido se ja apresentado em solicitacao relacionada a residencia no ultimo 1 ano (se nao houver alteracao no conteudo).
10. Certificado de Tributacao de Imposto Municipal Individual (se aplicavel)
Certificado de tributacao do mesmo ano de avaliacao do certificado de pagamento de impostos. Pode ser omitido se ja apresentado no ultimo 1 ano.
11. Copia da Guia de Retencao de Rendimentos Salariais (se aplicavel)
Para o mesmo ano do certificado de tributacao. Se houver varias guias de retencao e o ajuste de fim de ano nao foi realizado no ultimo local de trabalho do ano, o certificado de pagamento de impostos (No. 3) emitido pela reparticao fiscal apos a declaracao final de impostos tambem e necessario.
12. Informacoes de Qualificacao do Seguro Medico (se aplicavel)
Necessaria se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao. Copia das informacoes de qualificacao do seguro medico baixadas do My Number Portal ou copia do documento de confirmacao de qualificacao. O numero do segurador e o simbolo/numero do segurado devem ser mascarados (cobertos com tinta preta).
13. Certificado de Pagamento de Premio do Seguro Nacional de Saude (Imposto) (se aplicavel)
Do ultimo 1 ano. Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao.
14. Resposta de Consulta de Registro do Segurado (se aplicavel)
Emitida pelo Servico de Pensao do Japao ou escritorio de pensao. Necessaria se o solicitante for segurado da Pensao Nacional no momento da solicitacao. Pode ser omitida se apresentar copia dos recibos de premio da pensao nacional dos 24 meses ate dois meses antes do mes da data de solicitacao.
15. Documentos sobre Pagamento de Premio da Pensao Nacional (se aplicavel)
Consulta de registro do segurado (Pagamento II) ou copia dos recibos de premio da pensao nacional dos 24 meses ate dois meses antes do mes da data de solicitacao.
16. Documentos sobre Obrigacoes Publicas a Serem Cumpridas na Solicitacao Anterior (se aplicavel)
Necessario se apresentou declaracao juramentada por nao poder cumprir obrigacoes fiscais ou de seguro social na solicitacao anterior.
17. Declaracao Juramentada sobre Cumprimento de Obrigacoes Publicas (se aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-26. Necessaria se houver inadimplencia nos No. 9, 11, 13, 15.
18. Plano de Apoio ao Trabalhador Estrangeiro com Habilidades Especificas No. 1
Formulario de Referencia No. 1-17. Necessaria a assinatura do solicitante e a redacao em idioma plenamente compreensivel pelo solicitante. Este e um documento obrigatorio aplicavel apenas a Habilidades Especificas 1.
19. Explicacao sobre o Contrato de Delegacao de Apoio com Organizacao de Apoio Registrada (se aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-25. Necessaria quando toda a execucao do plano de apoio e delegada a organizacao de apoio registrada.
20. Documentos sobre Procedimentos de Conformidade Estabelecidos em Acordo Bilateral (se aplicavel)
Nacionalidades aplicaveis: Camboja, Tailandia, Vietna (em setembro de 2025). Para detalhes, consulte o site da Agencia de Servicos de Imigracao.
(2) Documentos Necessarios sobre a Instituicao Afiliada (Tabela 2)
Igual a solicitacao nova. Apresente o aplicavel da Tabela 2 numeros 1~3 conforme o tipo de instituicao afiliada. Para detalhes, consulte a Tabela 2 da solicitacao nova.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
| Setor | Download |
|---|---|
| Cuidados de enfermagem | Excel |
| Limpeza de edificios | Excel |
| Fabricacao de produtos industriais | Excel |
| Construcao | Excel |
| Construcao naval/Industria maritima | Excel |
| Manutencao de automoveis | Excel |
| Aviacao | Excel |
| Hospedagem | Excel |
| Transporte de automoveis | Excel |
| Ferrovias | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
| Fabricacao de alimentos e bebidas | Excel |
| Servicos de alimentacao | Excel |
| Silvicultura | Excel |
| Industria madeireira | Excel |
Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Esta e a solicitacao para quem ja reside no Japao como Trabalhador com Habilidades Especificas 1 e deseja estender o periodo de residencia. A Tabela 2 (documentos da instituicao afiliada) nao e necessaria na renovacao.
(1) Documentos Necessarios sobre o Solicitante (Tabela 1)
1. Lista de Solicitantes (se aplicavel)
Necessaria quando varios estrangeiros sao solicitados simultaneamente pela mesma organizacao receptora.
2. Lista de Documentos a Serem Apresentados (incluindo capa)
Apresente a Tabela 1 (incluindo capa) e o setor aplicavel da Tabela 3 numeros 1~3. A Tabela 2 nao e necessaria na renovacao.
3. Formulario de Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia, 1 copia
Ir para preencher o formulario de solicitacao
Cole uma foto nitida (4cm de altura x 3cm de largura) tirada de frente, sem chapeu e sem fundo, dentro de 6 meses antes da solicitacao. Escreva o nome do solicitante no verso da foto.
4. Copia do Contrato de Trabalho de Habilidades Especificas
Formulario de Referencia No. 1-5. Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel.
5. Condicoes de Trabalho, etc.
- (1) Copia das condicoes de trabalho (Formulario de Referencia No. 1-6) — Necessaria a assinatura do solicitante e redacao em idioma compreensivel
- (2) Copia do registro de pagamento salarial (Formulario de Referencia No. 1-6 anexo)
- (3) Copia do calendario anual — Necessaria quando adotado o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano
- (4) Copia do acordo sobre o sistema de horario de trabalho variavel de 1 ano — Necessaria quando adotado o referido sistema
6. Certificado de Pagamento de Imposto Municipal Individual (se aplicavel)
Certificado de pagamento de imposto municipal individual do ultimo 1 ano cujos periodos de pagamento ja tenham vencido. Pode ser omitido se ja apresentado em solicitacao relacionada a residencia no ultimo 1 ano (se nao houver alteracao no conteudo).
7. Certificado de Tributacao de Imposto Municipal Individual (se aplicavel)
Certificado de tributacao do mesmo ano de avaliacao do certificado de pagamento de impostos. Pode ser omitido se ja apresentado no ultimo 1 ano.
8. Copia da Guia de Retencao de Rendimentos Salariais (se aplicavel)
Para o mesmo ano do certificado de tributacao. Se houver varias guias de retencao e o ajuste de fim de ano nao foi realizado no ultimo local de trabalho do ano, o certificado de pagamento de impostos (No. 3) emitido pela reparticao fiscal apos a declaracao final de impostos tambem e necessario.
9. Informacoes de Qualificacao do Seguro Medico (se aplicavel)
Necessaria se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao. Copia das informacoes de qualificacao do seguro medico baixadas do My Number Portal ou copia do documento de confirmacao de qualificacao.
10. Certificado de Pagamento de Premio do Seguro Nacional de Saude (Imposto) (se aplicavel)
Do ultimo 1 ano. Necessario se o solicitante for segurado do Seguro Nacional de Saude no momento da solicitacao.
11. Resposta de Consulta de Registro do Segurado (se aplicavel)
Emitida pelo Servico de Pensao do Japao ou escritorio de pensao. Necessaria se o solicitante for segurado da Pensao Nacional no momento da solicitacao.
12. Documentos sobre Pagamento de Premio da Pensao Nacional (se aplicavel)
Consulta de registro do segurado (Pagamento II) ou copia dos recibos de premio da pensao nacional dos 24 meses ate dois meses antes do mes da data de solicitacao.
13. Documentos sobre Obrigacoes Publicas a Serem Cumpridas na Solicitacao Anterior (se aplicavel)
Necessario se apresentou declaracao juramentada por nao poder cumprir obrigacoes fiscais ou de seguro social na solicitacao anterior.
14. Declaracao Juramentada sobre Cumprimento de Obrigacoes Publicas (se aplicavel)
Formulario de Referencia No. 1-26. Necessaria se houver inadimplencia nos No. 6, 8, 10, 12.
(3) Documentos Necessarios sobre o Setor (Tabela 3)
| Setor | Download |
|---|---|
| Todos os setores (exceto agricultura e pesca) | Excel |
| Agricultura | Excel |
| Pesca | Excel |
Diferencas entre Habilidades Especificas 1 e 2
| Categoria | Habilidades Especificas 1 | Habilidades Especificas 2 |
|---|---|---|
| Nivel de Habilidade | Conhecimento e experiencia consideraveis | Habilidade especializada |
| Periodo de Residencia | Cumulativo maximo de 5 anos | Sem limite |
| Acompanhamento Familiar | Em principio, nao permitido | Permitido |
| Plano de Apoio | Necessario | Nao necessario |
| Capacidade em Japones | Necessaria (N4 ou superior) | Depende do exame |
| Residencia Permanente | Em principio, nao permitida | Permitida |
| Setores Aplicaveis | 16 setores | 11 setores |
Links de Referencia
- Agencia de Servicos de Imigracao - Status de Residencia “Habilidades Especificas” (Japones)
- Guia do Sistema de Habilidades Especificas (Japones)
- Lista de Formularios de Solicitacao e Notificacao de Habilidades Especificas (Japones)
- Lista de Documentos - Novo Tabela 1 (Excel)
- Lista de Documentos - Alteracao Tabela 1 (Excel)
- Lista de Documentos - Renovacao Tabela 1 (Excel)
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