Gerente de Negocios - Documentos Necessarios
O status de residencia de Gerente de Negocios e para atividades de iniciar a gestao de comercio ou outros negocios no Japao, ou participar da administracao de tais negocios.
| Atividade Aplicavel | Atividades de iniciar a gestao de comercio ou outros negocios no Japao, gerir tais negocios ou participar da administracao dos mesmos |
|---|---|
| Periodo de Residencia | 5 anos, 3 anos, 1 ano, 6 meses, 4 meses, 3 meses |
Categorias da Instituicao Afiliada
Os documentos a serem apresentados variam de acordo com a categoria. Verifique a categoria aplicavel antes de enviar os documentos.
| Categoria | Instituicao Aplicavel |
|---|---|
| Categoria 1 | Empresas listadas em bolsa, seguradoras mutuas, orgaos governamentais nacionais/locais, corporacoes administrativas independentes, corporacoes especiais/autorizadas, empresas de criacao de inovacao, empresas que atendem a determinadas condicoes, etc. |
| Categoria 2 | Organizacoes/individuos cujo imposto retido na fonte sobre salarios de funcionarios no ano anterior totaliza 10 milhoes de ienes ou mais |
| Categoria 3 | Organizacoes/individuos que apresentaram o formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior (excluindo Categoria 2) |
| Categoria 4 | Organizacoes/individuos que nao se enquadram nas Categorias 1 a 3 (incluindo novas empresas) |
Documentos Necessarios por Tipo de Solicitacao
- Solicitacao de Certificado de Elegibilidade (Novo)
- Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
- Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Observacoes Antes da Solicitacao
- Para duvidas sobre como preencher o formulario e documentos necessarios, entre em contato com o Centro de Informacoes sobre Residencia de Estrangeiros. (TEL: 0570-013904)
- Solicitacoes com documentacao incompleta podem sofrer atrasos significativos na analise ou resultar em indeferimento.
- Todos os certificados emitidos no Japao devem ser apresentados com data de emissao de ate 3 meses.
- Documentos em idioma estrangeiro devem ter traducao para japones anexada.
Solicitacao de Certificado de Elegibilidade (Novo)
Documentos Comuns (Todas as Categorias)
1. Formulario de Solicitacao de Certificado de Elegibilidade - 1 via
Ir para preenchimento do formulario
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura x 3cm de largura, tirada nos ultimos 6 meses antes da solicitacao, de frente, sem chapeu, fundo liso, nitida. Escreva o nome do solicitante no verso da foto e cole-a no campo de foto do formulario.
3. Envelope para Devolucao - 1 unidade
Escreva o endereco do destinatario em um envelope padrao e afixe o selo para registro simples. Sera utilizado para o envio do resultado da solicitacao (Certificado de Elegibilidade, etc.).
4. Documento Comprobatorio da Categoria
Apresente o documento que comprove a categoria da instituicao afiliada. Se nao houver documento disponivel, a instituicao sera classificada como Categoria 4. (Verificar classificacao de categoria)
Categoria 1
Apresente um dos seguintes documentos disponiveis:
- Copia do relatorio trimestral ou documento que comprove a listagem na bolsa de valores do Japao
- Copia do documento que comprove a autorizacao de estabelecimento pelo orgao competente
- Documento que comprove ser empresa de criacao de inovacao (copia da notificacao de decisao de concessao de subsidio, etc.)
- Documento que comprove o cumprimento de determinadas condicoes (copia do certificado de reconhecimento, etc.)
Categoria 2
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Categoria 3
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Documentos Adicionais para Categorias 3 e 4
5. Documentos que comprovem o conteudo das atividades do solicitante
Apresente os documentos aplicaveis ao seu caso:
- (1) Ao assumir cargo de diretor em empresa de direito japones: Copia dos estatutos sociais que definem a remuneracao dos diretores ou copia da ata da assembleia geral de acionistas que deliberou sobre a remuneracao dos diretores (no caso de empresa com comite de remuneracao, copia da ata do referido comite)
- (2) Ao ser transferido para filial japonesa de empresa estrangeira ou ao assumir cargo de diretor em organizacao que nao seja empresa: Documento da organizacao afiliada indicando o cargo (funcoes), periodo e valor da remuneracao a ser paga (carta de designacao, notificacao de transferencia, etc.)
- (3) Ao ser contratado como gestor no Japao: Documento que indique as condicoes de trabalho entregue ao trabalhador com base no Artigo 15, Paragrafo 1 da Lei de Normas Trabalhistas e no Artigo 5 do Regulamento de Execucao da mesma lei (contrato de trabalho, etc.)
6. Copia do plano de negocios avaliado por especialista em gestao e administracao
7. Documentos que comprovem o conteudo do negocio
Apresente os documentos aplicaveis:
- (1) No caso de o negocio ser realizado por pessoa juridica, copia do certificado de registro da pessoa juridica (se o registro da pessoa juridica nao estiver concluido, copia dos estatutos sociais ou outros documentos que comprovem a intencao de iniciar o negocio). Aplicavel tanto a constituicao de pessoa juridica no Japao quanto ao estabelecimento de filial de empresa estrangeira no Japao.
- (2) Guia da empresa com descricao detalhada do historico, diretoria, organizacao, conteudo do negocio (incluindo principais clientes e resultados comerciais), etc. do local de trabalho
- (3) Outros documentos preparados pelo local de trabalho equivalentes ao item (2)
8. Copia dos demonstrativos financeiros do exercicio mais recente
Demonstrativo de resultados e balanco patrimonial.
9. Documentos que comprovem a obtencao de licencas e autorizacoes necessarias ao negocio
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (PDF / Word)
- (2) Copia da licenca ou autorizacao que comprove a obtencao
10. Documentos que comprovem o motivo da impossibilidade de apresentar o formulario de declaracao legal (somente Categoria 4)
- (1) No caso de instituicao isenta de retencao na fonte: Certificado de isencao de retencao na fonte de empresa estrangeira ou outros documentos que comprovem a desnecessidade de retencao na fonte
- (2) No caso de outras instituicoes:
- Copia da notificacao de abertura do escritorio de pagamento de salarios
- Um dos seguintes: copia do calculo de arrecadacao do imposto de renda dos ultimos 3 meses (com carimbo de recebimento) ou documentos que comprovem a aprovacao da excepcao de prazo de pagamento
11. Documentos que comprovem a existencia de instalacoes para o negocio
- (1) Certidao do registro de imoveis
- (2) Contrato de locacao
- (3) Outros documentos
12. Documentos que comprovem a escala do negocio
- (1) Documentos relativos ao pagamento de salarios e registro de residentes dos funcionarios que comprovem a existencia de pelo menos 1 funcionario em tempo integral, e outros documentos
- (2) Balanco patrimonial
- (3) Certificado de registro (nao necessario se ja apresentado no item 7 (1))
- (4) Outros documentos que comprovem a escala do negocio
13. Documentos que comprovem a capacidade em lingua japonesa
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Registro de residentes da pessoa com capacidade em japones (excluindo o solicitante)
- (3) Documentos que comprovem que o gestor ou funcionario em tempo integral possui capacidade em japones: certificado de aprovacao em exame/certificado de notas, ou documentos que comprovem a identidade e historico da pessoa com capacidade em japones (certificado de conclusao de curso, etc.)
- (4) No caso de a pessoa com capacidade em japones ser funcionario em tempo integral (excluindo o solicitante), documentos relativos ao pagamento de salarios do referido funcionario
14. Documentos que comprovem a experiencia profissional
- (1) Comprovacao por formacao academica: Documento que comprove a posse de doutorado, mestrado ou grau profissional na area de gestao e administracao ou na area relacionada a solicitacao (certificado de grau academico)
- (2) Comprovacao por experiencia profissional:
- Curriculo indicando a instituicao, conteudo das atividades e periodo de atuacao em funcoes relacionadas
- Documento que comprove o periodo de atuacao em funcoes relacionadas (certificado de emprego, etc.)
Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia
Documentos Comuns (Todas as Categorias)
1. Formulario de Solicitacao de Alteracao de Status de Residencia - 1 via
Ir para preenchimento do formulario
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura x 3cm de largura, tirada nos ultimos 6 meses antes da solicitacao, de frente, sem chapeu, fundo liso, nitida. Escreva o nome do solicitante no verso da foto e cole-a no campo de foto do formulario.
3. Documento Comprobatorio da Categoria
Apresente o documento que comprove a categoria da instituicao afiliada. Se nao houver documento disponivel, a instituicao sera classificada como Categoria 4. (Verificar classificacao de categoria)
Categoria 1
Apresente um dos seguintes documentos disponiveis:
- Copia do relatorio trimestral ou documento que comprove a listagem na bolsa de valores do Japao
- Copia do documento que comprove a autorizacao de estabelecimento pelo orgao competente
- Documento que comprove ser empresa de criacao de inovacao (copia da notificacao de decisao de concessao de subsidio, etc.)
- Documento que comprove o cumprimento de determinadas condicoes (copia do certificado de reconhecimento, etc.)
Categoria 2
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Categoria 3
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Documentos Adicionais para Categorias 3 e 4
4. Documentos que comprovem o conteudo das atividades do solicitante
Apresente os documentos aplicaveis ao seu caso:
- (1) Ao assumir cargo de diretor em empresa de direito japones: Copia dos estatutos sociais que definem a remuneracao dos diretores ou copia da ata da assembleia geral de acionistas que deliberou sobre a remuneracao dos diretores (no caso de empresa com comite de remuneracao, copia da ata do referido comite)
- (2) Ao ser transferido para filial japonesa de empresa estrangeira ou ao assumir cargo de diretor em organizacao que nao seja empresa: Documento da organizacao afiliada indicando o cargo (funcoes), periodo e valor da remuneracao a ser paga (carta de designacao, notificacao de transferencia, etc.)
- (3) Ao ser contratado como gestor no Japao: Documento que indique as condicoes de trabalho entregue ao trabalhador com base no Artigo 15, Paragrafo 1 da Lei de Normas Trabalhistas e no Artigo 5 do Regulamento de Execucao da mesma lei (contrato de trabalho, etc.)
5. Copia do plano de negocios avaliado por especialista em gestao e administracao
6. Documentos que comprovem o conteudo do negocio
Apresente os documentos aplicaveis:
- (1) No caso de o negocio ser realizado por pessoa juridica, copia do certificado de registro da pessoa juridica (se o registro da pessoa juridica nao estiver concluido, copia dos estatutos sociais ou outros documentos que comprovem a intencao de iniciar o negocio)
- (2) Guia da empresa com descricao detalhada do historico, diretoria, organizacao, conteudo do negocio (incluindo principais clientes e resultados comerciais), etc. do local de trabalho
- (3) Outros documentos preparados pelo local de trabalho equivalentes ao item (2)
7. Copia dos demonstrativos financeiros do exercicio mais recente
Demonstrativo de resultados e balanco patrimonial.
8. Documentos que comprovem a obtencao de licencas e autorizacoes necessarias ao negocio
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Copia da licenca ou autorizacao que comprove a obtencao
9. Documentos que comprovem o motivo da impossibilidade de apresentar o formulario de declaracao legal (somente Categoria 4)
- (1) No caso de instituicao isenta de retencao na fonte: Certificado de isencao de retencao na fonte de empresa estrangeira ou outros documentos que comprovem a desnecessidade de retencao na fonte
- (2) No caso de outras instituicoes:
- Copia da notificacao de abertura do escritorio de pagamento de salarios
- Um dos seguintes: copia do calculo de arrecadacao do imposto de renda dos ultimos 3 meses (com carimbo de recebimento) ou documentos que comprovem a aprovacao da excepcao de prazo de pagamento
10. Documentos que comprovem a existencia de instalacoes para o negocio
- (1) Certidao do registro de imoveis
- (2) Contrato de locacao
- (3) Outros documentos
11. Documentos que comprovem a escala do negocio
- (1) Documentos relativos ao pagamento de salarios e registro de residentes dos funcionarios que comprovem a existencia de pelo menos 1 funcionario em tempo integral, e outros documentos
- (2) Balanco patrimonial
- (3) Certificado de registro (nao necessario se ja apresentado no item 6 (1))
- (4) Outros documentos que comprovem a escala do negocio
12. Documentos que comprovem a capacidade em lingua japonesa
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Registro de residentes da pessoa com capacidade em japones (excluindo o solicitante)
- (3) Documentos que comprovem que o gestor ou funcionario em tempo integral possui capacidade em japones: certificado de aprovacao em exame/certificado de notas, ou documentos que comprovem a identidade e historico da pessoa com capacidade em japones (certificado de conclusao de curso, etc.)
- (4) No caso de a pessoa com capacidade em japones ser funcionario em tempo integral (excluindo o solicitante), documentos relativos ao pagamento de salarios do referido funcionario
13. Documentos que comprovem a experiencia profissional
- (1) Comprovacao por formacao academica: Documento que comprove a posse de doutorado, mestrado ou grau profissional na area de gestao e administracao ou na area relacionada a solicitacao (certificado de grau academico)
- (2) Comprovacao por experiencia profissional:
- Curriculo indicando a instituicao, conteudo das atividades e periodo de atuacao em funcoes relacionadas
- Documento que comprove o periodo de atuacao em funcoes relacionadas (certificado de emprego, etc.)
Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia
Documentos Comuns (Todas as Categorias)
1. Formulario de Solicitacao de Renovacao do Periodo de Residencia - 1 via
Ir para preenchimento do formulario
2. Foto - 1 unidade
4cm de altura x 3cm de largura, tirada nos ultimos 6 meses antes da solicitacao, de frente, sem chapeu, fundo liso, nitida. Escreva o nome do solicitante no verso da foto e cole-a no campo de foto do formulario.
3. Passaporte e Cartao de Residencia
4. Documento Comprobatorio da Categoria
Apresente o documento que comprove a categoria da instituicao afiliada. Se nao houver documento disponivel, a instituicao sera classificada como Categoria 4. (Verificar classificacao de categoria)
Categoria 1
Apresente um dos seguintes documentos disponiveis:
- Copia do relatorio trimestral ou documento que comprove a listagem na bolsa de valores do Japao
- Copia do documento que comprove a autorizacao de estabelecimento pelo orgao competente
- Documento que comprove ser empresa de criacao de inovacao (copia da notificacao de decisao de concessao de subsidio, etc.)
- Documento que comprove o cumprimento de determinadas condicoes (copia do certificado de reconhecimento, etc.)
Categoria 2
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Categoria 3
Copia do formulario de declaracao legal de impostos retidos na fonte sobre salarios de funcionarios do ano anterior
Documentos Adicionais para Categorias 3 e 4
5. Copia dos demonstrativos financeiros do exercicio mais recente
Demonstrativo de resultados e balanco patrimonial.
6. Copia do certificado de registro da pessoa juridica
Apresente no caso de o negocio ser realizado por pessoa juridica.
7. Documentos que comprovem a obtencao de licencas e autorizacoes necessarias ao negocio
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Copia da licenca ou autorizacao que comprove a obtencao
8. Documentos relativos a retencao na fonte (somente Categoria 4)
Certificado de isencao de retencao na fonte de empresa estrangeira ou outros documentos que comprovem a desnecessidade de retencao na fonte.
9. Documentos relativos a funcionarios em tempo integral
Documentos relativos ao pagamento de salarios e registro de residentes dos funcionarios que comprovem a existencia de pelo menos 1 funcionario em tempo integral, e outros documentos.
10. Documentos que comprovem a capacidade em lingua japonesa
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Registro de residentes da pessoa com capacidade em japones (excluindo o solicitante)
- (3) Documentos que comprovem que o gestor ou funcionario em tempo integral possui capacidade em japones: certificado de aprovacao em exame/certificado de notas, ou documentos que comprovem a identidade e historico da pessoa com capacidade em japones (certificado de conclusao de curso, etc.)
- (4) No caso de a pessoa com capacidade em japones ser funcionario em tempo integral (excluindo o solicitante), documentos relativos ao pagamento de salarios do referido funcionario
11. Declaracao sobre o conteudo das atividades de gestao e administracao no periodo de residencia mais recente
Documento que descreva de forma detalhada o conteudo das atividades de gestao ou administracao do negocio durante o periodo de residencia anterior (formato livre). Em caso de alteracoes desde a ultima solicitacao de residencia, incluir a explicacao dos motivos.
12. Certificado de tributacao (ou isencao) e certificado de pagamento do imposto de residencia municipal
Documento que indique a renda total anual e a situacao de pagamento de impostos. Pode ser obtido no orgao administrativo do municipio (shi/ku/cho/son) de residencia em 1 de janeiro. Se o certificado contiver tanto a renda total quanto a situacao de pagamento de impostos, basta apresentar apenas um documento.
13. Documentos que comprovem o cumprimento das obrigacoes tributarias e de contribuicoes sociais da instituicao afiliada
- (1) Declaracao sobre a solicitacao (formulario de referencia)
- (2) Documentos que comprovem o cumprimento, conforme aplicavel:
No caso de a instituicao afiliada ser pessoa juridica:
- Documento que comprove a situacao de inscricao e pagamento do seguro trabalhista
- Documento que comprove a situacao de inscricao e pagamento do seguro social
- Certificado de pagamento de impostos referente ao imposto de renda retido na fonte e imposto especial para reconstrucao, imposto corporativo, imposto sobre consumo e imposto local sobre consumo
- Certificado de pagamento de impostos referente ao imposto de residencia corporativo (imposto provincial e municipal) e imposto sobre negocios corporativos
No caso de a instituicao afiliada ser pessoa fisica:
- Documento que comprove a situacao de inscricao e pagamento do seguro trabalhista
- Documento que comprove a situacao de inscricao e pagamento do seguro social
- Documento que comprove a situacao de inscricao e pagamento do seguro nacional de saude
- Certificado de pagamento de impostos referente ao imposto de renda retido na fonte e imposto especial para reconstrucao, imposto de renda declarado e imposto especial para reconstrucao, imposto sobre consumo e imposto local sobre consumo, imposto sobre heranca e imposto sobre doacao
- Certificado de pagamento de impostos referente ao imposto de residencia individual (imposto provincial e municipal) e imposto sobre negocios individuais
※ No caso de empresario individual sem obrigacao de inscricao no seguro social, apresente documentos que expliquem que a empresa nao se enquadra como estabelecimento de aplicacao obrigatoria do seguro social.
Links de Referencia
Precisa solicitar ou alterar seu status de residência no Japão?
Crie facilmente sua solicitação de status de residência no Japão.