Transferência Intraempresarial - Documentos Necessários
O status de residência de Transferência Intraempresarial é destinado a funcionários de escritórios estrangeiros de organizações públicas ou privadas que possuem sede, filiais ou outros estabelecimentos no Japão, que são transferidos por um período determinado para trabalhar em estabelecimentos no Japão.
| Atividade aplicável | Atividades em que funcionários de escritórios estrangeiros de organizações públicas ou privadas com sede, filiais, etc. no Japão são transferidos para estabelecimentos no Japão para trabalhar em funções correspondentes a Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais |
|---|---|
| Período de residência | 5 anos, 3 anos, 1 ano, 3 meses |
Classificação de categorias da organização afiliada
Os documentos necessários variam de acordo com a categoria da organização afiliada. Verifique primeiro a categoria aplicável.
Categoria 1: Empresas listadas em bolsa, seguradoras mútuas, órgãos governamentais nacionais/locais, agências administrativas independentes, corporações especiais/autorizadas, empresas elegíveis ao sistema de pontos para Profissionais Altamente Qualificados (empresas de criação de inovação), empresas que atendem a determinadas condições, etc.
Categoria 2: Organizações ou indivíduos que apresentaram a Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior, e que receberam aprovação para usar o Sistema Online de Solicitação de Residência.
Categoria 3: Organizações ou indivíduos que apresentaram a Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior (excluindo a Categoria 2).
Categoria 4: Organizações ou indivíduos que não se enquadram nas Categorias 1 a 3.
Documentos necessários por tipo de solicitação
- Solicitação de Certificado de Elegibilidade (Novo)
- Solicitação de Alteração de Status de Residência
- Solicitação de Renovação do Período de Residência
Observações antes da solicitação
- Os documentos necessários variam de acordo com a categoria da organização afiliada. Verifique primeiro a Classificação de categorias da organização afiliada acima.
- Para dúvidas sobre como preencher o formulário e documentos necessários, entre em contato com o Centro de Informações sobre Residência de Estrangeiros. (TEL: 0570-013904)
- Solicitações com documentação incompleta podem sofrer atrasos significativos na análise ou resultar em indeferimento.
- Todos os certificados emitidos no Japão devem ter sido emitidos nos últimos 3 meses.
- Documentos em idioma estrangeiro devem ter tradução para japonês anexada.
- Os documentos apresentados não serão devolvidos em princípio. Caso deseje a devolução, informe no momento da solicitação.
- Durante a análise, poderá ser solicitada a apresentação de documentos adicionais.
Solicitação de Certificado de Elegibilidade (Novo)
Solicitação para quem deseja entrar no Japão com o status de residência de Transferência Intraempresarial.
Documentos comuns (todas as categorias)
1. Formulário de Solicitação de Certificado de Elegibilidade - 1 via
Ir para preenchimento do formulário
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura × 3cm de largura, tirada nos últimos 6 meses antes da solicitação, de frente, sem chapéu, fundo liso. Escreva o nome do solicitante no verso da foto e cole no campo de foto do formulário.
3. Envelope para devolução - 1 unidade
Envelope padrão com endereço do destinatário preenchido e selo para registro simples (404 ienes) afixado.
4. Documentos comprobatórios da categoria
Apresente documentos que comprovem a categoria da organização afiliada. Caso não haja documentos disponíveis, será classificado como Categoria 4.
- Categoria 1: Cópia do Relatório Trimestral ou documento comprobatório de listagem em bolsa de valores, documento comprobatório de autorização de estabelecimento pelo órgão competente, documento comprobatório de empresa de criação de inovação (cópia da notificação de decisão de concessão de subsídio, etc.), documento comprobatório de empresa que atende determinadas condições (cópia do certificado de reconhecimento, etc.)
- Categoria 2: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior, ou documento comprobatório de aprovação do Sistema Online (e-mail de aprovação da solicitação de uso, etc.)
- Categoria 3: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
- Categoria 4: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
Documentos adicionais para Categorias 1 e 2
Basta apresentar os documentos comuns acima. Documentos adicionais não são necessários em princípio.
Documentos adicionais para Categorias 3 e 4
As Categorias 3 e 4 devem apresentar os seguintes documentos além dos documentos comuns acima.
5. Documentos comprobatórios do conteúdo da atividade (incluindo conteúdo da atividade, período, cargo e remuneração)
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de transferência dentro da mesma pessoa jurídica
- a. Cópia da ordem de transferência
- b. Cópia da designação, etc.
- (2) No caso de transferência entre pessoas jurídicas diferentes
- Notificação de Condições de Trabalho com base no Artigo 15, Parágrafo 1 da Lei de Normas Trabalhistas e no Artigo 5 do Regulamento de Execução da mesma lei
- (3) No caso de diretores e outros que não se qualificam como trabalhadores
- a. No caso de empresa: Cópia dos estatutos que definem a remuneração dos diretores ou cópia da ata da assembleia de acionistas que aprovou a remuneração dos diretores (no caso de empresas com comitê de remuneração, cópia da ata do referido comitê)
- b. No caso de organização não empresarial: Documento da organização afiliada especificando o cargo (função), período e valor da remuneração a ser paga
6. Documentos comprobatórios da relação entre os estabelecimentos antes e após a transferência
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de transferência dentro da mesma pessoa jurídica
- Certificado de registro de filial da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a referida pessoa jurídica possui estabelecimento no Japão
- (2) No caso de destacamento para uma pessoa jurídica japonesa
- Documentos comprobatórios da relação de investimento entre a pessoa jurídica japonesa e a pessoa jurídica estrangeira de origem do destacamento
- (3) No caso de destacamento para uma pessoa jurídica estrangeira com escritório no Japão
- a. Certificado de registro de filial da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a referida pessoa jurídica estrangeira possui escritório no Japão
- b. Documentos comprobatórios da relação de capital entre a pessoa jurídica estrangeira e a pessoa jurídica de origem do destacamento
7. Documentos comprobatórios da experiência profissional do solicitante
- (1) Currículo - 1 via, especificando a organização, conteúdo e período de trabalho relacionado
- (2) Documento da organização onde trabalhou imediatamente antes da transferência, especificando o conteúdo do trabalho, cargo e remuneração no último 1 ano (caso tenha permanecido no Japão com status de Transferência Intraempresarial dentro de 1 ano antes da transferência, incluir a organização japonesa onde trabalhou durante esse período)
8. Documentos comprobatórios do conteúdo do negócio
- (1) Guia informativo detalhando o histórico, diretores, organização, conteúdo do negócio (incluindo principais clientes e resultados de transações) do local de trabalho
- (2) Outros documentos preparados pelo local de trabalho equivalentes a (1)
- (3) Certificado de registro de matérias
9. Cópia das demonstrações financeiras do último exercício fiscal - 1 via
No caso de negócio novo, apresente uma cópia do plano de negócios em vez das demonstrações financeiras.
Documentos adicionais apenas para Categoria 4
A Categoria 4 deve apresentar os seguintes documentos além dos documentos adicionais das Categorias 3 e 4 acima.
10. Documentos comprobatórios do motivo da impossibilidade de apresentar a Tabela Resumo de Declarações Legais
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de organização isenta de retenção na fonte
- Certificado de isenção de retenção na fonte da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a retenção na fonte não é necessária
- (2) No caso de organização que não se enquadra em (1) acima
- a. Cópia da notificação de abertura do escritório de pagamento de salários
- b. Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (a) Cópia do formulário de cálculo do imposto de renda retido sobre salários e aposentadoria dos últimos 3 meses (com carimbo de recebimento)
- (b) Caso esteja recebendo tratamento especial de prazo de pagamento, documentos que comprovem que recebeu a referida aprovação
Solicitação de Alteração de Status de Residência
Solicitação para quem já está no Japão com outro status de residência e deseja alterá-lo para Transferência Intraempresarial.
Documentos comuns (todas as categorias)
1. Formulário de Solicitação de Alteração de Status de Residência - 1 via
Ir para preenchimento do formulário
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura × 3cm de largura, tirada nos últimos 6 meses, de frente, sem chapéu, fundo liso. Menores de 16 anos não precisam apresentar.
3. Passaporte e Cartão de Residência
Apresentação (caso não seja possível apresentar o passaporte, uma declaração explicando o motivo).
4. Documentos comprobatórios da categoria
Apresente documentos que comprovem a categoria da organização afiliada. Caso não haja documentos disponíveis, será classificado como Categoria 4.
- Categoria 1: Cópia do Relatório Trimestral ou documento comprobatório de listagem em bolsa de valores, documento comprobatório de autorização de estabelecimento pelo órgão competente, documento comprobatório de empresa de criação de inovação (cópia da notificação de decisão de concessão de subsídio, etc.), documento comprobatório de empresa que atende determinadas condições (cópia do certificado de reconhecimento, etc.)
- Categoria 2: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior, ou documento comprobatório de aprovação do Sistema Online (e-mail de aprovação da solicitação de uso, etc.)
- Categoria 3: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
- Categoria 4: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
Documentos adicionais para Categorias 1 e 2
Basta apresentar os documentos comuns acima. Documentos adicionais não são necessários em princípio.
Documentos adicionais para Categorias 3 e 4
As Categorias 3 e 4 devem apresentar os seguintes documentos além dos documentos comuns acima.
5. Documentos comprobatórios do conteúdo da atividade (incluindo conteúdo da atividade, período, cargo e remuneração)
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de transferência dentro da mesma pessoa jurídica
- a. Cópia da ordem de transferência
- b. Cópia da designação, etc.
- (2) No caso de transferência entre pessoas jurídicas diferentes
- Notificação de Condições de Trabalho com base no Artigo 15, Parágrafo 1 da Lei de Normas Trabalhistas e no Artigo 5 do Regulamento de Execução da mesma lei
- (3) No caso de diretores e outros que não se qualificam como trabalhadores
- a. No caso de empresa: Cópia dos estatutos que definem a remuneração dos diretores ou cópia da ata da assembleia de acionistas que aprovou a remuneração dos diretores (no caso de empresas com comitê de remuneração, cópia da ata do referido comitê)
- b. No caso de organização não empresarial: Documento da organização afiliada especificando o cargo (função), período e valor da remuneração a ser paga
6. Documentos comprobatórios da relação entre os estabelecimentos antes e após a transferência
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de transferência dentro da mesma pessoa jurídica
- Certificado de registro de filial da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a referida pessoa jurídica possui estabelecimento no Japão
- (2) No caso de destacamento para uma pessoa jurídica japonesa
- Documentos comprobatórios da relação de investimento entre a pessoa jurídica japonesa e a pessoa jurídica estrangeira de origem do destacamento
- (3) No caso de destacamento para uma pessoa jurídica estrangeira com escritório no Japão
- a. Certificado de registro de filial da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a referida pessoa jurídica estrangeira possui escritório no Japão
- b. Documentos comprobatórios da relação de capital entre a pessoa jurídica estrangeira e a pessoa jurídica de origem do destacamento
7. Documentos comprobatórios da experiência profissional do solicitante
- (1) Currículo - 1 via, especificando a organização, conteúdo e período de trabalho relacionado
- (2) Documento da organização onde trabalhou imediatamente antes da transferência, especificando o conteúdo do trabalho, cargo e remuneração no último 1 ano (caso tenha permanecido no Japão com status de Transferência Intraempresarial dentro de 1 ano antes da transferência, incluir a organização japonesa onde trabalhou durante esse período)
8. Documentos comprobatórios do conteúdo do negócio
- (1) Guia informativo detalhando o histórico, diretores, organização, conteúdo do negócio (incluindo principais clientes e resultados de transações) do local de trabalho
- (2) Outros documentos preparados pelo local de trabalho equivalentes a (1)
- (3) Certificado de registro de matérias
9. Cópia das demonstrações financeiras do último exercício fiscal - 1 via
No caso de negócio novo, apresente uma cópia do plano de negócios em vez das demonstrações financeiras.
Documentos adicionais apenas para Categoria 4
A Categoria 4 deve apresentar os seguintes documentos além dos documentos adicionais das Categorias 3 e 4 acima.
10. Documentos comprobatórios do motivo da impossibilidade de apresentar a Tabela Resumo de Declarações Legais
Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (1) No caso de organização isenta de retenção na fonte
- Certificado de isenção de retenção na fonte da pessoa jurídica estrangeira ou outros documentos que comprovem que a retenção na fonte não é necessária
- (2) No caso de organização que não se enquadra em (1) acima
- a. Cópia da notificação de abertura do escritório de pagamento de salários
- b. Apresente o que for aplicável dentre os seguintes:
- (a) Cópia do formulário de cálculo do imposto de renda retido sobre salários e aposentadoria dos últimos 3 meses (com carimbo de recebimento)
- (b) Caso esteja recebendo tratamento especial de prazo de pagamento, documentos que comprovem que recebeu a referida aprovação
Solicitação de Renovação do Período de Residência
Solicitação para quem já está no Japão com o status de residência de Transferência Intraempresarial e deseja estender o período de permanência.
Documentos comuns (todas as categorias)
1. Formulário de Solicitação de Renovação do Período de Residência - 1 via
Ir para preenchimento do formulário
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura × 3cm de largura, tirada nos últimos 6 meses, de frente, sem chapéu, fundo liso. Menores de 16 anos ou renovação de 3 meses ou menos não precisam apresentar.
3. Passaporte e Cartão de Residência
4. Documentos comprobatórios da categoria
Apresente documentos que comprovem a categoria da organização afiliada. Caso não haja documentos disponíveis, será classificado como Categoria 4.
- Categoria 1: Cópia do Relatório Trimestral ou documento comprobatório de listagem em bolsa de valores, documento comprobatório de autorização de estabelecimento pelo órgão competente, documento comprobatório de empresa de criação de inovação (cópia da notificação de decisão de concessão de subsídio, etc.), documento comprobatório de empresa que atende determinadas condições (cópia do certificado de reconhecimento, etc.)
- Categoria 2: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior, ou documento comprobatório de aprovação do Sistema Online (e-mail de aprovação da solicitação de uso, etc.)
- Categoria 3: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
- Categoria 4: Cópia da Tabela Resumo de Declarações Legais, incluindo a Declaração de Retenção na Fonte sobre Salários de Funcionários do ano anterior
Documentos adicionais para Categorias 1 e 2
Basta apresentar os documentos comuns acima. Documentos adicionais não são necessários em princípio.
Documentos adicionais para Categorias 3 e 4
As Categorias 3 e 4 devem apresentar os seguintes documentos além dos documentos comuns acima.
5. Certificado de tributação (ou não tributação) do Imposto Municipal e Certificado de Pagamento de Impostos
Documento que contenha a renda total anual e a situação de pagamento de impostos. Emitido pela prefeitura, câmara municipal ou escritório da vila/cidade do local de residência em 1 de janeiro. Se o certificado contiver tanto a renda total anual quanto a situação de pagamento de impostos (se os impostos foram pagos ou não), basta apresentar apenas um dos dois.
Links de referência
- Agência de Serviços de Imigração - Status de Residência “Transferência Intraempresarial” (Japonês)
- Lista de verificação de documentos - Novo: Comum (PDF)
- Lista de verificação de documentos - Novo: Categorias 3 e 4 (PDF)
- Lista de verificação de documentos - Alteração: Comum (PDF)
- Lista de verificação de documentos - Alteração: Categorias 3 e 4 (PDF)
- Lista de verificação de documentos - Renovação (PDF)
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